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身為領導,該如何跟下屬道歉?

文來自微信公眾號拆書幫(ID:chaishubang)

勤奮的小王努力多年,終於迎來了新官上任,當了個小領導。有一天,他接到公司的一個任務,就是要求他的團隊針對新項目準備一場產品講解會,內部消化後,然後馬上對各銷售體系進行培訓。接到這個活後,小王帶領著他的幾名員工幹得特別帶勁,幾乎是天天加班加點,總算完成了所有的準備工作。

可是沒有想到,就在培訓的前一天晚上,小王收到總監的電話,通知明日培訓取消。小王當時正在陪客戶吃飯,又不方便在電話里追問。想著應酬完畢後,和領導問清楚後,再和團隊成員講。結果當晚被客戶灌得爛醉,妥妥地把此事忘記了。

結果第二天上班,小王一進公司就立馬向團隊成員說明今天培訓取消。一聽這事,其中一個人有點失控地說:「我們加班了好幾天,現在才跟我說取消。我們幾個今早還提前一個小時來公司,又是調試設備,又是邀請學員的,結果在銷售部那裡像傻子一樣難堪。你既然已經知道取消,為什麼不早點告訴我們?」噼里啪啦地說了一大堆,然後旁邊的幾個人也在開始附和起來。

小王被大家圍著,自己的領導面子掛不住,怒火也一下就上來,語氣也不太好地說:「我也是昨晚才剛知道!」

雙方的情緒也越來越激動,好像一場戰爭即將爆發。

此時此刻,小王的腦海中產生了兩個本能性想法:

1、繼續和下屬們爭吵,讓他們知道自己是多麼無辜。

2、立馬請他們離開辦公室,等他們冷靜了,讓他們再來找我談。

空氣忽然變得如此凝重,小王不由地深吸了一口氣,覺得這兩個選擇只能帶來更大的誤解,他需要理智,需要冷靜,要想辦法讓大家心平氣和,暫停爭執。於是,他想了想自己一開始的溝通目的,決定用真誠的歉意去營造安全感。

《關鍵對話》

在必要的時候向對方道歉

要想做出真誠的道歉,你必須改變自己的動機,放棄面子,爭強好勝以及「只有我是正確的」之類的錯誤想法,學會關注自己的真正目的。換句話說,你應當犧牲一點自尊心,承認自己的錯誤。犧牲才能換來回報,你放棄一些立場,往往會得到更有價值的回報——健康的對話和理想的結果。

他望著大家的眼睛,語氣很平和地說:「很抱歉,昨晚我沒有及時通知你們取消培訓的事情。」

他當時心裡在想:「身為一位小領導,我都這樣態度良好地跟你們道歉了。總會能夠激發你們的善良的一面,平復一下內心吧!」可惜事與願違,小王並沒有遇到好人好事。大家依然用充滿敵意的眼神看著他。

小王覺得,大家肯定是誤解他了。即使他現在表示了歉意,但是夥伴們也會覺得自己是在裝腔作勢,單純的道歉好像只會更顯得是「此地無銀三百兩」的感覺。

怎麼辦?小王閃過一個念頭—現在一定要明確地澄清誤會,向夥伴們表明我的目的。

《關鍵對話》

利用對比法消除誤會

當對方誤解你的目的或意圖時,你應當暫停爭執,然後利用對比法重建安全感。

對比法是一種是非型陳述,其結構包括以下兩個部分。

1、打消對方認為你不尊重他們或抱有不軌企圖的誤解(否定部分)

2、確認你對他們的尊重,明確你的真實目的。(肯定部分)

這時,小王更加堅定了自己的眼神,伸出了雙手,以一個開放的身姿說道:「我不希望你們認為我是故意不告訴你,或者是忽視你們的付出。事實上,我認為在這麼短暫的準備期內,大家的工作表現都很棒,超出了我的想像。」

話音剛落,有一個夥伴們臉上表情鬆弛了一些。小王覺得此時可以向大家進一步解釋,還可以開始尋求補救措施。

「我昨晚和幾個重要客戶應酬時,也是突然接到總監的通知。當時我想等應酬完畢,再和他了解一下具體原因之後,再告知大家這件事情。我不想稀里糊塗地就通知取消。可是昨晚我喝醉,沒有來得及再告訴大家。這樣吧,我準備今天就找領導談談。」

此時,辦公室的空氣開始有些流動,又有兩個夥伴眼神柔和了不少。唯有那個刺頭還在不依不饒。

眼見此情,小王的腦海飛速地思考著。對方既然不讓步、不妥協,只能繞開這個話題,重新創建一個跟彼此都相關的溝通目的,也許能破開僵局。

《關鍵對話》

創建共同目的四步法

總而言之,你感到對方和你的目的不一致時,應當這樣做:暫停充滿爭議的對話內容,關注對方的真正目的是什麼,然後努力創建共同目的。

1、積極尋找共同目的——做出單邊承諾,表示你願意繼續進行對話,直到找出雙方都滿意的解決方案。

2、識別策略背後的目的——詢問對方為什麼想要實現所說的目的,分清他們的要求和要求背後的真正目的。

3、開發共同目的——如果明確雙方的目的之後,仍無法取得一致,那就想辦法開發級別更高,更長遠,能夠幫助雙方避免爭執的新目標。

4、和對方共同構思新策略——明確共同目的之後,你應當和對方一起尋找對雙方都有利的解決方案。

小王把目光聚焦在刺頭的臉上,不卑不亢地沉聲說道:

「我沒有及時通知大家,的確是我的失誤。我能理解大家的此刻想法,但是我們能不能一起來想想如何解決這件事情?...我想問問大家,現在如此生氣,是因為我沒有及時通知你們,還是因為公司突然取消培訓,讓大家覺得自己的付出白費了?」

此時,刺頭的眼眸低垂了一下,閃過一絲思考。小王內心一喜,有戲!立馬接著說:

「大家都是兄弟,你們的付出我一直都看在眼裡。大家在內心都很渴望把這個項目做好,能夠在公司領導層、一線部門那裡露臉。其實,我想的也和你們一樣!所以,我們是不是現在最應該做的,就是如何讓領導們知道我們的成果,還有付出?」

刺頭拽拽地回了一句:「哪有你說得那麼容易!」小王面露喜色,對方願意接話,就表示接受了這思路,可以回到正常軌跡好好談了。

「要不這樣吧,時間緊迫。大家把準備的培訓資料整理一下,我們中午之前一起捋一捋亮點。下午一起去找公司領導彙報一下。我再私底下問詢一下總監,了解一下取消的具體原因,也許只是延期呢?也許我們還可以.....」

雨過天晴,柳暗花明,小團隊又重新回到原來的良好氛圍中。小王也是長吁一口氣,算是有驚無險地化解了一次溝通危機,同時也深感在管理之路,不僅要時刻都從自己做起,更重要的是不能放棄彼此的尊重,還有信任......

——塗大俠快說——

不同的觀點、強烈的情緒、巨大的風險,這就是無法預知的「關鍵對話」。

真誠的道歉、坦率的澄清、雙贏的思維,這就是獲取人心的「關鍵管理」。

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