用Excel做出像微信報表一樣的動態圖表，你也可以！

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早上好，我是秋小葉~

上周的推送的末尾中，出現了一張動態數據報表，大家都在留言里直呼很高級！

回顧地址Excel表格美化很麻煩？其實一鍵就能搞定！

今天就給大家分享基礎版的動態圖表，作者拉小登，從事多年數據管理和分析工作，可他依然堅持自稱為00後。

微信動態圖表，厲害了！

日常工作中會接觸到很多數據記錄表，就拿運營公眾號來說，每天都要去看看粉絲關注人數。

但是，這樣的密密麻麻乾巴巴的數據，看起來一點意思沒有。

就在前幾天，微信突然發布了一款叫做「公眾號數據助手」的小程序。通過手機就能實時查看當天和歷史數據。

我瞬間就被這個清新、優雅的動態圖表吸引了！

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點擊左上角的【粉絲總數】，可以方便地切換統計類型，下面的折線圖，也會同步發生變化，好酷炫！

讓 Excel 里的圖表也動起來

你有沒有想過，如果在你的工作報告里，也能用上這種動態圖表會怎樣？

如果我們的 Excel 報表裡面，也用類似的曲線來呈現產品的生產、銷售等信息，可以隨意切換，動態刷新圖表，豈不是很酷炫？

於是，我就自己在 Excel 里摸索，咔咔咔，還真讓我給做出來了。看看下面我在 Excel 里模擬出來的圖表，相似度 90% 有木有。

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三步做出動態圖表

漂不漂亮？喜不喜歡？想不想知道怎麼做的？

下面就看登叔怎麼一步步做出來的。大致可以分為下面 3 個步驟：

創建動態數據區域

製作下拉菜單

創建動態圖表

第一步：創建動態數據區域

最終呈現的圖表中，只有 1 個折線圖，這個折線圖會根據「統計類型」，動態發生變化。這就是所謂的動態圖表。

為了製作這個動態圖表，我準備了一份表格。這份表格里已經有了最近7天的粉絲數據，包括新關注人數、取消關注人數、粉絲總數等 4 個項目。

但是，一次只需要展現一個折線圖，所以我們要準備一個動態的數據源。在此基礎上製作圖表。實際上，動的不是圖表，而是數據源。

怎麼從上面的原始數據中動態提取需要的數據，作為圖表數據源呢？

這裡需要用到一個函數：VLOOKUP，根據統計名稱，自動得到相應都是數據。以粉絲總數為例，在 B7 單元格輸入下面的公式，就能自動得到所有日期的粉絲總數：

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動圖看不清楚函數公式？沒關係，看下面的圖片：

B7 中 COKUMN 函數的結果是 2。於是 B7 中公式的含義是：在紅色區域中的第一列中查找「粉絲總數」，找到以後，返回同一行中第 2 列的數據作為結果，0 表示精確匹配。

將 B7 的 VLOOKUP 公式向右填充以後，COLUMN 的結果會依次變成 3、4、5……於是 VLOOKUP 返回的結果也依次返回第 3、4、5……列的數據填入第7行中。

這樣，我們在修改 A7 單元格中的統計類型時，數據就會動態的發生變化了。比如，將粉絲總數改為取消關注人數：

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第二步：製作下拉菜單

通過手動的方式，修改 A7 單元格中的統計類型，效率太低，也顯得很 low。這個時候，我們可以使用 Excel 的「數據有效性」功能，添加一個下拉菜單。在下拉菜單中，點擊即可快速切換「統計類型」，而不用每次都自己輸入。

我們在將要製作圖表的區域設置下拉菜單，因為要最終實現下拉選擇的位置在圖表區域。

製作方法如下面的動圖所示：

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4 個步驟可以搞定：

選中 J10 單元格；

【數據】-【數據驗證】（2010 以前的版本叫數據有效性）；

驗證條件允許【序列】；

選擇 A2:A5 作為序列來源後，確定。

就這樣下拉菜單就生成了，逼格立馬跑到珠穆朗瑪上去了。

注意，還有最後一步，把下拉菜單位置的數據和動態數據源中的統計類型關聯起來。實現聯動效果。方法很簡單，直接在 A7 單元格輸入下面的公式即可：=J10。

第三步：輸入公式及聯動效果如下

（忽略 J10 下邊的圖表，錄製的時候是已經做好了圖表，重做好麻煩的~）

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第四步：創建圖表

數據實現了輕鬆的切換，接下來就是創建圖表了：

點擊【插入】-【折線圖】；

選中圖表，在【設計】選項卡中，點擊【選擇數據】，設置圖表的數據區域，即第 7 行的輔助行；

設置圖表坐標軸，搞定。

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最後，修改一下折線的顏色，標記改成圓圈，一個高大上的動態折線圖，就呈現在你眼前了。

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這回，我可以在後宮佳麗中，獨得老闆恩寵啦！

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