此國皇帝歷史模仿中原王朝制度 建立翰林院用漢字批閱奏摺
越南嘉隆皇帝建立阮朝,國家機構逐漸獲得整頓,形成專制的君主官僚體制。以皇帝為首的中央政權機構執掌全國一切大事的決定權。皇帝以下設有六部,吏部、戶部、禮部、兵部、刑 部和工部。每部主管是尚書,輔助尚書做事的有左右參知,左右侍郎。每部根據業務範圍而設立相關專職司。
六部的輔助機構是太常寺、弘盧寺、太簿寺、光祿寺,寺主管稱寺卿,付主管少卿,下屬還有一些官吏。除侍書院外還有翰林院。另外,嘉隆時期的國家機構還有一些事務、專門機構,如內曹、通政司、國子監、太醫院、曹政、行人、武庫、欽天監、伺祭司、象醫院等。
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侍書院的任務是為皇上起草下達官吏的詔、旨、敕、諭。翰林院負責編撰學習的書籍,為皇上編撰書、命旨、制、告等。國子監是國家最高學府,主要任務是組織學習、考試,有的資料說是為皇上提供獨尊的權力。
阮朝的朱本是以漢喃字書寫的文件。這是阮朝的行政文書。由中央到地方的政權編寫後呈皇上御覽,御筆硃批,傳達諭旨或解決政治、軍事、外交、經濟、文化、社 會 等事務。
朱本分成好幾類,由皇上頒布的文書稱為詔、旨、敕、諭、制,由各部官員奏呈的有關國家的政治、經濟、文化問題的稱為奏摺、表、稟呈,由各部、各衙 門及地方官吏奉皇帝意旨執行某一件事的則為咨、疏,此外還有多種外交文書和其他公文類型。前面所述之文書均為阮朝歷代皇帝親自御批的。
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