無人商店火了,但新增長點卻在我們身邊
【文/ 觀察者網專欄作者 張力】
這些年來,我國零售業現代科技的應用,已經走到了世界前列,比如移動支付、電商、O2O、快遞等等。當下,又多了個熱門話題:「無人售貨商店」。
但從初體驗和高溫衝擊的情況看,無人商店一時半會兒還難以成熟,不是馬上能夠「兌現」的增長點。
歷史經驗告訴我們,沒有後台高效率的成本運營管理,前台無人銷售要麼曇花一現;要麼給企業帶來新投資和應用的沉重成本負擔。
「新的增長點在哪兒呢?就在我們身邊」。這是習主席2014年12月9日《在中央經濟工作會議上的講話》中的一句話。從後面一整段話的闡釋看,新建是增長點,改造也是增長點。雖然習主席沒有具體談實體零售業,但遷移過來可以理解為「開源」是增長點,「截流」也是增長點。
靠現代數字信息化技術的創新應用「開源」,吸引了很多眼球,如互聯網、大數據、雲計算、物聯網、互聯網+等等。但遺憾的是,我國零售業幾乎忽視了另外一個增長點:用現代科技「截流」,即提高效率、降低成本,從而儘可能地截住流掉的純利潤。
就像一個人需要兩條健壯腿,才能走穩走遠一樣,一個企業想走穩走遠,同樣需要兩條健壯的腿:「開源」幫助企業做大;「截流」幫助企業做強。如果自己廢掉一條腿,半身不遂,怎麼走?
純利才是盈利,才是企業賴以健康生存、不斷發展的根本保證。截流,截住的是浪費掉的真金白銀,是企業的金礦。
企業管理層不知道?
當然知道!說不知道,那是冤枉。
關於「後台截流」,幾乎所有企業,都有嚴苛的節水、節電、節耗材規章制度,而且,每年都把「減員減租」大寫在工作計劃中。不過細細琢磨我們發現,企業總是把眼睛盯在「截明流」上。
為什麼?
答案很簡單,因為我們只有「明」數據。就像看冰山,我們只能說出露出水面一角,而藏在水下的才是冰山主體。
同樣,與「明流」相比,「暗流」才是企業「金礦」主體。
問題來了,怎麼把「暗流」也變成「明流」?
這就需要應用數字化技術。在此,筆者僅舉三個實例,來說明如何應用數字化技術,將後台「暗流」變「明流」。
舉例前,還得先回答幾個讀者一定會關心的問題。
1.數據來源?
來自某著名零售連鎖企業。簡稱「該企業」。
2013年起,該企業開始在麾下所有大賣場,應用門店移動執行系統(SES),進行日常運營管理。門店日常工作千頭萬緒。不過系統分析一下,都可以納入「非常6+1」。1是指前台銷售,屬於「前台開源」;6是指後台6個基本業務操作,它們分別是:1)收貨退貨、2)定位盤存、3)價簽管理、4)請貨管理、5)位置管理、6)信息查詢,屬於「截流」。
SES後台系統,將員工操作無線手持終端(PDA)完成6個基本日常工作數據軌跡,以日誌形式準確記錄下來。這就是我們的數據來源。
2.什麼是SES系統?
SES是門店移動執行系統的英文縮寫。
該系統由移動手持終端(PDA)、無線區域網(WIFI)、後台集成軟體及服務、ERP資料庫(與企業現有共享)構成,是數字化技術(也可稱為物聯網技術)應用於零售實體企業「後台截流」的典型案例。
3.數據分析結果可信?可靠?
這就要看用什麼思路和方法分析了。
本文用的是「最低成本分析法」。
什麼意思?還是用個比喻加以說明:
比如某零售連鎖企業,從高層管理到賣場一線,共有1萬員工。每年該企業的人工勞務費用是多少?
方法一,準確分析法。將所有員工的實際勞務費用(基本工資、提成工資、加班費、社會保險費等)累加起來,就可得到準確結果。
方法二,「最低成本分析法」。以第一線員工的基本工資,來計算勞務費用。讀者一定會說,這個結果毫無實際意義,因為實際勞務費用要遠遠高於計算結果。
沒錯。
不過,在分析成本浪費時,「最低成本分析法」就很有意義了。因為,許多浪費因素很難量化,這時通過「最低成本分析法」得出的結果,就可以準確地告訴我們,浪費不可能低於、只可能高於這個結果。
例一 價簽管理成本
大家逛超市都見過價簽吧,別看它小,加起來也有不少成本,而且不只是你看到的紙張耗材,還要考慮列印價簽人工成本和隱形成本。
1.紙張耗材成本。
許多超市都使用特製紙張,也許你家附近的就是。要節省成本的話,你會怎麼做?當然是換普通A4紙。
該企業也這樣做了。2016年5月4號-6月3號的一個月期間,150家賣場共用掉:普通大價簽83,821 張(A4);普通小价簽99,040 張(A4)。
普通標準A4紙比特製紙張便宜的多,摺合成金額:
SES系統價簽紙張格式:109,000元/年。
採用老價簽紙張格式:653,000元/年。
結果:紙張耗材,至少年節約了50多萬。
多乎哉?不多也。不過,還請繼續往下看。
2.列印價簽人工成本
根據SES系統要求,每個賣場每天,僅需一人次、最多耗時1小時,即完成全場價簽列印任務。所以,150家賣場,每天僅需150人次、或者150工時。
2016年6月16號,SES後台記錄,該日150個賣場,實際列印760人次,換算成工時為760小時。
現在,根據「最低成本分析法」,按每個工時費13元計算(學生鐘點工),那麼摺合成全年價簽列印的人工費用成本如下:
應該耗時150/天。年工時:150x365=54,750小時;年金額合計:711,750元。
實際耗時760/天。年工時:760x365=277,400小時;年金額合計:3,606,200元。
人工成本年浪費約為:290萬。
細心的讀者會問,為什麼應用SES後的實際列印人次(760),會遠遠高於規定人次(150)?
好問題!
後台數據顯示,47%門店按SES規定操作,53%的門店仍然用傳統方法,「穿新鞋走老路」。這也從另一個角度證明:1)如果100%門店仍然用傳統方式管理價簽,參與列印的人次會更高,遠遠超過760/天,人力浪費更大;2)通過數字化管理數據,馬上顯現出來門店管理層執行能力的高低,「濫竽充數」將越來越難。如果你是老闆,就可以好好訓誡門店管理層了,這就是信息化技術的力量,換作以前,你八成會被蒙在鼓裡。
有些朋友覺得用了新技術,沒什麼大改變。上面這個例子,就很典型。這就像去醫院只讓醫生診病卻不治病一樣,大數據分析,只能給出問題所在,不可能自動解決這些問題。唯有將根據大數據分析提出的解決方案,落地並堅持執行,才有用。
3.隱形成本
傳統手工價簽管理的隱形成本比較突出。隱形成本主要包括以下幾項:
1)人員流動導致的價簽管理的培訓成本:
2)按價簽格式套打,經常打歪的報廢成本。
3)價簽紙張撕邊造成的破損成本。
4)員工離開現場,無人服務現場導致的顧客流失成本。
5)員工以打價簽名義,離開現場的「偷懶成本」。(使用類似小伎倆的員工,大家在自己的工作場合中,或許也會遇到吧……攤手)
等等、等等。
將隱形成本折算成每天浪費工時為:1小時/店/天,那麼,年金額合計為:
150*365*13=711,750元(約70萬)
將以上討論的3個結果相加合計為:410萬「大洋」。
就此,我們馬上得出這樣的結論:數字化技術,哪怕僅僅用於管理價簽這一項,該企業每年就可以至少節約410萬!
410萬不僅完全可以回報數字技術化投資,而且還有多餘。
進一步分析,還發現了一個有趣的比例。
我們把價簽紙張浪費,叫做「明流」,或者「摸得著」的浪費,約為54萬/年。「摸得著」的浪費,占價簽管理浪費年合計的比例,約為13% (54/410),恰巧與冰山露出水面部分的佔比12%,高度吻合。巧合?還是規律?
不管是巧合,還是規律,起碼,我們現在可以說,就像醫院應用CT機可以把以前看不見的疾病曝光一樣,應用數字化管理技術,零售實體企業可以把以前看不見的巨大浪費,暴露在光天化日之下。
對於一個年銷售額上百億的企業,410萬多乎哉?不多也。
不過,還請看下一個例子。
例2「倉有櫃無」的庫存成本
所謂「倉有櫃無」,就是指商品已入庫,卻沒有拿出去上櫃陳列。不上架陳列,怎麼銷售、何談獲利?商品資金空轉,損失點利息也罷,結果往往是商品過質保期,連本帶利一起廢掉。
當老闆面對這樣的問題,在管理上難以解決,還能怎麼辦?當然是轉嫁給上游或消費者啊。可這就萬事大吉嗎?上游供應商也不傻啊,「背鍋」久了,它也要提價啊,畢竟「價值守恆」嘛。因此,最終浪費掉的價值還是會疊加到商品零售價格中。最終還是零售企業自己背「價格貴」的黑鍋。
真是應驗了一句老話:「一報還一報」。
所以,「倉有櫃無」,也是長期讓零售實體企業頭痛的老大難問題。查找「倉有櫃無」的傳統方法,主要是通過ERP查詢動銷率。如果一個商品有足夠有效庫存,卻沒有銷售,一般只有兩個可能,其一是沒人買,其二就是沒有陳列上架。可見傳統方法查找「倉有櫃無」,從一開始就是事倍功半。
此外,即使通過ERP,我們有了「倉有櫃無」的清單,到哪去找?這又是個費時費力、付工資、勞效極低的問題。
通過SES系統盤存,可以非常輕鬆地解決這個問題。
為什麼?有什麼法寶?
有。定位。
定位,其實就是把存放商品的位置進行系統化、數字化編碼。盤點時,通過數字系統化定位編碼,把陳列和內倉貨架商品自動區分開來。
所以,一次定位盤存過後,SES系統將自動把「倉有櫃無」商品表列印出來。像開車司機GPS導航,員工根據表上位置信息,就可以很快找到「倉有櫃無」商品了。
可見,ERP與SES系統的差別,就像普通手機和智能手機那麼大。普通手機的「初心」,是把固定電話的功能延伸到手機,大大提高了移動性不假,僅此而已。智能手機則是一個移動平台,電話和簡訊僅是這個平台上的基本功能而已。
下表是該企業兩家賣場的「倉有櫃無」數據,來自2017年3月份SES定位盤存。
表中1、2行顯示:
賣場一「倉有櫃無」的單品數佔比為2.9%,金額約為29萬。
賣場二「倉有櫃無」的單品數佔比為18.7%,金額約為180萬。
不管按單品數、還是營業面積,賣場一均在該企業前十名之內,所以按「最低成本分析法」,我們取賣場一的金額29萬來計算150家的「倉有櫃無」成本,比較合理。為了使計算結果更令人信服,在29萬/店的基礎上,再打個7折,這樣,每個賣場「倉有櫃無」金額為20萬。
150家合計:3千萬(=20萬X150)。
現在我們知道,這3千萬還有個小名,叫「明流」。創造「明流」,還得靠有償勞動。有償勞動也有個小名,叫「暗流」。「明流」和「暗流」之間,有個比例。
比例是多少?
直接借用例一的結果,1比7,顯然不符合我們的「最低成本分析法」。如果把比例降到1比1,應該說的過去,畢竟要進貨、運貨、盤點等,花的人工確實不少。這樣,有償勞動的費用也是3千萬。
「明流+暗流」合計為:6千萬。
在此,還想特彆強調一下。明流,也叫「摸得著」的成本或許還可以通過售賣,挽救回來。而暗流,也叫「摸不著」的成本將會以「無用工時」形式浪費掉。恐怖的是,「無用工時」來自企業銷售利潤,它的此消彼長,直接決定盈利高低。
例一價簽管理的結果,是百萬級別,例二「倉有櫃無」的結果,是千萬級別。
下面我們來看例三。
例3 臨期30天商品成本
臨期30天商品是指:從已過期到還有30天過期的所有商品。上表中3、4行顯示的就是這個數據:
賣場一,臨期30天+過期商品的單品數為302,占整個單品數的1.81%,金額為217,653。
其中:1-30天內將過期的單品數為171,金額為69,389。
已過期的商品單品數為131,金額為148,264。
賣場二的臨期30天商品成本遠遠高於賣場一,對於「最低成本分析法」而言,已沒有意義,所以在此也就不羅列了。
當然,有讀者會說,我也見過超低折扣的臨期促銷啊,多少能回點本。所以,在滿足「最低成本分析法」的前提下(也是為了能夠直接借用例二的計算結果,讓我偷點懶,呵呵),我們將「臨期30天商品」成本降低到20萬/店。
150家合計:3千萬(=20萬X150)。
在這裡,我們同樣按1:1計算有償勞動費用,得到的結果3千萬。
臨期30天商品成本(明流+暗流)合計,也是6千萬。
三個例子告訴了我們什麼
將上述結果簡單疊加,其金額輕鬆過億。
這三個例子還告訴了我們以下4點:
1.零售實體店某些管理操作的勞動生產率不僅僅是低下問題,有時還是為負的問題。就好比,我們花錢請人打掃衛生,結果反而越打掃越臟一樣。
2.真實浪費要遠遠高於以上結果。因為三個例子中,還沒有將生鮮蔬果、雞鴨魚肉等商品的管理納入計算。而生鮮商品管理不善造成的浪費,更是顯而易見。
3.這三個例子還表明,既然有這麼多工時在做「無用功」,那麼目前零售實體企業人手嚴重缺乏,顯然是個偽命題。
4.如果將上表中列出的其他內容(第五行開始)也考慮在內,「無用功」的佔比還會大大提升。比如,SES定位盤存大數據顯示,內倉庫存均大於陳列庫存。這意味,與商品內倉庫存對應的現金流動緩慢,或者說寶貴的流動資金在內倉積壓嚴重。
無論如何,以上三個例子中提到的成本,如果浪費了,最終變成零售價格的一部分。如果節約了就是企業金礦!
實際工作中,許多零售企業高管員會提出許多疑問,比如:「目前ERP也有批量查詢『過臨或臨期』商品功能,再用SES,是否多此一舉?」
沒錯,ERP可以告訴我們臨期和過期商品的數量,可是不能告訴這些商品在哪。不知道在哪,怎麼找?或者,又得花費多少人工去找?
產生類似疑問的根源在於,人們把信息化管理與數字信息化管理的概念混淆為一團。理解這兩者異同,說難也難,說簡單也簡單。
簡單地說,信息化管理是管理商品「數量」,數字信息化管理是管理商品「位置」。就好比,信息化管理是「炸彈」,而數字信息化管理是「精確制導炸彈」。儘管都是「炸彈」,前者「粗放爆炸」,後者「精準爆炸」。
實體零售企業的金礦
任正非有一段講話,彷彿是專門針對我國實體零售業應用新技術的現狀有感而發的。他說:
「互聯網虛擬經濟就是實體經濟的工具。不能把工具當成目的。鋤頭是用來種地的,不能因為鋤頭多、造型美,就在那裡耀武揚威,不去種地了!不種地,鋤頭沒有一點意義」。
近年來,實體零售企業使用的「新鋤頭」實在不少。遺憾的是幾乎都在用「鋤頭多、造型美」作為吸引顧客的手段,卻忘了用新鋤頭挖出已在自家地里長出來的「真金白銀」。所以說,「後台截流」和「前台開源」同等重要。
甚至,更重要!
在此,還是用一位非常成功、還在續寫成功的實體連鎖超市創始人的一段話來回答吧:
「我們的顧客都很奇怪,同樣的商品,為什麼在我們店比人家便宜20%?是不是我們的進價比別人低?不是這樣的。
其實,由於我們店規模小,進價往往比別人高。那麼為什麼同是100元的進價商品,別人賣150元才盈利,我們賣120元就能盈利?這得歸功於我們日常工作的效率高、成本低。這樣就可以將節省的30元,通過零售價格返還給顧客。顧客就都來了」。
好一個後台「截流」來前台「開源」的正循環!
此話,是1952年說的。
此人,創建了實體超市帝國——德國阿爾迪(ALDI)。
此理,過去、現在、將來有效!
結束語
由於工作的關係,筆者從南到北、從大到小、從公到私,接觸了很多零售企業。一個普遍且突出存在的問題是:新科技應用幾乎一邊倒地用於前台「開源」。換句話說,僅僅把「開源」當做新的增長點。結果,越「開源」、越增長,成本越高,效率和利潤反而雙下降,形成惡性循環。
可見,我國零售業新的增長點,的確就在我們的身邊。
它就是:應用新科技「截流」,重現零售企業的金礦。
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