平衡「拒絕」與「幫助」,就是這麼簡單,你知道嗎?
當夥伴或者朋友向你尋求幫助時,你是否會覺得難以拒絕?除了上周小編教你的韻律原則以外,今天還會向大家介紹兩種方法,幫你解決「難拒絕」的問題,快來一起學習吧!
世界上最痛苦的事不是生與死,
而是想專心工作的時候卻被人打斷。
拒絕就兩個字,
卻一次也說不出來,
總覺得拒絕了別人就是不給面子。
事實上,
拒絕不一定意味著關係破裂。
只要掌握要領,
就能夠平衡拒絕與幫助之間的關係。
除了上周介紹給大家的韻律原則,
小編還有兩個好的方法要分享給大家。
點擊視頻,一起來學習吧!
(建議在WIFI環境下觀看視頻)
工作中,我們會不斷的面臨各種請求、要求和命令,凡此種種,大多數人說接受遠比說拒絕更為容易,但若僅僅因為一時的心軟、膽怯或者面子問題就有求必應,則可能擾亂自己的步伐。
學會拒絕
學會拒絕是一種量力的表現,而且對我們有很多幫助。拒絕的好處在於:
能夠保障自己行事的優先順序;
確保自己的工作能有條不紊的開展;
避免根據他人的節奏辦事,保持自主性。
學會拒絕的九項要領
拒絕的好處這麼多,但是如何能夠在不傷害雙方關係的情況下說出拒絕呢?
具體來說,我們可以參考有關拒絕接受請託的九項要領:
1.要耐心傾聽請託者提出的請求;
即使你在他述說的半途中就已經知道非拒絕不可,你都必須凝神聽完他的話語。這樣做,為的是確切地了解請託的內涵,以及表示對請託者的尊重,切忌立刻拒絕對方。
2.無法當場拒絕時,確切說出你需要的考慮時間;
如果你無法當場決定接受還是拒絕請託,則要明白地告訴請託者你仍要考慮,並確切地指出你所需要的考慮時間,以消除對方誤以為你是在以考慮作擋箭牌。
3.拒絕時應顯示出你已給予莊重考慮;
拒絕接受請託的時候,應顯示你對請託者的請託已給予莊重的考慮,並顯示你已充分了解到這種請託對請託者的重要性。切忌隨便拒絕對方。
4.拒絕時最好能給出拒絕理由;
這樣做,將有助於維持你跟請託者的原有的關係。但這並不意味著對所有的請託拒絕都必須附以理由。有時不申訴理由反而會顯得真誠。例如你偶爾對頻頻請託的人和顏悅色地說:「真抱歉,這一次我將無法效力,希望你不介意!」,相信不至於產生不良的後果。但是一旦你附以拒絕的理由,則只須重複拒絕,而不應與之爭辯。
5.拒絕時應和顏悅色、有禮貌;
拒絕接受請託時,你在表情上應和顏悅色,語言婉轉,態度和善,有禮貌。最好多謝請託者能想到你,並略表歉意。切忌過分地表達歉意,以免令對方以為你不夠誠摯。因為你如果真的感到那樣嚴重的過意不去,那麼你將會設法接受他的請託而不會加以拒絕。切忌在你生氣的時候拒絕對方。
6.拒絕時應該態度堅定;
拒絕接受請託時,你除了應顯露和顏悅色的表情外,仍應顯露堅定的態度。這就是說,不要被請託者說服而打消或修正拒絕的初衷。雖然態度是需要堅決,但是不該無情拒絕,更不該傲慢的拒絕。
7.拒絕的是請託,而不是請託者;
你需要讓請託者了解,你所拒絕的是他的請託,而不是他本身。這即是說,你的拒絕是對事而不對人的。
8.拒絕後,可以為請託者提供其他途徑;
拒絕接受請託之後,如有可能你應為請託者提供處理其請託事項的其它可行途徑。
9.不通過第三個人拒絕請託。
切忌通過第三者拒絕某一個人的請託,因為一旦這麼做,不僅足以顯示你的懦弱,而且在請託者心目中會認為你不夠誠摯。
掌握了這九項要領,相信你一定能委婉地拒絕別人的請託了。
委婉拒絕別人的請託
視頻中學會了九項要領的小安是如何委婉地拒絕別人請託的呢?一起來看看吧。
小莉請小安幫忙示範產品演示的技巧。
小安沒有馬上拒絕,而是耐心傾聽請託者提出的請求。由於小安有其他工作要做,所以給出了明確的拒絕理由,和顏悅色、有禮貌地拒絕了小莉。
但是小莉堅持希望能得到小安的幫忙。
小安聽後拒絕的態度很堅定。
但是小安拒絕的是請託事項,而不是請託者。拒絕後小安為請託者提供了其他處理途徑。
小莉沒有生氣,而是欣然接受了小安的處理辦法。
一般來說拒絕同級或者職位比我們低的人會比較容易,可是如果拒絕職位比我們高的人會很難為情。但是只要掌握技巧,拒絕領導也不難,下面我們就一起來探討如何拒絕領導的請託。
如何拒絕領導
拒絕領導也要講究方式,如何做到說「不」,同時又不會讓你的領導感到不高興呢?很簡單,只要按照下面的步驟做就可以了。
1.鄭重的考慮領導的要求,看看是否存在完成的可能性,而不是不假思索的立刻拒絕;
2.當意識到領導需要幫助時,先表示願意接受領導的工作安排,表現對領導需求的尊重;
3.直言不諱地表示出自己在做很重要的事情,而且指明額外的工作會對原計劃工作造成的影響,給領導明確的拒絕理由;
4.把是否停下手中的事情而完成另一項工作的決定權交給領導,進一步顯示出對上司的尊重。
若下屬採用這樣的拒絕方式,既可避免領導誤以為自己在推卸責任,也可避免讓領導感到不悅。
學會授權
當我們面對很大工作量時,需要處理的事情變多,有時難免需要在多個任務之間切換,任務的切換會浪費很多時間,降低工作效率。當你覺得難以應付大量工作的時候,可以採取授權,讓別人分擔你的工作。
但是,授權並不是踢皮球,授權時你需要還需要留意以下幾點:
將適當的任務授權給適當的人去處理,否則會浪費更多的時間;
不要忘了向被授權人闡明你的所有要求和期望;
讓被授權人知道事情的最後期限是什麼時候;
向被授權人提供完成任務所需要的所有信息和資源。
親愛的夥伴們,
咱們的時間管理系列已經接近尾聲,
它是否改變了你的時間觀念?
小編提供的這些時間管理工具對你是否有用?
請在留言區寫下您的意見和建議,
同時也激勵自己,為事業奮鬥吧!
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