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MAX、MIN與IF結合,統計眾多部門中同一部門數據最大值與最小值

問題來源

一位做電商數據分析的朋友說,他要對所管理的六個倉庫的銷售額進行對比統計,統計出每個倉庫的最高與最低銷售額。他有幾萬行的數據,韓老師簡化到下面幾行,以方便講清楚統計公式。

關鍵操作

公式實現

在E2單元格輸入公式:「=MAX(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))」,按「Ctrl+Shift+Enter」結束,向下填充,即可計算出每個倉庫的最高銷售額。

公式解析

其中:

IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16)

使用IF函數,判斷$A$2:$A$16區域中每個單元格是不是等於D2,如果等於D2單元格指定的倉庫,返回$B$2:$B$16區域中對應單元格內容,否則返回邏輯值FALSE(因IF第三個參數省略)。

所以該部分返回一個數組(數組1):

{25215;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;3200;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;4521;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

MAX(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))

MAX函數忽略邏輯值FALSE,在數組1中計算出最大值。

因為是數組計算,所以用「Ctrl+Shift+Enter」完成公式輸入。

最低銷售額計算

同理,在F2單元格中輸入「=MIN(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))」,按「Ctrl+Shift+Enter」結束,向下填充,即可計算出每個倉庫的最低銷售額。

互動

各位朋友,還有其他公式完成以上示例的計算嗎?請留言哦!

素材下載

鏈接:http://pan.baidu.com/s/1cKXM3s

密碼:hh7r


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TAG:韓老師講Office |

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