忙到沒有了私人生活？這未必讓你工作更效高的啊

忙 Day

很多人會說，我工作忙得連吃飯喝水的時間都快沒有了，怎麼可能還有閑暇時間呢？

文｜小菲

找到工作和生活平衡這個話題有點老生常談，但規劃好自己的時間是很重要的。如果你在的不是一間很穩定的公司，你可以在私人時間學習和做點自我增值的事情，為自己的職業發展找到更好的出路。如果你在的公司很有前途很穩定，擁有私人時間也可以發展自己的興趣愛好，照顧好自己的家庭，成為所謂的「人生贏家」。退一步說，擁有私人時間你才有空去跑步游泳鍛煉身體，一個強健的體魄對於職場的長期成功也至關重要。

最近流行跑馬，不少一年到頭在朋友圈曬打飛的去各地跑馬拉松的人，很多都是企業主或者高管。小A是一間公司的CEO，公司轉型裁員千頭萬緒，他已經有一個初步的解決方案，在跑馬松的時候順便跟一些圈外高管友人交流了經驗，之後對自己的解決方案更加成竹在胸。小B自己開了一間製造業公司，前一段時間產品新網店上線，調整產品結構和營銷策略壓力山大，他抽了幾天時間跟朋友去沙漠徒步，幾天在荒漠的行走里遠離辦公室的雜務，讓他能靜下來過程把思路理清楚了，回來已經規劃好方向了。在這個飛速發展的時代，工作大多數時候意味著不能只是簡單重複，用閑暇時間去做點看似跟工作無關的事情，其實反而可以開闊你的眼界，有時甚至是找到一個解決問題的全新思路。

那怎麼樣才能在工作的忙忙碌碌中， 保證一定的業餘時間呢？時間管理很重要，把工作時間和空餘時間嚴格區分開。

你可以把自己每天要完成的任務寫在日程表上，並給予特定的時間期限，例如下午3點到4點會給幾個客戶打電話，溝通項目進展。4點到5點會跟上司和同事視頻會議，敲定一個方案。5點到6點會修改新提案的ppt。6點到7點則是自己的空餘時間，計划去健身房。

一旦制定了這個日程，就嚴格按照預定時間去執行相應任務，到了6點發現ppt還有想修改的地方，那也先放下來，去健身房鍛煉回來再找時間修改ppt。等你鍛煉回來會比一直坐在辦公椅上不動效率要高得多。在預留的空餘時間裡盡量控制住不時去查工作郵箱的衝動，把注意力放在當下要做的事情。

很多人會說，我工作忙得連吃飯喝水的時間都快沒有了，怎麼可能還有閑暇時間呢？

如果是出現這種情況，首先要檢查一下是不是可以提高工作效率。

比如小C是個完美主義者，每次跟領導彙報前會把ppt反覆改個幾十次，但是會前她花了大半天時間反覆檢查，最後其實只是修改了ppt備註里一個單詞的拼寫錯誤。像這就不是特別有效的工作時間，那個小錯誤對整個演示效果幾乎不會有影響，花費在上面的時間跟成果特別不成比例。她如果放棄那種完美主義傾向，放在更有建設性的工作上，會顯著提高工作的效率。

此外，還要檢查下是否有工作拖延症。

拖延症可能來自各種讓你分心的東西，比如隔5分鐘查一次手機微信群，你打開群消息其實並沒有看到重要的工作訊息，但卻不自覺又「順便」刷一下朋友圈，這一下又刷掉5分鐘。然後你剛放下手機沒一會兒，手機通知又響了，打開一看是新聞軟體推送的一條即時資訊，沒什麼意思，你把手機放下了， 但是剛才想到哪裡了？於是工作又得從頭來過。

賓夕法尼亞大學的本頓?特納研究了數字媒體對人們心理的影響， 發現人們會對接收數字媒體的通知上癮，不管是什麼類型的通知，例如簡訊、電郵、推送等等，都會觸發大腦釋放多巴胺，讓人產生上癮的感覺，因此你會不斷不斷去打開手機檢查有沒有新通知，看看各種新通知內容是什麼。

在集中精力處理工作事務時，可以關閉手機社交軟體的通知，比如設定微信群新消息不通知，設置新聞軟體推送消息靜音，還有暫時關閉購物軟體天氣軟體交通軟體的新消息通知等等，只在你真的需要用手機或者社交軟體處理工作事務的時候才拿起手機。

其次，對於壓力的負面想法也會讓你沒有辦法從工作中抽離出來，讓自己擁有積極的心態很重要。

小D跟合伙人新創辦了一個小公司，每天眼睛一睜開都有新想到的事情要去著手，有意料外的新問題出現了得去解決，然後公司日常各種開銷出去但是尚未開始盈利，資金方面也有壓力。一方面她知道辦公室有特別的工作任務等著她，另一方面她卻感覺有點不想回辦公室，似乎一回去就忙得喘不過氣來。負面的情緒會削弱你的行動力，讓你在面對複雜情況的時候表現不盡人意。

因此，她需要始終保持樂觀的心態，相信事情是可以一件一件完成的，問題總是找得到解決方法的，想想正在跟投資人的接洽，公司不久後可能會收到第一輪投資，這一切好像都沒有那麼難了。這麼她就淡定很多，依舊可以在工作之餘去練練瑜伽，和朋友去聽聽音樂會放鬆一下。

保持良好的心態，需要把工作目標清晰分為短期和長期兩種，著眼於完成目前緊迫的工作，同時對未來的工作藍圖抱有信心和希望。你可以每隔一段時間回顧一下工作目標，為自己已經取得的進展而自豪，也明確自己工作的大方向，而不僅僅是為前面還有那麼遠的距離而疲憊或者沮喪。長距離的賽跑，需要你時刻保持最佳的狀態，不管是精神上抑或是身體上，只有平衡好工作和生活，才能取得最終的勝利。

編輯｜林欣煮

來源｜南都周刊

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