超效率指南——用有限的人生做更多的事（四）

《靜心聽宇》

文｜陳征宇圖｜基於CC0協議

第四部分 把事情做完（下）

51.框架規劃

典型的規劃步驟就是要詳細了解項目每個細節，並且提前做好每個決策。我反對這種規劃形式，有兩個原因。第一，過度規劃只是拖延的一個借口。有一個粗略的計劃要比在意每個細節好的多。第二，過度規劃往往都是錯誤的。最初的想法有事並不正確，需要修正。

框架規劃是和上面完全相反的方法。制定一個框架規劃，你只要找到在行動前絕對必要的一些要素就可以了。那些有多個選項的靈活決策就留到後面來做吧。

52.不要重新發明輪子

在你的項目里尋找捷徑。通過預先做的解決方案，外包或移除一個特徵，你可以省去一大部分工作。一個以任務為核心的人經常會忽略這些方法，我們要關注完成一個項目，而不是只關注即將要做的事。

在特定環境下，走捷徑是不允許的。學者稱之為剽竊，老闆也會因為你的懶惰而開除你。確保你使用的捷徑是世人允許的。

53.快速樣品製作

項目樣品製作，指的是你的項目的第一個產品應該越簡單越好。只需要一些必要的特徵來展示你的想法。別在展示和完善上花時間。從一個樣品開始，再把它慢慢變成大的成品。

下面是一些樣品製作的例子：

·在寫一個完整的軟體程序之前，先寫一個小型的應用。

·給你的小說找出版社之前，先寫一本電子書。

54.別按照時間來獲得報酬

個體經營者和自由職業者都把「每小時工資」的思想融入自己平常的工作中。如果是在公司上班，這種思想也許還有點用，但是自己乾的話，意義就不大了。

做自主項目的時候，要把完成的工作作為焦點。列表上的事情做完了，就停下來。如果做得快，3小時完成了列表上的事，那今天就只工作3小時。如果做得慢，需要10小時，那就慢慢做吧。

55.被逼出來的生產效率

生產效率有點像練肌肉。除非你使勁拉你的「生產效率肌肉」，否則它們很可能在慣性的作用下趨於鬆懈。在提高生產效率之前，你需要安排你的日程表，把生產效率逼出來。

下面提供兩個方法：

·安排更多工作。如果你有大的項目要完成，提高生產效率最簡單的方法就是增加你的工作量。

·先休假。如果你不想增加自己的工作量，你可以通過先休假的方式提高生產效率。

56.每日標記

你可以列一份你希望自己每天關注的能夠提高生產力的好習慣清單。每天你做到哪一點，就把哪一點劃掉。這個方法很有用，它讓你關注特定的思維習慣，並且通過堅持這些思維習慣而從中獲益。

提供一個參考清單：

·晨禮。

·自律。

·避免拖延。

·把時間放在最重要的位置。

·朝著一個重要目標努力。

·工作不分心。

·完成每日工作。

·把重要的事情放在緊急事情前面。

·運動。

57.制定一個出口策略

工作做完了該幹什麼呢？回答不了這個問題，會讓很多人產生拖延。出口策略，就是當你完成一個項目，為接下來做什麼而制定的一份計劃。

出口策略在項目上很重要。當你完成了一個幾個月的大項目後，你會做什麼？除非你知道接下來做什麼，否則很容易推遲截止日期。

出口策略在任務上也十分重要。當你完成了每個目標後，你會做什麼？如果回答不了這個問題，目標列表很容易就佔用你一天的時間。

《靜心聽宇》每周二更新。

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