未獲得我的授權，你憑什麼做我的背景調查？

「未獲得我的授權，企業憑什麼做我的背景調查？」

這是Robin向老王的吐槽。

Robin一家HRVP，被某獵頭公司推薦到某金融公司做HRVP，剛剛通過初試，該金融公司的人員在未獲得Robin的簽字授權，直接向Robin現在所在公司做其背景調查，之後企業把背景調查結果以郵件形式發給了某獵頭，該獵頭又把企業背景調查的郵件回復轉發了Robin。

這讓Robin非常惱火，認為該金融公司是非法獲取個人隱私信息，Robin當天就去公證處辦理證據保全公證。3天後，Robin拿到公證書後，直接委託律師，以「侵犯公民個人信息罪」將該金融公司起訴到某法院。

雖然該官司還是進行中，但不得不給企業敲響警鐘：在未獲得候選人簽字授權，不得對候選人做背景調查。

背景調查的流程到底是什麼？

1、根據招聘崗位，制定背景調查的內容。

2、告知候選人需對其開展背景調查，同時必須獲取候選人書面授權。

3、獲得候選人的原始信息、所需的額外信息資源。

4、開展背景調查。

5、整理背景調查報告。

6、通過背景調查報告對候選人做出是否錄用的判斷結果。

7、警惕：必須嚴格遵守背景調查流程，不然，不但無法獲得真實信息，還因此惹上官司，得不償失。

什麼時間做背景調查？

企業通用做法是採取入職前做背景調查；但對個別崗位，也可以入職後做背景調查，對入職後再做背調必須在法律上做好相應的防範預案。

1、入職前

一般針對已全部通過面試流程的候選人進行背景調查，時間應安排在面試結束後到入職前這段時期內。但對於高層管理崗位，最好在初試通過後就進行背調。如果在背調中發現諸多疑問，可在複試過程中做針對性的考察。

這樣的好處就是，一旦發現有造假行為，企業可以靈活處理，幾乎沒有法律風險。但缺點就是時間較緊，不一定能充分調查。候選人可能因等待時間長而轉向其它公司，導致用人單位流失優秀的人才。

2、員工入職後

在員工的試用期之內進行，企業的試用期一般在1-6個月之間，這段時間完全能進行充分的背調，也不用擔心失去優秀的員工。

員工入職後做背景調查的優點就是能儘快吸引優秀的人才。但缺點是企業辭退該員工要冒較大的法律風險。而且如果該員工存在職業道德的問題，會給企業帶來很大損失。

是不是所有的崗位都做背景調查？

這個是根據每個企業的要求來定，工作性質不同、崗位不同是否需要做背景調查，需要企業本身來定。但每個崗位的背景調查側重點不同：

普通員工的背景調查一般是驗證身份信息、學歷真假等最基本信息；而中、高層管理崗位重點調查職業素養，例如專業能力、管理能力、溝通技巧、向上管理和向下管理的能力、過往的經歷。同時，由於中高層管理崗位會涉及企業的關鍵信息和核心技術，因此也可能調查其曾經的職責範圍、績效表現、團隊合作能力、抗壓能力等。

聊天工具或電話上同意其背景調查，真的合法嗎？

某HR在其聊天工具上和候選人聊天，說要做其背景調查，該候選人也同意了。這樣合法嗎？

顯然不合法。

原因：

1、未獲得候選人書面授權。

2、在法律上如何界定該聊天人就是候選人本人。

候選人簡歷已經寫上，同意授權企業做背景調查，合法嗎？

候選人小王的簡歷是兩頁，但在第二頁簡歷上已經寫上同意企業做其背景調查，企業在這種情況下做小王的背景調查，合法嗎？

不合法，如果企業在這種情況下做小王的背景調查，假如小王收集到證據，能證明企業非法獲取個人信息，就可以起訴企業。

原因：

1、如果候選人簡歷是一頁，在法律能證明是候選人個人授權行為，但也須候選人簽字確認。

2、如果候選人簡歷是兩頁，如何證明第二頁沒有被修改。所以，必須寫上候選人身份證號碼及簽字才可有效。

遇到領導說直接做背調，不要告知候選人怎麼辦？

這種情況下顯然是非法獲取公民個人信息，如果候選人有證據證明你在非法獲取其個人信息，你就會惹上官司。如果官司敗訴，你可能就觸犯刑法第253條非法侵犯公民信息罪，會判2年以下徒刑，及單位罰金。

對HR來說，因為工作被判刑，得不償失吧！

碰到這些情況如何做呢？

碰到法律問題，要和領導據理力爭，如果領導必須要求你做非法事。老王建議：

1、離開這個破地方。

2、讓領導簽字授權，規避你的法律風險。

在2017年6月1號執行關於《最高人民法院最高人民檢察院關於辦理侵犯公民個人信息刑事案件適用法律若干問題的解釋 》的司法解釋後，企業HR和企業Boss在做候選人背景調查時一定要注意，必須獲取候選人書面授權才能做其背景調查，否則就可能觸發刑法。

如果企業沒有獲取候選人書面授權就開始做候選人背景調查，候選人只要有證據證明企業在侵犯公民信息權時就可以以企業侵犯公民信息罪起訴到法院，最終會以刑法量刑。

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