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你可能遇到的14種會計系統-會計職業方向的選擇

題目不寫軟體,因為,軟體這個詞,實在無法表述會計系統的強大與震撼。

只寫與會計相關的,否則,一個公司能用到多少系統,要想各寫幾句,怕是磨壞了鍵盤也寫不完呢。

為何要寫?給會計同行參考之外,也希望專門開發財務軟體的高手們,在面對客戶需求時,多做推廣宣傳,在開發時,多留介面,以方便後人。

1

核算系統

也就是記賬用的了,便宜的也就很便宜,甚至聽說過有人買盜版的,幾塊錢一張光碟,用起來。這種,基本就是把手工賬務電子化,可以自由設置科目,生成賬簿,自動匯總,等等。很多小企業有這麼一套就很滿意了。

2

報表系統

做完了賬務,自然是要出報表的,報表功能是很多核算軟體自帶的,月末能自動生成資產負載表損益表甚至現金流量表。但是且慢,大公司的報表絕對不止這幾張,經常是月度報表中就要含有各種明細附表,若有一套單獨的報表系統和賬務系統對接,那是很方便的。這套系統,不僅要能自動生成報表,還要支持各種查詢和備份。

3

預算系統

預算管理很重要,對不對?預算的審批和控制,那是天天要管的,若是手工去做,得時刻看一眼預算額度、看一眼報銷申請,累不累?能夠自動控制多麼好,來一套預算管理系統,很有必要。預算系統在目前還沒有非常健全的計算機系統,大多都是按照會計思維來主導,而不是真正的全員預算、戰略預算。目前真正做的成功的案例當中,主要還是以EXCEL與ERP相結合的方式。所以,預算系統在軟體業,將來會大有發展潛力。

4

庫存系統

庫存的管理乃是非常複雜的事情,沒有一套給力的管理系統,庫管就只能靠手工賬表對付了,而報給財務人員的,絕對也只能是手工表格。若有一套庫存系統,每月自動過數據給會計核算系統,甚至自動生成分錄,多麼好!這個可以有,並且也是必須有,在很多行業里還是特別重要的系統。

5

收入管理系統

在任何公司,收入都是重要的,大點的公司,會把收入細分到不能再細,左一個分析,右一個研究,而會計系統中的簡單數據是無法滿足這種需求的。那就做個專門的收入系統吧,每月的收入先進這個系統,完成整理後再生成分錄傳到會計系統。

6

報銷系統

各種報銷的審批,用紙單據,既不環保,又不高效,那麼,開發個專門的系統,掛在會計核算系統上,業務人員在系統中提出報銷,各環節都是電子審批,最後導入會計核算系統,形成分錄,自動的。

7

關聯交易、往來核對系統

集團公司中,公司眾多,關聯交易也眾多,記載、核對、抵銷,乃是大規模業務,真正需要一套系統去做這件事情。可以直接對接會計核算系統,自動取數,自動核對,自動形成抵銷分錄,自動調節合并報表。

8

非關聯交易、往來對賬系統

非關聯交易和關聯交易,同樣重要。這系統經常和客戶管理、供應商管理系統做在一處,每月自動生成賬單,每月自動給對方公司發核對郵件,否則,客戶多的公司,人工忙碌是忙不過來的。

9

稅務管理系統

想自動生成納稅申報表?這個可以有,但更要緊的是,集團公司得掌握全國各地的稅務情況。於是,這套系統,要求生成所有主要稅種的申報表,並且能夠讓集團公司管理層得到全集團公司稅負分析報告。

10

工程管理系統

有的公司,多少年也不做一次工程,有的公司則是天天做,從不停下來。工程的管理非常複雜,而工程建設完畢後的轉固也是一堆的事。於是,系統管理非常的重要。從工程到資產,也是弄好了自動生成分錄進核算系統。

11

固定資產管理系統

固定資產實物管理、折舊管理、標籤管理、盤點管理、估值管理,那也是體系龐大。不多說,差不多的人家都有。

12

薪酬系統

或者叫人力資源管理系統也行,所有工資獎金加班費都在這裡計算,人工成本怎麼分攤到銷售成本里去的,也在這裡計算,額,也就是說,財務總賬需要接收的,乃是這系統生成的純分錄一大筆,其他的與人工相關的都在這裡做。

13

供應商管理系統

如果供應商多到一定程度,那是要用系統管起來的,至少要儲存供應商的名字、稅務登記證、以往交易記錄、歷年考評結果、資產負債表等等,以備篩選挑選邀請招標等等。

14

檔案管理系統

單說會計檔案,就可以建立個檔案庫,把核算系統里的放進去,備份、查詢功能都有,嚴格履行檔案管理手續。紙質的會計資料,重要的,掃描保存,供各路檢查人員調閱那是很高效的。

好吧,暫時就想起來這些。排名不分先後。

多麼?真不多。因為肯定有我沒想起來的,還有算不上系統的,比如國資委久其報表,比如會計政策發布平台,比如系統之間的過橋軟體,比如買來的稅法查詢系統、內控法規查詢系統等等。

嗯,以上系統,要想用的好,還得配給力的伺服器,才能跨地域應用。嘿,如果跨地域跨的出了國,那麼,就得中英文版的都有。

想做會計的童鞋們,努力學好計算機吧,今後你面對的會是一套又一套的系統。想做會計軟體的童鞋們,努力培養想像力吧,因為,客戶想要的系統,實在是太多啦。

作者:流風回雪 來源:會計視野


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