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她在這個「高危」行業一干就是13年

「碟」變

2004年,我加入了華為公司,成為MSTP產品計劃員。導師說,產品計劃是一個「高危」行業,要將一線需求轉換成工廠排產的計劃,如果因為計劃不準耽誤給客戶交貨,就會「攤上大事」。

所以,在華為計劃崗位的13年,我始終如履薄冰。但是因為「熱愛」,一切朝著我期待的方向發展,最終破繭化蝶。激情、沮喪、歡欣,這些關鍵詞串起了一幕幕成長的情景劇。

食堂給我的特別靈感

初來乍到頭兩年,我就像禾苗一樣,貪婪地吸取著養分,包括產品、計劃理論知識、訂單履行流程、IPD流程,計劃業務邏輯等等,一有機會就嚮導師以及身邊的老專家們請教和學習。背產品清單比背GRE辭彙還要枯燥,但為了熟悉每一個物料,我經常四處求救,有時情不自禁地將物料編碼當作了電話號碼,除了這些,還需要和研發、採購等周邊環節密切合作,確保及時響應需求,又不會有過高的成本。師傅也時不時提點我,「小鄒,學習之外還要多總結,履行過的項目、曾經面臨的問題和困難,這些都是財富」。

正當我滿心歡喜自己的成長時,麻煩出現了。2005年中國移動MSTP集采一期項目,需求確定時間非常晚,配置亦不清楚,往常每個月的發貨量只有700台,在這個緊急時期,卻要在2個月內完成3000台的發貨量,需求翻了一番多。作為產品計劃員,我需要負責調配發貨,第一時間保證客戶需求。聽到這個消息,我整個人都不好了,焦急得像熱鍋上的螞蟻。該項目涉及移動戰略規劃,需求非常緊張,突增的需求對原材料和產能都提出了苛刻要求。

壓力之下,別人是吃不下飯,可我的飯量反而翻了一番,邊吃邊琢磨怎麼辦。有天在食堂吃飯,我突然想到一個問題——每天只能供應二十幾人的餐廳,突然要來五十幾人,勢必會造成食物短缺。如果我是餐廳管理員,會怎麼解決問題?肯定是加速周轉啊,其實我們要做的事大同小異。

我首先和「食客」溝通,確定需求,同步與供應商、採購等環節確定原材料到貨周期,在對「食客」需求節奏進行壓力測試分析的基礎上,對供應進行評估,發現很多「原材料」都短缺,「廚師」人數也少了一倍。

找到問題之後,我立刻制定了相應的對策。一方面,和一線、集成計劃、統籌等崗位溝通,儘快確認「菜譜」,也就是明確產品需求的配置;另一方面,趕緊把「食物」送進來,可以通過增加原材料供應商渠道,縱向提拉縮減原材料到貨周期,提升原材料到貨進度,還可以增加「廚房」,增加「廚師」工作人數及時間,快速增加產能。通過這些措施以及每天的例行管理和處理異常,我們最終滿足了「食客」需求,也為我司業務在中國移動的拓展奠定了基礎。

這是我遇上的第一個棘手挑戰,好在統籌安排之下,危機不僅沒有帶來麻煩,反而孕育了新的機遇。

微笑面對生活和工作,它們亦會報之以微笑

第一次當「作家」

2006年,我成為MSTP/PTN/交換機產品業務經理。當時由於APS(計劃輔助工具)系統新上線,需要撰寫新的《計劃手冊》。剛接到任務時,還小小激動了一下,幻想著可以當「作家,」可以出書,可以分享給很多很多人。

然而理想很豐滿,現實很骨感。領導要求「既要高大上,又要簡單明了,還要體現專家的作用」。這可愁死我了,真的不知道該如何下手,每當伏案提筆,頓覺年歲徒增。請教前輩、吸取經驗、自己探索,走過了好多的套路與被套路,體驗了文字工作者的艱辛與不易,也感受到經驗、知識轉換成流程、手冊的曲折與艱辛。

該《計劃手冊》是第二版,但由於使用了新的APS系統,所以第一版的東西基本沒有太多可以借鑒繼承的地方。每天上午,我會集中一段時間閱讀資料和文獻,深入了解APS系統,梳理業務和寫作思路,每天下午「閉關」,集中一段時間寫作。

由於以前老資料介紹的信息和新的業務場景存在差異,必須走出去才能還原最真實的場景。我通過走訪老專家,聯繫原作者等方式,進行溝通確認,並將老的方法論在新的系統中進行推演,一步一步提煉出新的業務場景流程和知識。為確保準確性,還和周邊環節溝通協調,一起協作,共同確認內容。文字內容既要準確通俗易懂,又要簡潔雅觀,更不能引起歧義,因此我們還要逐字逐句檢查語句和錯別字。

數更其稿,終於整理成冊,猶記得在敲完最後一個字時的狀態,仰天長舒一口氣,有一份不言而喻的喜悅和小小的自豪。這份《計劃手冊》作為計劃領域匹配APS系統的操作流程規範指導書,幫助了不少新員工快速上手。

我的兩個「孩子」

2007年,我的工作和生活有了一次親密的碰撞,有了我的兩個「孩子」。一是我懷孕了,二是我承擔了業務改進和優化的任務,主導提升「計劃百分比準確率」項目,這是第一次運用6-sigma管理項目,我也把它當做另外一個孩子。

計劃百分比是反映單板在產品中一段時間內的平均配置情況,與產品的結構、單板的功能以及客戶需求規律有關,準確率提升是個大工程,需要處理一大堆數據,分析背後的邏輯關係,再將它們歸納成幾個類別。可擺在面前的情況是,數據很亂、不全,提取方式也不統一,需要通過多渠道挨個獲取。為了拿到第一手數據,我幾乎把各個介面環節都叨擾了一遍,硬是收齊了各個渠道的數據。

格式不統一怎麼辦?我就逼著自己學會了使用SQL。之後是漫長的數據分析過程,面對全公司泛網路的產品,種類繁多,問題複雜。想要從中找分析出結論,不僅需要較強的專業能力,還需要有毅力和耐心。由於數據量過大,有好幾次數據分析的過程中,電腦死機,重新啟動之後,一下午的工作量都白費了,心情也跌落極點。好不容易處理好數據,數據呈現的邏輯並不直觀,甚至可能無效,我只好一次次定位數據有效性的原因,又反過來對數據進行清洗,提高數據質量,再次進行處理和分析。

最終,我們建立了計劃百分比維護指導規範和分層分級維護體系,並在系統中修正了參數,使這套優化邏輯嵌入IT系統。「第一個孩子」雖然調皮,但一切也還是順利,完成這個項目後,我也欣慰地去生另一個孩子了。

登山的意義不僅在於鍛煉,更是一種修行

用結果說話

2015年初,為了讓國家計劃物控能力全球落地,我負責計統調15個樣板點的國家大循環要貨能力提升工作。最開始的時候,這些國家是拒絕的,配合度也不高。原本已有一套既定的方法,突然有一天要換一種,難免有抵觸,我能理解,可是項目也不能不做,怎麼辦?

我想,效果是說服人最好的工具,所以就用新的方法幫這些國家做,拿出對比的結果來說話。結果證明,採用新方法後,中心倉存貨周轉率有了明顯改善,哥倫比亞代表處還發來了感謝信。

在此基礎上,我們逐漸贏得這些樣板點國家的信任,最後發布了標準流程和《國家計劃物控手冊》、關鍵業務操作指導書,應用績效賽馬和知識傳播等方法提升國家計劃物控能力,再把成功的經驗和方法向全球其他國家進行推廣,項目開展越來越順利,2016年至今又有27個國家加入試點。

我越來越體會到,隨著業務知識、項目經歷的不斷積累,對一件事的理解到了一定程度,總有一種莫名的力量,牽引著我們去做一些本能的判斷和決策,以及「匪夷所思」的設想。這種體驗,如果要用一句話總結,也許正是蘇東坡先生分享的智慧哲言:「博觀而約取,厚積而薄發」。如果說厚積薄發強調的是量變,那麼破繭化蝶則映襯著質變。這樣的過程,是偶然,也是必然。

收穫喜悅,收穫快樂

敢問路在何方,路在腳下

一直在供應鏈生產計劃領域深耕細作,從一個一知半解的基層計劃員成長為業務骨幹,再到管理者,最後成長為業務領域的專家,經歷了生產計劃中各種場景下的供需風險變化,參與或主導了計劃領域各種業務模式優化項目,深刻明白好的計劃員既要具備過硬的業務知識和技能,也要有良好的心態,需要一步一步積累,不斷深入,逐步實現從量到質的變化。

我知道,駕駛著華為求知的航船,有機會與全世界最具智慧的大腦碰撞,在求知慾驅動下,富有激情和動力,創造新知,優化業務,並成為更好的自己。

13年太匆匆,匆匆的就像一場夢。路在腳下,走向你興趣愛好的地方,那就是正確的地方,那裡有你人生的真經。我喜歡這樣一份工作,願蓄勢待發,在新的征程上,踏歌前行。

踏歌前行,路在腳下

心聲社區是華為的羅馬廣場

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