讓你更受歡迎的10個溝通技巧
溝通是人與人之間、人與群體之間、思想與感情的傳遞和反饋的過程,10個讓人很舒服的溝通技巧,值得一讀。
讚美行為而非個人
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舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心裡知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
客套話也要說得恰到好處
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客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。
如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反的,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。
面對別人的稱讚,說聲謝謝就好
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一般人被稱讚時,多半會回答還好,或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
有欣賞競爭對手的雅量
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當你的對手或討厭的人被稱讚時,不要急著說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力!顯示自己的雅量。
批評也要看關係
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忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。
批評也可以很悅耳
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比較容易讓人接受的說法是:「關於你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。」
時間點很重要
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批評別人千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會星期一憂鬱的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
注意場合
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不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。
同時提出建議
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提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。
避免不該說出口的回答
像是:不對吧,應該是……這種話顯得你故意在找茬。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽途說得來的消息,有失得體。
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