學會12個 Excel 小技能，以後工作不求人！

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工作中最最常遇到的12個excel難題。如果覺得有用，一定要記得分享給你的朋友們*_*。

數據無法求和

輸入以0開頭的或超過15位的數字

文字連接日期或數字

單元格內強制換行

隱藏表格中的零值

窗口並排查看

標題行列印

IF函數的多條件判斷

Vlookup為什麼查找不到值，顯示錯誤值#N/A

屏蔽公式產生的錯誤值

多條件查找與求和

兩列數據核對

1、數據無法求和

問題：在使用sum求和時，發現結果為0或有些數字未參與計算。

解決：不能計算一般有兩種情況：一是數字是文本型數字，另一種是數字前或前有空格。

對於文本型數字，複製一個空單元格，然後選取數字區域 -選擇性粘貼- 運算：加。即可轉換成可以計算的數字。

對於含有空格的情況，直接用替換功能把空格替換掉即可。

2、輸入以0開始的數字或超過15位的長數字

問題：輸入0開始的數字0會消息，輸入大於15位的數字15位後會變成0

解決：先輸入單引號，然後再輸入數字。或先設置格式為文本再輸入。

3、文字連接日期或數字

問題：A1的值是日期2015-11-13，如果用文字連接，結果是這樣的

解決：用TEXT函數格式化日期

="今天的日期是："&TEXT(A1,"YYYY-M-D")

如果是數字連接後保留2位小數

="今天的收入為："&TEXT(A1,"0.00")

4、單元格內強制換行

問題：輸入內容時，無法在指定的位置換行

解決：在需要換行的位置按alt+回車鍵

5、隱藏表格中的零值

問題：表格中有很多無意義的零，看的讓你眼花。

解決：文件 - excel選項 - 高級 - 去掉「在具體零值的單元格顯示零值」的勾選

6、窗口並排查看

問題：無法同時查看兩個工作簿或一個excel上的多個工作表

解決：

多個excel文件：視圖 - 全部重排 - 垂直/水平

一個excel文件的多個工作表：視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平

7、標題行列印

問題：在列印表格時，標題行只顯示在第一頁上方，以後頁沒有。

解決：頁面布局 - 標題行 - 點頂端標題行後面的按鈕選取標題行區域

8、IF函數的多條件判斷

【例1】、判斷成績

=IF(A1

【例2】、如果A1的值大於60並且B1不為空，顯示「已結束」否則顯示「未結束」

=IF(AND(A1>60,B1""),"已結束","未結束")

9、Vlookup函數為什麼查找不到顯示錯誤值#N/A!

問題：用vlookup函數查找時返回錯誤值

解決：原因非常多，最常見的有以下3種

少了第4個參數0

是被查找的值和源表中的數字格式不一致

被查找的值中有空格

10、屏蔽公式中的錯誤值

問題：公式常返回的錯誤值，影響美觀或下一步計算。

解決：用IFERROR函數把錯誤值顯示為指定的內容

【例1】如果A1/B1返回錯誤值，則顯示空

=Iferror(a1/b1,""）

【例2】如果Vlookup查找不到值，則顯示空

=Iferror(vlookup(省略),"")

11、多條件求和與查找

【例1】公司1人事部工資和（A列公司名稱，B列部門名稱。D列工資）

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

【例2】A列為"電視"，B列包括34的C列數量之和

=Sumifs(C:C,A:A,"電視",b:b,"*34*")

【例3】如下圖所示要求，同時根據姓名和工號查找職位。

=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)

12、兩列數據核對

【例】，如下圖所示，要求對比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

公式：

B2=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2=IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

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