自動分割歸檔管理 柯尼卡美能達掃描方案優化工作流程

近期，隨著電視劇《我的前半生》的熱播，劇中職場精英們的生活成了人們關注的焦點。然而，諮詢行業真如大家想像的那樣高大上嗎?

以某知名資信評估投資服務有限公司為例，其評級業務覆蓋中國大陸全部省市及香港地區，涵蓋了全部信用評級業務品種。公司業務的運作需要充分的市場數據和分析調研，業務部門的紙質文件掃描工作非常繁重，月印量可達三萬多張。為確保數據清晰，傳統的辦公方式往往採用人工掃描、人工修改文件名並進行人工歸檔。因此，諮詢行業的從業者們不僅要在數據處理的戰場上運籌帷幄，還要花費大量的時間梳理海量的文件資料，表面的風光背後往往是不為人知的辛苦。

針對該問題，全球領先的數字化整合增值服務商柯尼卡美能達為其量身定製了ScanPath Advance 掃描解決方案，實現了辦公流程的自動化與智能化，大幅度節省了掃描及歸檔的工作時間。

柯尼卡美能達ScanPath Advance掃描解決方案

不同規則重命名，自動分割歸檔無顧慮

信用評估機構要處理的報告類型之多難以想像，柯尼卡美能達根據該用戶辦公流程的特點，為其量身定製了區域OCR(Optical Character Recognition)，通過OCR識別提取關鍵字或讀取封面多行文件名，既可根據每行的內容將掃描文件複製成多份不同名稱的報告，又能依據封面進行自動分割，歸檔到共享文件夾。最後，還能將掃描的文件自動轉換成可編輯與全文檢索的Word、Excel 和 Power-Point 等格式。

多倍節省掃描歸檔時間，提高準確率

面對那麼多不同類別的評估報告，如果完全依靠人工進行重命名及歸檔，相當浪費時間和人力，對於用戶來說提高工作效率是個迫在眉睫的課題。為此，柯尼卡美能達急用戶所急，通過導入ScanPath Advance掃描解決方案，實現了對不同類別評估報告的自動重命名和歸檔。該資信評估企業原先處理一份文件需要 5 分鐘左右，現在大幅縮減為 1 分鐘，不僅成倍縮減了工作流時間，而且準確率也得到了有效的保障。

設計人性化，操作流程簡單易懂

在實際開展辦公業務的時候，還有什麼比繁瑣的操作更讓人頭疼的呢?柯尼卡美能達在為該用戶導入ScanPath Advance掃描解決方案的同時，也為其選擇了可以和軟體完美結合的多功能複合機產品bizhub C554e及bizhub 554e。這兩款產品擁有角度可調節的觸摸式智能化面板，ScanPath Advance管理界面上預先設置好定製化的工作流，就能在面板上呈現簡單易懂的掃描操作流程，員工可輕鬆選擇自己所需要使用的工作流，無需再通過電腦進行多步操作，簡單方便。

柯尼卡美能達多功能複合機bizhub C554e

基於「創意改變世界」的企業口號，柯尼卡美能達始終站在用戶角度，洞察痛點，提供適宜的解決方案幫助其優化工作流程。未來，柯尼卡美能達將持續關注用戶所需，力求為不同行業用戶開發滿足其需求的個性化解決方案，幫助其建立核心優勢，實現可持續性發展。

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