學會12個 Excel 小技能，以後工作不求人 ！

來源公眾號：Excel精英培訓（ID：excelpx-tete）作者：蘭色幻想-趙志東 。EXCEL專業培訓請聯繫微信：18539980003。

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經驗

 

心理

觀點

技能

 

工作中最最常遇到的12個excel難題。如果覺得有用，一定要記得分享給你的朋友們*_*。

1. 數據無法求和




2. 輸入以0開頭的或超過15位的數字




3. 文字連接日期或數字




4. 單元格內強制換行




5. 隱藏表格中的零值




6. 窗口並排查看




7. 標題行列印




8. IF函數的多條件判斷




9. Vlookup為什麼查找不到值，顯示錯誤值#N/A




10. 屏蔽公式產生的錯誤值




11. 多條件查找與求和




12. 兩列數據核對

1、數據無法求和

問題

：在使用sum求和時，發現結果為0或有些數字未參與計算。

解決

：不能計算一般有兩種情況：一是數字是文本型數字，另一種是數字前或前有空格。

• 對於文本型數字，複製一個空單元格，然後選取數字區域 -

  選擇性粘貼

  - 運算：

  加

  。即可轉換成可以計算的數字。




• 對於含有空格的情況，直接用替換功能把空格替換掉即可。

  
  

2、輸入以0開始的數字或超過15位的長數字

問題

：輸入0開始的數字0會消息，輸入大於15位的數字15位後會變成0

解決

：先輸入

單引號

，然後再輸入數字。或先設置格式為

文本

再輸入。

3、文字連接日期或數字

問題

：A1的值是日期2015-11-13，如果用文字連接，結果是這樣的

解決

：用

TEXT

函數格式化日期

="今天的日期是："&

TEXT

(A1,"YYYY-M-D")

如果是數字連接後保留2位小數

="今天的收入為："&

TEXT

(A1,"0.00")

4、單元格內強制換行

問題

：輸入內容時，無法在指定的位置換行

解決

：在需要換行的位置按

alt

+

回車鍵

5、隱藏表格中的零值

問題

：表格中有很多無意義的零，看的讓你眼花。

解決

：文件 - excel選項 - 高級 -  去掉「在具體零值的單元格顯示零值」的勾選

6、窗口並排查看

問題

：無法同時查看兩個工作簿或一個excel上的多個工作表

解決

：

• 多個excel文件：視圖 - 全部重排 -  垂直/水平




• 一個excel文件的多個工作表：視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平

  
  

7、標題行列印

問題

：在列印表格時，標題行只顯示在第一頁上方，以後頁沒有。

解決

：頁面布局 - 標題行 - 點頂端標題行後面的按鈕選取標題行區域

8、IF函數的多條件判斷

【例1】、判斷成績

=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","優秀"))

【例2】、如果A1的值大於60並且B1不為空，顯示「已結束」否則顯示「未結束」

=IF(AND(A1>60,B1<>""),"已結束","未結束")

9、Vlookup函數為什麼查找不到顯示錯誤值#N/A!

問題

：用vlookup函數查找時返回錯誤值

解決

：原因非常多，最常見的有以下3種

• 少了第4個參數0




• 是被查找的值和源表中的數字格式不一致




• 被查找的值中有空格

10、屏蔽公式中的錯誤值

問題

：公式常返回的錯誤值，影響美觀或下一步計算。

解決

：

用IFERROR函數把錯誤值顯示為指定的內容

【例1】如果A1/B1返回錯誤值，則顯示空

=Iferror(a1/b1,""）

【例2】如果Vlookup查找不到值，則顯示空

=Iferror(vlookup(省略),"")

11、多條件求和與查找

【例1】公司1人事部工資和（A列公司名稱，B列部門名稱。D列工資）

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

【例2】A列為"電視"，B列包括34的C列數量之和

=Sumifs(C:C,A:A,"電視",b:b,"*34*")

【例3】如下圖所示要求，同時根據姓名和工號查找職位。

=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)

12、兩列數據核對

【例】

，如下圖所示，要求對比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

公式：

B2

=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2

=IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

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