不管你信不信，這7個PPT批量操作能救你的命

Hi，我是秋小葉~

隨著各大企業對製作 PPT 要求提升，要做出一份讓大多數人都滿意的 PPT，「懂設計」變得越來越重要。

想要有足夠多的時間去構思設計方案，那就得學會一些省時省力的批量操作，不在製作環節浪費時間。

今天 Jesse 老師就教大家 7 個救命的批量操作，助你又好又快完成工作。

現如今，把內容和形式割裂的「套模板」做法，已經不能滿足職場或是一些正式場合的需求——幾塊錢感冒藥都買不到，還能買到職場 PPT 的解藥？

人的精力始終是有限的，所以學會一些批量操作技巧十分重要！

批量添加 Logo

在職場中製作 PPT，通常需要在頁面的右上角等位置添加企業的 Logo，每一頁都複製粘貼不但浪費時間，好不容易交稿了，領導一句「我覺得還是放左上角好」，你就傻眼了……這樣的時候，你需要利用【母版】來添加Logo。

點擊【視圖-幻燈片母版】進入母版視圖，向上拖動左側滑塊顯示出最頂端的母版總版式並選中，在右側編輯窗口插入 Logo 圖片：

此時可以看到所有的下屬版式都被添加上了 Logo，也就是說你新建的頁面無論採用哪種版式，都會自動添加 Logo，再也不用你手動複製粘貼了。

不過在一套 PPT 中，封面、封底和轉場頁因為設計整體感較強，Logo 的大小位置往往與普通頁不一樣，不需要在右上角統一顯示 Logo，怎麼才能讓這些頁面例外呢？

其實很簡單，選中這些頁面的版式頁，勾選工具欄的【隱藏背景圖形】，就可以消除掉這些特定頁的 Logo 了：

批量添加頁碼

對於一些頁面比較多的 PPT，有時會有添加頁碼的需求，Jesse 老師見過有人老老實實在每頁右下角插入一個文本框來寫頁碼，其實頁碼也是可以批量添加的。

點擊【插入-幻燈片編號】，在彈出的對話框中勾選【幻燈片編號】，點擊【全部應用】：

頁面右下角就出現頁碼編號了：

如果覺得樣式不好看，可以進入【母版視圖】，在最頂端的母版頁調整頁碼佔位符（右下角的）的字體字型大小顏色等屬性，頁面上的頁碼也會隨之改變：

使用這樣的方式來添加頁碼，還有一個非常大的優勢，如果製作完畢需要調整頁面之間的順序，例如要把第二節（10-20頁）放到最開始去講，只需要把這部分 PPT 頁面拖到最前面即可，頁碼會自動重新分配，無需手動修改，可以節約大量的時間和精力。

批量刪除手動設置的頁碼

想要批量設置頁碼，對於新建一個 PPT 來說是非常容易的，但對於修改一個已經手動設置過頁碼的 PPT 來講，就必須先手動把舊的頁碼文本框刪除掉。十頁、二十頁都還好，如果是上百頁逐頁刪除……估計只能選擇狗帶了。

不過還好，利用OK插件，可以解決這一難題。

在下面這個案例中，每一頁的頁碼都是單獨插入的形狀，總共有 100 頁。只需要選中其中一頁的頁碼，然後使用OK插件的【一鍵去除-去同位】功能，所有頁面的頁碼都會在瞬間被刪除掉：

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批量設置字體

大家一定都知道，PPT 的字體顯示需要系統的字體支持。出於保險起見，很多時候我們都會把 PPT 的字體設置為「微軟雅黑」這款系統自帶同時又兼顧了美觀大方的「安全字體」。

但是這款字體卻並非 PowerPoint 默認使用的字體，哪怕你把一段文字設置為了「微軟雅黑」，新建下一個文本框，字體又變成了「等線」或「宋體」。

有沒有辦法一次性把整個文檔的字體設置好呢？

當然可以，通過主題設置就能完成這一需求。進入【設計】選項卡，點擊右側的【變體-字體】展開二級菜單，我們可以看到當前默認的字體設置方案名為「Office」，標題字體是「等線 Light」，正文字體是「等線」：

滾動這個二級菜單到底部，點擊【自定義字體】即可新建自己專屬的主題字體搭配了，例如 Jesse 老師就喜歡把「微軟雅黑」和「微軟雅黑 Light」搭配到一起使用：

命名保存這套方案之後，即便是新建一個 PPT 文檔，也能看到它，一鍵即可把默認的主題字體更改為這套自定義的方案，每次新建文本框再也不用都重新設置字體了。

批量替換字體

和處理頁碼時遇到的情況類似，在修改一份 PPT 時，有時會因為原始 PPT 並未使用主題字體功能、同時標題和正文內容都使用了普通文本框，導致我們無法通過主題字體的設置來更改字體，這個時候就需要用到批量替換字體的功能了。

如果原稿中標題和正文的字體有所不同，如標題使用了「方正風雅宋」，而正文使用了「微軟雅黑 Light」，現在想要把所有的標題都改為「微軟雅黑」，只需要在開始選項卡點擊【替換-替換字體】，在彈出的對話框中進行對應字體的替換，所有頁面的的標題都會得以更改：

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如果原稿中標題與正文的字體相同，那就只能逐頁手動更改字體了——記得在更改完第一頁標題之後不要進行其它操作，這樣可以在隨後頁面選中標題文本框後直接按【F4】完成字體更改，有限的提高一點工作效率。

批量導出備註

對於學生黨來講，期末的時候如果能拿到一份老師講課的 PPT 來複習，那可真是再好不過了。可是個別 PPT 製作有一定水準的老師並不會把要點內容全都放到 PPT 頁面上，而是把它們放到備註里，這可難倒了不少同學——難道只能逐頁複製粘貼到 Word 里再列印出來複習嗎？

利用OK插件的【備註合併】功能，可以批量將選中頁面的備註合併到一起，這樣你就可以很方便地將它們整體複製到 Word 里，然後再進行列印就不是什麼難事了：

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批量展示圖片

因為裝機率高以及多樣的切換動畫效果，PowerPoint常常被用來製作電子相冊，在企業年會上使用。

那麼，如何才能一次性將數十上百張照片批量插入到 PPT 里進行展示呢？【插入-相冊】功能可以幫到你。

點擊【插入-相冊】，在彈出的對話框中點擊【文件/磁碟】選擇好相冊的圖片來源：

點擊【插入】後如果有需要再指定一下相冊的版式和主題（確定底色、一頁幾圖等），最後點擊【創建】，所有圖片就按設定：

全選所有幻燈片，將切換效果設置為【隨機】，並勾選自動換片設置換片時間，一套簡易的 PPT 相冊就製作完成了：

好了，以上就是 Jesse 老師為大家總結的 PPT 批量操作技巧，一起來回憶一下：

批量添加 Logo

批量添加頁碼

批量刪除頁碼

批量設置字體

批量替換字體

批量導出備註

批量展示圖片

都學會了嗎？

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作者：Jesse

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