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周報周報,周周都爆

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在報社做足球版編輯的時候有個工作——每周給甲A聯賽寫綜述。雖然只要800字,不用說也能想像到,每輪比賽的內容都差不多,基本上每年開打一個月後,就沒啥好寫的了。

對於一個職業寫作者來說,最難的莫過於此——同一個題材用唯一的體裁每年寫30遍,然後下賽季從頭再來一邊,如此循環。

壞消息是,經過那幾年,再也不想看球了;好消息是,經過這樣的磨練,寫作能力突飛猛進,再無聊的事情都能想出幾十個角度來寫。但就算練就了這樣一身硬功夫最終還是折在了給單位寫周報這件事兒上。

寫周報對於一個職場人來說簡直就是工作中最大的毒瘤。之所以說它是最大的毒瘤,因為它總是一副正義的外表和具有道德的高度——工作有計劃性和善於總結幾乎是所有領導對下屬最基本的要求,如果這都做不到,就真的別在職場混了。而這也就是它成為最大毒瘤的原因——畢竟像加班這種毒瘤終究是名不正言不順,反抗起來也義正辭嚴得多。而「寫周報」這種無色無臭,費時耗力沒作用,殺人於無形的形式才是真正最防不勝防的。

一周里和兩個單位的人座談,兩個單位的小孩不約而同趁領導上廁所的時間湊上來小聲問:「王老師,你對單位要求寫周報,怎麼看?」

作為員工之家,婦女之友,遇到這樣的問題我能怎麼答?當然是趁著老闆不在,必須替員工們出氣啊:「能怎麼看?傻逼啊!」

員工們聽完,立刻小雞啄米般點頭,彷彿見到了孔聖人。

事實上,我這麼說倒並不是僅僅為了迎合這些小孩的想法。當初自己開公司那會兒,偷摸把時尚集團的員工手冊順了一本出來,然後改了改就成了自己公司的制度,其中就有寫周報。

剛創業那會兒,感覺拿到了大公司的管理制度就像拿到了《葵花寶典》一樣,腦海里想著的都是馬上可以一統江湖的壯麗未來,卻完全不知道還有「欲練神功,引刀自宮」的心法前提。生搬硬套的結果就是一個不到十人的小破公司,效率低得就像印度人。

就一個幾萬塊的案子,員工要拿出一整天給我寫周報,我又要拿出一整天把所有員工的周報看一遍,然後寫批註和回復。

他們煩得要死,我則累得要死,兩方人馬互相折磨,心裡咒罵,默默內傷,最後利潤幾千塊,還不夠葯錢。

若干年後復盤當初創業的失敗教訓時,第一條就是——小破公司就少些規章制度。有活兒干,大家拚命幹活;沒活兒干,老闆就該拚命開人。寫什麼周報?攏共就幾個人,想知道任務進展,老闆你把員工揪到面前直接問不行么?談話20分鐘能解決的事兒,為什麼要員工寫一天,老闆看一天呢?裝什麼逼?

創業失敗,自己終於成了一個要寫周報的人。

於是發現,寫周報還是非常非常重要的事情。理由很簡單——在小公司里,加一塊兒才十來個人七八條槍,有點什麼事兒都可以直接面談。可到了上千人大公司,別說大領導,像我這樣的小領導,如果聽每個手下的口頭彙報,估計每天啥事兒也別幹了,光聽他們說「單口相聲」就好。所以,瞬間理解了為什麼老闆要大家寫周報的原因。

但是理解是理解了,周報怎麼寫還是個問題。終究對於一個打工的人來說,每天的工作基本都是宿務性工作,實在是沒啥可寫的。於是就問領導:這周報,你是想知道什麼?

他說:你把每周幹了什麼寫給我就好。

於是,某周我交了一份周報,就倆字——報銷!

領導當場就有心臟病癥狀,問我:你一個禮拜就報銷?

對啊!你多久沒報銷了?不知道咱這報銷有多麻煩吧?我光表就填廢了7張,每天去財務部不下2次,就這樣,我那墊付的3000多塊錢還沒給我報下來呢!

最終,公司的報銷制度就優化了。也許有人會說我在搗亂,但我想說:我是真的想每次周報都能解決點問題,哪怕不是我部門的,那也是為公司的上市添磚加瓦出了把力。

其實,「寫周報」與否都只是個形式,關鍵是該如何高效的工作。

經常批評一些創業的老闆:你們就是幫散兵游勇的小毛賊,還非得要求戰士們把被子疊成豆腐塊兒,是不是有病?作為小公司,你們啥也沒有,唯一的優勢就是靈活機動。要是不能把靈活機動的效率優勢體現出來,趁早去死,早死早應聘。

但如果站在老闆角度來說這事兒,就又得跟員工們說幾句:老闆讓大家寫周報,你當他特別喜歡看你寫的那些狗屁不通的玩意兒?核心是他焦慮。他不可能等事情最後有結果了直接來驗收,因為誰也不能保證最後結果一定好。尤其是創業公司,基本都是壞消息多過好消息,所以老闆不能等;其次,他又不能天天盯著你工作,要是這樣,相信作為員工的也會被他煩死。所以,他們才會不約而同選擇了「寫周報」這樣一招兒。且不說這一招對工作進展和結果有無作用,但對於緩解老闆的焦慮,效果比百憂解強多了。所以,就理解萬歲的角度來說——寫個周報,就相當於急人危難,救人水火,拯救老闆於油烹,這是多大的公德啊?就不能發發慈悲,配合配合?

作為一個務實而功利主義的土像星座,對於寫周報這樣的事兒根本就是無感,一切都只在於它是不是真的有用。要是沒用,非得讓我寫,那基本出來的東西要配合速效救心丸一起服用才比較安全;要是有用,不讓我寫那也不行,不僅要寫,還得寫得觸及靈魂,醍醐灌頂才行。

所以,今天在和人開會時當著員工和老闆的面說:周報其實就是一種溝通方式。如果你們雙方能夠理解對方,就都不會糾結於這樣的形式。

有回和個上市公司總裁喝茶,中間他的CEO過來述職,手裡拿了本字典那麼厚的述職材料。總裁拿到手上,看都沒看往桌上一丟,就問:用一句話說清楚你今年幹了什麼?

那個CEO想了想,說:建立文化。

總裁聽完,讚許地遞過去一杯茶。

你瞧,高端的人都不糾結於形式,但都把逼裝得很好——總裁心裡早就知道這個公司一年的運營狀況,對CEO也早有評價,述職報告的厚度代表的是CEO的工作態度;而CEO寫了一本字典那麼厚的述職報告,並不是真的有那麼多需要彙報,而是演戲就演全套,道具上花點功夫理所應當,再好的劇本如果用上五毛特效也是會撲街的。

所以,「周報」這玩意兒,就是個手段,老闆通過它看員工態度,員工通過它看老闆的才華和格局。要是雙方都痛苦於此,那雙方都已經輸了,你們還在一起工作幹嘛?苟且的婚姻還不如苟合的來得長久,你們都不知道?

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