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讀任正非70篇文章之後感:企業機制即分權、分錢和評價

股權君說

股權背後鏈接著公司搭班子、核心利益分配與公司控制權的方方面面。

任正非總結華為成功背後的三大基本機制:把錢分好,把權分好,做好評價機制。

作 者 | 苗兆光

來 源 | 高維學堂

編 輯 | 七八點股權實驗室

任正非在一次接受採訪時曾經說:「我們是小公司的時候,下面有什麼事都來找我,我是憑感覺判斷對錯,馬上拍板。下面的幹部也一樣,都是跟著感覺走,決策很快。這樣效率的確高,卻走了不少彎路。」2002年,華為經歷了公司史上第一次負增長。這讓任正非意識到,「個人決策模式必須改變,否則將危及公司的生命安全。」所以企業要做大,一定要分權、分利,而為了確保權力和利益分配得當,必須還要建立相應的評價機制。

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我們中國的企業習慣於談機制,比如說治理機制、決策機制、激勵機制等等。大家都在強調機制,企業內部確實也有很多可以用機制來表達的內容。那麼,企業的基本機制到底有哪些呢?我讀過任正非發表過的每一篇文章,試圖從中尋找到一些基本的道理。

當我看到他的第七十篇文章的時候,我的體會是:

第一,任老闆對華為所做的早期思考,是他認為企業要做大,不分權是不行的。他個人雖然有技術背景,並且也已經取得了很高的成就,但等他創辦華為的時候,仍然有大量的技術術語是他不能理解的。所以他認為,必須得有其他的決策者。

如果僅僅由任總個人對所有的業務,包括自己不懂的業務作出決策,那是對結果的不負責任,所以他要分權。當權力下放以後,可以由不同的人對自己最擅長的部分去作決策,這是企業做大的前提。

二,任正非對分配的態度。在華為,有這樣一個段子,我的朋友曾經在華為做分公司做經理,有一次,他陪任總拜訪一個移動的客戶,對方問任總,華為成功最核心的要點是什麼?任正非很幽默地做了一個數錢的動作,他說:「主要是分錢分得好。」

任正非有一個基本的假設,就是每個人都有追求金錢的慾望。在這個前提下,如果錢分不好,人是沒有動力的。人都要掙錢,要養家糊口,要用財富幫助自己實現社會地位,並擁有權利,所以要分錢。

既然錢不分好是不行的,那麼怎樣去分錢呢?

分錢的學問很大,要是分錯了,把股權給了那些產生短期結果的人,那麼就產生了冗餘;當你把產生結果周期很長的那類人分配以短期的提成,比如針對研發人員,那麼他自然不會對企業的長期結果承擔責任。所以,分錢、分好錢是一個關鍵要素,是企業成長的第二個的基本機制。

如此,麻煩就來了。

麻煩在於,老闆在掌握著權力和利益的時候,因為企業是他的,他帶有天然的公正性。他知道企業最缺少的是什麼,不會因為偏好而犧牲企業的利益。所以,儘管老闆會有自己不喜歡的人,但也會儘可能地合理使用,這是他的公正性決定的。

但是,當老闆把權力分給別人,把利益分給別人,由他的下屬進行進一步分配的時候,他們依據的是客觀評價,還是基於個人好惡呢?這就不容易控制了。那麼,分權之後,如何防止權力的濫用,就成為一個很大的問題。

同時,分錢也一定不是無條件的,一定是企業與員工對成果的分享,這是分錢的要害。但是難點在於,個人成果如何衡量?他的成果輸出是什麼?短期的成果一定要匹配以短期的激勵、長期的成果一定要匹配以長期激勵,成果的大小也決定了分配的額度。

這些如果衡量錯了,讓人們覺得不公平的時候,問題就會不斷產生。

所以,很多企業在發展的初期,幾個股東在談合夥和股權分配的時候,往往過於重視自身利益。但是我要提醒他們,如果利益機制的設計有失公道,那麼,有些覺得自己拿得少的人就會退出,這個體系就難以維持下去。所以,如何合理地分錢是關鍵,能不能產生合理的結果、機制能否平穩運行也是關鍵。

第三,任正非除了認識到,分錢和分權都是企業發展必須要做的事之外,他還思考了第三個問題,即在保證分權和分錢機制到位以後,還必須要做好評價機制。評價的關鍵是行權者是否公正地使用了權利,分錢是拿到收益的人是否實現了必要的結果,這是評價的核心。

因此,企業的基本機制就是三點:分權機制、分錢機制、評價機制。

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分權機制

很多人會強調責任,而我始終強調權力,因為權力是實現責任的前提條件。權力和責任是兩個方面,當我們面對老闆的時候,多談責任是令人愉快的。實際上,很多時候,這個責任人並沒有能力去履行責任,因為他沒有足夠的權力,調動不了更多的資源,所以,權力是履行責任的關鍵。

在做分權機制的時候,最為關鍵一點,是要實現權力與責任的平衡。比如,我們研究了華為的「鐵三角」。華為認識到,很多基於市場的決策,必須要讓基層的業務員、讓那些最貼近客戶的人去做。

所以,華為把幾千項權力交給了一線員工。儘管這樣的權力會產生很多問題,但是一旦一線擁有了權力,就會掠奪性地拉動後端資源。通常,客戶都願意與高級別的技術人員直接交流,因為這樣做會減少溝通成本。反之則會過多地浪費精力,並會過度消耗之後的資源。

所以,這種權責的不對等會造成企業成本的增加。那麼,既然一線員工擁有調動資源的權利,那麼他就要承擔相對應的盈利責任。你所拉動的每一個資源都是有價值的,也是要計價的,並需要他為其付費。如果一線員工過渡地使用了資源,但他的訂單卻沒有盈利,那麼,他也將承擔相應的責任。因此,要通過這種權責的平衡來保障資源被合理使用。

分利機制

分利包括分盈利、分地位,但我們主要談分錢,分享成果。分享機制的關鍵是要把資源往哪兒調動的問題,是根據戰略的要求而來的。很多企業在進行利益分享的時候,普遍過於追求結果公平,但分利機制的重點在於要進行戰略的前移,要注重未來實現的目標。這是企業想把資源牽引到哪裡去的問題,是設計分利機制的關鍵。

有一個「北京板爺」的故事,比較發人深思。有人發現,「板爺」的家庭與「秀才」的家庭一樣,都是代代傳承下來的,這是什麼原因呢?難道「板爺」的兒子,就註定也是「板爺」嗎?於是,就有人深入到「板爺」的家庭,然後他們就發現,是家庭的機制出了問題。

一個板爺有四五個兒子,人口多、經濟條件差,所以伙食也很差,肉、菜都很少,只能吃窩頭。那麼吃飯的時候,孩子們就會搶著吃。為了減少爭搶,「板爺」定了個規矩,他說,以後,誰拉貨多誰就能吃肉,拉貨少的就只能吃窩頭。這樣的分配機制,把孩子們都引入到成為優秀「板爺」的這條路上,所以孩子們都努力去拉車。

這樣的機制是基於戰略的,沒有公平可言。秀才的家庭亦然,他以讀書作為激勵,所以就使得後代都向著讀書的方向去努力。官僚家庭也一樣,他們的子女,很容易對政治產生熱情。所以,世代遺傳的家風,其實多半是分配機制的作用。這也是分錢、分利的要點。

如何給下屬分錢?哪個層面的人應該拿到哪部分?最關鍵的是要看工作性質決定的結果所產生的周期。

比如研發人員,他產生結果的周期很長,高層決策者的每一項決策,對企業的影響會長達數年甚至數十年,那麼,這部分人就必須使用長期激勵機制,包括股權,包括設定鎖定期,直到成果產生才能分享收益等等。

有些人的成果是短期而直接的,比如生產工人,做完種種產品,馬上就可以實現銷售,那麼他就只能拿到短期的提成,這是很重要的。把長期激勵分配給產生短期結果的人是沒有意義的,無法起到激勵的作用,也無法使他對結果承擔責任。反之,如果把短期的激勵分配給承擔長期結果的人,未來就會處於風險狀態。

而分配的結果,有些會對企業整體產生影響,有些則會對局部產生影響。如果是對局部的影響,不一定關係到總的利潤,那麼它可能是一種成本,會影響費用,這是在成本上的分享。那種能夠對整體產生影響的分享才是利潤分享。

分享的另一個關鍵點是,有些人對於利潤產生影響,是利潤中心;有些人對成本產生影響,是成本中心。前者分享利潤,後者分享成本。銷售對收入產生影響,可以對收入進行分配。

而對於一些費用中心來說,分享則顯得比較複雜。比如研發、管理人員,包括很多職能部門的管理人員。他們所做的工作需要大筆的費用投入,既不影響成本,也很難直接影響到當期利潤。所以從長期來看,應該劃歸投資範疇。

比如,當銷售把費用用於與客戶建立長期的關係,這筆錢今年花出去,會為明年的客戶關係打下更深的基礎,那麼這就是投資。而對於研發的投入而言,在大部分情況下,當期很難產生結果,那麼這就是對明年,甚至更久遠的未來的投資。

如果今年不做研發投入,明年就可能沒有產品賣,也就是明年才能夠產生結果,不影響當期利潤,這種投資的影響是長遠的。對這類費用或者說投資的結構,要進行合理的匹配,追求短周期與長周期的平衡。

在費用中心的分享上,很多企業容易走入誤區,比如,將節省下來的費用用於分享。這其實是一種敗筆,是上下合謀地扼殺企業的未來。正確的做法是,把這類費用當作投資來管理,用未來分享的方式,與股權去聯動。

評價機制

評價機制主要的判斷標準是有沒有達到目標。比如關鍵任務有沒有達成目標?關鍵資源有沒有實現升值?關鍵流程有沒有達到效果?這是要評價的內容。需要強調的是,在評價機制當中,要關注的基本點是,越往基層越要有評價過程,越往高層越要有評價結果。

很多企業的誤區在於,比如工人拿計件工資、業務人員拿銷售提成,這實際上是在評價基層人員的工作結果。但是如果我們仔細分析就會知道,業務員能賣出多少產品、創造多少銷售額,這事實上與個人努力是不完全相關的。產品的優劣不由他決定、交付的周期也不由他決定。

而對於工人來說,他的工作目標,要完成多少件產品,取決於銷售的量。市場越大,他的產出就越多,市場萎縮,他的產出就要減少。所以,對基層人員進行結果考察,並不利於他績效的提升。

很多時候,對結果承擔責任的往往是高層,因為只有高層才有資源整合的能力。比如,只有到了很高層面,他才能夠組織產品和銷售的對接,以達成所期待的結果。

而對於基層來講,最重要的是在過程中實現要求。比如銷售人員,他的每一個動作都是按照業務的要求去做的,工人的每一個運作都是按照操作規範執行,那麼他的工作就是合格的。所以,對於基層而言,要盡量評價過程,而對於高層則要盡量去評價結果。

同樣,越是新業務越要評價結果,越是成熟的業務越要評價過程。原因很簡單,對於新業務來說,由於所有人都不熟悉,所在無法規範流程。規範的流程是操作人員在過程中反覆試錯的結果,如果把過程管死了,其實並不利於他的探索、他的應對,也不利於他形成經驗。

對於成熟業務則不一樣,我們既有豐富的經驗,也有規範的流程,應該按照什麼樣的動作去做,會經歷哪些階段,所有人都瞭然於心,是一個規範的業務。如果一些工作人員違反了這些規範,或者沒有按照過程的要求進行,或者他的發揮極不穩定,那麼逐步會把我們的優勢消耗掉。所以,對於基層人員,一定要管理好過程。

但是在現實中,很多企業都做反了。他們認為,成熟的業務,大家都熟悉、都懂,所以我們不用管。而對於新業務,老闆不放心,所以要經常聽取彙報。在不斷聽取彙報的過程中,一些原則性的東西喪失了,比如缺乏預算,然後業務的規範性也喪失了。所以,對結果的評價也是我認為的評價的關鍵點。


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