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忙了一整天覺得什麼都沒做,怎麼提高工作效率?

有一句話,是至理名言:好記性不如爛筆頭!

計劃內的事情,可以前一天晚上自己先做下梳理,把所有明天要處理的事情一二三四五的列出來,寫在本子上或敲在電腦上。

每天一上班,就打開這個「工作計劃」,這樣做有三個好處:

第一,不容易遺忘。一天要做十件事,都一二三四五的列在那,你想忘記都沒法忘,但是如果十件事都在腦袋裡徘徊,再有幾個臨時的工作插進來,必然會有一些工作遺漏。

第二,容易劃分重點。一天有很多件事要做,總會有重要的,有緊急的,有今天必須完成的,有明天再做也行的,甚至還有根本不做也成的。如果不寫下來,只憑在腦袋裡的臆想,你能區分的那麼清楚嗎?但列出來以後,幾乎可以一目了然,容易設定事情的優先順序。

第三,增加工作樂趣。工作總有一些枯燥的乏味的重複的事情,人都是趨利避害的,喜歡找自己愛做的做,自己想做的做,自己不喜歡的不想做的就往後拖……一二三四五的寫下來,做完一件劃掉一件的感覺就像打遊戲打怪升級一樣,十件事做完一件剩九件,再做完一件剩八件,每次劃掉的一瞬間,你會很有成就感,一上午專註的搞定七件事,中午很愉快的吃個飯休息下,下午兩個小時搞定剩下三件事,其他時間可以做點自己喜歡做的。

這樣的「工作計劃」利於當日事當日畢,更便於自己的工作梳理和安排。

這是計劃內的事情,可以這樣做來提高工作效率。

計劃外的事情,屬於臨時安排,這要學會拒絕別人,如果你是老好人,你的時間和精力就可以被隨意浪費,你可能做了一堆事情累的和狗一樣,但是並沒有什麼成績!

要判斷事情的優先順序,甚至判斷事情是否需要你做還是有更適合的人,判斷自己是否有能力和精力去幫忙。如果主管安排了過多的工作,自己要有一個判斷,自己想如何安排依序去做,和他報備,否則接了一堆活,最後都做的稀碎稀碎的,那麼,就會「忙了一天覺得什麼都沒做」……

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