6點優先法,助你工作效率翻倍!
你有沒有過這種情況?工作1天,從早忙到晚,累死累活,結果發現工作還是忙不完,然後只能用加班來解決。這種加班現象在大城市很普遍,導致加班成了困擾職場人最大的問題。
那麼問題來了,每天大量的工作,真的只能用加班來解決嗎?不一定,我們還可以通過提高工作效率來避免加班。
六點優先法
在這裡給你分享一個經典的時間管理方法。這個方法就是六點優先法。美國某位將要破產的老闆,將這個方法推行給了公司所有員工。5年後,這家公司一躍成為了當時全美最大的私營鋼鐵公司。這位老闆就是美國著名的伯利恆鋼鐵公司總裁理查思.舒瓦普。而他運用的六點優先法,來自於效率大師艾維.李。
說了這麼多,那麼六點優先法該如何操作呢?方法很簡單。第1步,拿出一張白紙,寫下當天要做的所有事情。第2步,根據事情的重要順序,分別從1到6標出6件最重要的事情。第3步,每天一開始,先全力以赴去做好標號為1的事情,直到它被完成或被完全準備好,然後全力以赴去做標號為2的事情,這樣依此類推。
通過這3步,就能幫助你提高工作效率,從而避免加班。
思維導圖+六點優先法
另外,這個六點優先法可以跟思維導圖結合運用,效果會更好。下面給你分享六點優先法的思維導圖模板。
我們先在白紙中心,畫出自己的頭像和時鐘。接下來,從頭像延伸出6條分支,每條分支根據順時鐘順序標上數字1-6,每條分支寫上當天要完成最重要的6件事。最後,對每件事進行再次拆分,比如預計完成時間、需要準備哪些材料、跟誰配合、完成的最終結果等等。
就這樣,將六點優先法用思維導圖畫出來後,你會發現每件事都變得非常具體,不會遺漏細節。另外,你還能發現事情之間的相互聯繫,從而實現協同工作,進一步提高工作效率。相反,如果你只是列清單一樣,列出這6件事,那麼你很可能不知道如何下手,在執行的過程中也會忽略很多細節。
也就是說,通過思維導圖和六點優先法的結合運用,效果更好。
最後,知道並不代表做到。我們雖然知道了方法,但更需要去實踐運用哦。只有在執行中,你才會實實在在的感受這個方法的好處。希望這次分享的六點優先工作法能夠幫你提高工作效率,避免加班。
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