九建論壇：竣工結算中應把握的幾點經驗

項目竣工結算階段，預算員在辦理竣工結算中應積極聯繫技術員、資料員、文員、材料員、庫管員，整理出完整的竣工結算書，在結算時預算員應注意以下幾個方面：

1、熟讀合同條款，為結算編製提供可靠條件。在實際工程中，由於建築市場是業主項目管理方佔主導地位，在起草招標文件時，經常提出一些不公平的條款，使業主權力大，責任小，風險分配不合理，所以在結算時應仔細研究有關法律、政策、規定，特別是關於合同範圍、價款與支付、價款調整、工程變更、不可抗力、工期、保險、違約、索賠及爭端解決等條款，準確理解和運用合同條款對費用進行調整，同事也應注意在項目實施過程中，所簽各種資料的合理性，以防利益損失。

2、預算員應跑工地，改變坐辦公室憑圖紙編結算的狀況，積極與施工員、材料員溝通，深入了解和掌握工程現場情況，掌握各分部工程的構造做法及施工工藝，準確的對簽證進行費用計算；並能主動把握索賠起因，根據索賠程序，利用索賠技巧進行索賠。

3、全面收復相關資料，對結算資料全面複核檢查，為結算編製提供有效的依據，在工程的實施過程中，對與結算工作相關的資料進行廣泛收集，一方面它可保證結算編製內容的完備性，另一方面可保證結算審核工作的順利進行，避免審核時產生過多疑問和矛盾，邊審計邊補充資料的被動局面。為此，應注意以下幾方面資料的收集。圖紙交底及圖紙會審記錄，其是確定變更的主要依據;中標通知、中標價或中標預算，它是實際做法發生變化或進行增減刪項後調整有關費用的依據。變更通知單、工程停開工報告、監理工程師或甲方指令等。施工組織設計，專項施工細化方案、施工日記、原始票據、形象進度及現場照片等。當地現行定額、費用定額調整的文件規定。

4、項目結算內容是關鍵,結算編製中容易出現的失誤之一就是漏項，漏項就意味該得收益的損失。比如：

A.由於政策性變化而引起的費用調整。如間接費率的變化、材差係數的變化、人工工資標準、機械台班單價的變化等。

B.投標時按常規計算，結算時需如實調整的費用。

C.設計變更、簽證、監理指令等導致增加的費用，這部分費用包括自身工作量的增加，及造成對其他工作的影響而增加的費用（也可作為索賠費用）。如地基換填增加，會導致外運土方費用的增加；發生抽水台班，會出現帶水挖土等費用增加。

5、施工索賠費用：由於發包方未履行合同義務，或發生了應由發包方承擔的風險而導致承包商的損失，由發包方交付圖紙技術資料、場地、道路等時間的延誤，與勘探報告不符的地質情況，發生了惡劣的氣候條件，業主推遲支付工程款，第三方的原因導致的承包商的損失（如設計、指定分包），甲供材料的缺陷，設計變更送達不及時導致的施工返工損失等。

6、具備結算條件的項目應及時積極辦理結算，為公司收取資金，提高資金周轉率。送審結算安排專人跟進，發現人或單位有停滯不理，分析原因回饋公司，靈活處理，杜絕送出不管了，坐等甲方通知的被動現象。

結算工作是一項專業性、系統性工程，我們應以高度的責任感、紮實的專業素養、全方位的提升此項工作水平，為公司的快速發展添磚加瓦。（來源：結算管理部）

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