聽著,你要像競選美國總統一樣去演講!
文/巴九靈(微信公眾號:吳曉波頻道)
四年一度的美國總統大選又到了,一周前希拉里與川普的首場辯論可謂賺足了眼球。是騙子還是瘋子暫且不論,但他們一定是演講高手。
說到有名的演講高手,你可能立馬想到馬丁·路德·金、奧巴馬、喬布斯……為啥美國人都這麼會演講?其實不盡然,《讀者文摘》曾經做過一項調查研究,在美國人心目中什麼事最可怕,結果顯示,死亡僅僅排在第二位,比死亡更可怕的竟然是「演講」。
公眾演講,是我們工作學習中經常遇到的課題。你有沒有這樣的經歷?
周會分享、年度報告、產品展示,或者是答辯求職,往往需要做一個presentation。你的資料準備得很充分了,PPT做得很生動,穿戴也沒問題。可是一上台,只能幹巴巴地念幻燈片上的內容,手腳怎麼擺放都不對勁,匆匆忙忙地念完稿子就準備逃離現場。
當你所謂的演講結束了,你或許也可以聽到掌聲。太棒了,終於結束了!
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好的演講應該讓觀眾振奮,對演講內容產生興趣,而不是催人睡下。今天,我們不關注這場美國人的世(si)紀(bi)之戰到底撕了什麼,我們來談談演講這回事兒。
No.1
演講前的準備
在公開演講的場合,手捧一頁講稿的人,通常都是來宣布結果的而不是演講。
所以,我們要準備的第一件事,就是訓練自己脫稿。
脫稿能給觀眾傳達這樣一個信息,即演講者對於內容是爛熟於心的,是具有充分自信的。同時,脫稿的時候,我們的眼睛不必長時間聚焦於講稿,雙手完全釋放,能夠充分與觀眾進行互動,增強演講的感染力。
我們可以通過以下幾種方式訓練自己脫稿。
1
熟悉並掌握內容
這是最基本的,演講主題一定要是你深入研究過的東西,如果一個故事你感觸不深,沒必要去刻意引用。
不要一字不漏地背誦講稿,可以用各種形態的語言來進行表述,口頭語和書面語都可以,具體按照場合來進行轉換。在脫稿的時候,我們更傾向於使用日常口語,這樣會讓我們的演講更為流暢,並有利於觀眾快速理解。
不過要強調的一點是,盡量改掉一些無意義的日常用語,比如「這個」「那個」「嗯」等。這些詞會讓你的演講顯得非常業餘且增加觀眾理解難度。
2
清晰合理的結構
一個對內容非常熟悉的演講者,通常只需要一個清晰的結構,就可以輕鬆掌握全篇演講,「結構就是串起珍珠項鏈的那根線」。
如果現在讓你給一個小朋友講白雪公主的故事,你肯定不用準備就能講。為什麼演講稿你卻總怕忘詞呢?因為故事是有邏輯的,只要記住邏輯,剩下的自然可以現場發揮。因此,一個有清晰結構和邏輯的演講稿對於演講者來說是十分必要的。
比較常見的結構有時間線結構和空間(模塊)結構,都很容易掌握,其他還有「問題—解決」「形式(特點)—功能」「比較—對比」等,這些結構所包含的邏輯關係能夠同時幫助演講者與觀眾理解和記憶。
3
多次預演
所謂台上一分鐘,台下十年功,多次反覆的排練預演是演講的基礎。你可以這樣做:
1.從頭至尾念一遍講稿,按自己的口語習慣修改,力爭每一句話都符合自己的口語習慣,講起來順口。
2.面對其他人完整念一遍講稿,徵求有什麼聽不懂的地方,進行修改。
3.在講台上完整念一遍,找感覺。
4.找個安靜的地方,閉眼,想像自己站在講台上,面對觀眾,完整地講完整個演講。
5.在講台上,想像下面無數觀眾注視著你,脫稿完成一遍演講。(如果無法在現場預演,盡量找個空曠的地方預演)
在日常的工作學習中,我們也會使用PPT來輔助我們演講。
但PPT是用來幫助觀眾能更好地理解演講內容,或者更好地展示產品,而不是給自己一個照著念的提詞器。很多人都以為自己可以脫稿,可事實上卻常常回頭看屏幕,不僅會打斷自己的演講思路,還間接告訴觀眾你根本不理解要講的內容。
如果一定要使用PPT,記住這些PPT製作原則:幻燈片的字體要大於30號;每張幻燈片上的字數不超過十五個;對每張幻燈片的講解不要超過20秒。不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時間裡,用較少的幻燈片和精鍊的語言將精華傳遞給觀眾。
No.2
演講時的肢體語言
人和人當面交流的時候,文字只會傳遞8%的信息,(關於演講中的表達技巧可以在M周刊【為什麼有人講話特別「撩妹」,而你卻只有乏味】中查閱),其他的信息靠語音語調錶情動作來傳遞,因此在公眾演講中,肢體語言很重要。
既然肢體語言如此重要,那我們應該如何應用呢?
1
站姿和走位
人人都會站,但是在演講中,一個充滿自信、具有穩重感的站姿可以給觀眾帶來良好的第一印象和視覺感受。抬頭、挺胸,雙腳與肩同寬,重心均勻分配到雙腳。千萬不要用手或身體倚靠講台,抖腳,搖動身體等。
找到一個既看起來穩重又讓你感到舒適的姿勢能夠減輕身體上的緊張情緒,例如將一隻手稍微插入口袋中,或者手觸桌邊、手握麥克風等。
一個好的站姿便於我們進行走位。
我們看蘋果的發布會,庫克永遠不會一成不變地站在同一個地方,而是不停地轉換位置。走位的好處是可以抓住觀眾的注意力,讓他們的思路跟著演講內容走,清晰而有層次。
比如,你要演講的內容分為三點,在論述完每一點的時候你可以依次向某個方向移動一段距離,給觀眾一種分點的直觀感受。這種走位方式稱為橫向走位,除了分點還能起到表示情節推進、角色轉換,時間推移等。
還有一種走位方式是縱向走位。比如:「讓我告訴大家一個秘密,這個秘密就是……」這個時候停頓並向前走一步,激起觀眾好奇心。「在開發這個產品的時候,某天我突然收到一封強烈反對的匿名郵件……」後退一步表達驚嚇心理。
2
手勢
手勢,包括上半身、手臂以及手的動作。與走位一樣給你的演講起到烘托作用,能給觀眾直觀的感受,比如大小、輕重、形狀、距離遠近、作比較、重要性等。觀眾會跟著你的手勢進行思考和聯想。
在演講中比較常用的手勢有:五指併攏,掌心向外推出表示向前、希望、堅定和力量;掌心向上,拇指張開其餘彎曲表示包容量很大,有讚美、欣賞的意思;掌心向下表示審慎提醒,抑制觀眾情緒;五指併攏指尖向前,表示提醒注意,開始拎重點了……
但要注意的是,尤其在大的場合,手勢幅度一定要大,放下時要乾脆利落。
3
表情和眼神交流
表情用來表現我們的喜怒哀樂,在演講時,要注意表情與演講內容的情感一致,這樣容易引起觀眾的情感共鳴。
與觀眾進行眼神交流也很重要。有人說,演講時要想著下面的觀眾都是白菜,你就不緊張了。其實這句話騙了無數人,你的報告是演講給領導聽的,是給客戶展示的,是與觀眾一起分享研究結果的。我們需要通過與觀眾進行眼神交流來檢視我們的演講效果,觀眾是否聽懂,對你的講解是贊同還是反對,這些信息都能通過眼神交流得到。
如果實在緊張,最好的辦法是在觀眾中尋找給自己投以善意和贊同的眼光,並且無視那些冷淡的眼光,將自己的視線投向點頭表示首肯的人,鞏固自己的信心,消除不安感。
另外,專註的眼神會幫助演講者集中思想並減少「呃」「嗯」的次數。
有人曾對2015年APEC工商領導人峰會中奧巴馬與馬雲的訪談視頻做過研究,發現奧巴馬在思考的時候眼睛會看向地面,45秒的回答時間內發出9次「呃」的聲音。而馬雲在回答的過程中只出現3次,因為他在思考的時候眼神始終專註在奧巴馬或者觀眾,這讓馬雲的演講聽起來比奧巴馬舒服很多。
但要注意的是,不能一直盯著同一個人過久,這樣會讓對方產生不舒服的感覺。也不要很快地掠過很多人,這說明你對自己演說的內容不自信或者有自卑感。
4
放慢語速適當停頓
當你緊張的時候,不僅你的心跳會加速,你的語速也會加快。試著放慢自己的語速,感受自己的呼吸,節奏上的把握要依觀眾的情緒而定,這個難度可能高一點,但絕不會讓你的觀眾睡著。
適當的停頓思考可以造成戲劇的效果,抓住觀眾的注意力。奧巴馬在演講的時候就經常會停下來思考,大約5秒鐘左右,提醒觀眾接下去的話很重要。
在剛結束的美國總統競選第一輪電視辯論中,我們也可以看到,希拉里在闡述自己的政治主張時,口齒清晰,語速不快不慢,且有明顯的停頓和語調起伏,從給人的聽覺感受來說,希拉里無疑比川普更勝一籌。
有本書叫做《會演講的人成功機會多兩倍》,你同意嗎?奧巴馬在04年民主黨全國大會中「一講成名」之前也是個演講菜鳥,他攥著自己那2300個單詞的演講稿排練了3遍,還是不得要領,最後美國白宮御用演講訓練師錫恩親自教導他演說技巧。然後,奧巴馬成為了著名演說家,以及美國現任總統。
現在,從最小的演講場合例如公司例會開始,從表達技巧到肢體語言的運用,藉助這些技巧進行不斷地練習,你也能成為下一個演講高手。
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