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哪些小習慣,能讓你的工作和學習更高效?

有哪些工作、學習、人際交往中的不起眼的習慣,一旦養成,就能你變得更高效,對生活產生巨大改變?


以下是我自己總結的很有價值的小習慣。這些習慣中,有些是我通過吃虧學到的,有些是我在與學霸,職場大神,創業成功者相處中,耳濡目染學到的。希望能幫助大家更好地工作、學習和生活!


高效工作

1


分清任務的輕重緩急


許多人,包括曾經的我,常常忽視手頭任務的輕重緩急。到頭來就是每天花了很多時間完成了許多不重要的任務,收穫了大量虛幻而無用的「完成感」,卻沒能實現真正的個人突破,結果在競爭中被對手越甩越遠。完成不重要的任務,最多也就是生命中的隔靴搔癢。不斷完成重要的任務,才能讓我們真正成長。


2

學會做計劃


每天早上花10分鐘左右寫好當天的to-do list是非常重要的。一個合格的to-do list應該包含明確的截止日期 (deadlines) 和目標 (deliverables)

哪些小習慣,能讓你的工作和學習更高效?



如果我們不想一輩子做普通員工,我們就應該學會做計劃,因為做計劃是領導者的必備能力。大多數人每天都很迷茫,不知道自己該幹什麼,更別提幫別人想明白他們應該幹什麼。如果我們想做領導者,就必須想明白自己每天應該幹什麼,也必須想明白自己團隊里的下屬每天應該幹什麼。

3


學會及時總結


總結一定要及時。如果我們等讀完書,開完會,聽完講座後若干個小時再去總結,我們或許能回憶起一些細節,但我們極有可能忘了一些細節上的細微差別 。這些細微的差別包括演講嘉賓說話的語調,某一句話引發聽眾強烈共鳴的具體原因,或我們在聽到某個細節時從內心迸發出的非常微妙的感受。


4


學會使用白板來闡述自己的思路

語言的溝通效果其實比較有限。比如,在向他人描述一個複雜的過程時,如果我們僅僅提供文字信息,他人就很有可能產生誤解。相反,如果我們學會通過在白板上畫草圖來傳遞這些複雜的信息,他人產生誤解的幾率將大大下降。畢竟,很多人都屬於視覺學習者 (visual learner) 。另外值得一提的是,用畫圖來闡述思路,也有助於我們梳理自己的思路。

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5

為每一次會議做足準備


會議需要佔用所有參與者的時間。所以,一場10個人參加,持續20分鐘的會議,其實是200分鐘的時間投入。如果我們是會議的發起人,我們就一定要努力尊重所有參與者的時間,為每一次會議做足準備。參與者在會議前需要準備什麼信息?在會議中有哪些主要議題?這些內容,我們都應該提前告知會議的所有參與者。


6


總結上一個演講者的觀點


在參加一個演講或類似的活動時,如果我們有機會發言,可以在發言時先總結上一個發言者觀點中我們最認可的部分。這樣,我們即可以展現自己的確有認真聽,也可以將上一個演講者的光芒,引到我們身上。

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高效學習


1


通過實踐來學習


和不少人一樣,我曾混淆了有效學習和學習式娛樂。有效學習指的是通過實踐等手段內化所學知識,使其為我所用。而學習式娛樂指的是享受汲取知識,並將其保存至大腦短期記憶的快感。比如,我走馬觀花地看完了精益創業《The Lean Startup》這本暢銷書,我會很自然地覺得很爽,因為我完成了一項任務。但是學習式娛樂終究只是娛樂,而不是有效學習。


真正有效的學習方法之一,就是「在實踐中學習」,即國外很流行的基於項目的學習法 (Project-based Learning) 。比如,我在看了矽谷著名風投家Guy Kawasaki經典的PPT教程《The 10/20/30 Rule of PowerPoint》後,就立刻動手按照書中的指引製作了一個PPT。隨著實踐的次數越來越多,我也最終內化了這些PPT製作技巧。

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2


通過向他人講解來學習


如果我們無法簡單明了地為別人講懂一個複雜概念,我們其實還沒懂這個概念。因此,要檢測我們是否真正理解一個複雜概念,最好的辦法就是去做別人的老師。雖然現實生活中我們少有教學機會,但是,互聯網中有許多這樣的機會。我們可以通過在論壇中答題,通過寫技術型博客,通過微信群答疑,來找到自己在理解中的欠缺,並及時補足。這樣,我們不僅能漸漸理清自己的思路,還能為別人提供有價值的講解。何樂而不為?

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3


給收藏的內容分級


我們平常在網上看到好文章後通常都會收藏。細心一點的人,會在收藏時做好分類。但我覺得還應該更細一點。在同類別中,比如學習方法類中,再建立高中低三個等級,這樣就可以確保之後我們能快速找到該類別中最重要的文章了。


4


想到好點子後馬上記下來


想到好點子後,一定要立刻記下,否則很容易忘。千萬不要太相信自己的記憶力。很多時候,我們一旦忘記了那些好點子,就很難再想起來了。因此,當靈感來時,我會立刻拿出手機在印象筆記里完整地記下我靈感的具體細節 。如果當時不方便打字,我會用語音記錄。如果不便用手機,我會在大腦中不斷默念這個想法,防止忘記。

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5


讀書要思考,沒必要讀完一整本


很多書其實只有幾章甚至只有一章是精彩的,有用的,其他章都是打醬油的。這就好像一張專輯,往往只有兩三首好歌。我們很少會強迫自己聽完一張專輯中的每一首歌。同理,我們也沒必要為了所謂的「完成感」,而強迫自己讀完每一本書。


6


不要輕易感動自己


曾經的我很容易感動自己(其實就是矯情)。背了三個小時單詞,做了兩個小時閱讀就彷彿經歷了人間最難以言喻的苦難,就彷彿成為了世界上最努力的那批人之一。現在想想實在太幼稚。其實,容易自我感動的一大原因是缺乏比較。當我們覺得自己努力到不行了,就出去和牛人比較一下吧,看看自己是不是真的足夠努力。

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成功的社交


1


提問前先自行做足分析和調研


不做任何前期分析和調研,就把很大很複雜的問題直接拋給他人尋求幫助,這樣的提問方式往往都會碰壁。如果想讓別人更願意幫助我們,我們應該努力做足分析和調研,把複雜的問題分解成小塊,讓別人知道我們已經做了許久的前期資料搜尋和分析,實在是有個點搞不懂,解決不了,才尋求幫助。


2


有節制地吐槽


許多人酷愛吐槽,甚至在和他人剛認識時,也能毫無顧忌地各種吐槽,全程吐槽。從我個人的經歷來看,大多數人並不喜歡那些充滿負面情緒的人。所以,下次當我們有負面情緒的時候,要有節制地向他人抒發這些負面情緒,否則我們就會不小心成為「不受歡迎的人」。

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3


緩和地向他人傳遞負面評價


當我們在給予他人的作品差評或中評時,我們往往喜歡先說一句 「我這是對事不對人噢」 或 類似的話。彷彿我們說出這句話後,別人就會客觀理性地對待我們之後要給出的差評或中評。可現實往往事與願違。在大多數人看來,對於自己作品的評價就是對於自己的評價。否定我的作品,就是否定我這個人。也許這些人冷靜下來後可能會意識到我們的評價的確是對事不對人,但在接到負面評價的那一刻,很少有人能心平氣和。


其實,我們應該緩和地向他人傳遞負面評價。我們不要孤立地評價一個人作品,而要去對比眼前的作品和這個人曾經的作品。比如,當我覺得一個合作夥伴設計的一個按鈕與整個頁面不太搭時,我不會單單評價這個按鈕的設計,我會說,我覺得你之前為C頁面設計的C1按鈕,和為D頁面設計的D1按鈕都和整個頁面非常契合,我都非常喜歡,但是現在這個E頁面的E1按鈕我覺得跟整體不太搭,要不你再改一下?

哪些小習慣,能讓你的工作和學習更高效?



基於我的經驗,這種評價方式對他人的情緒衝擊往往比較小,也不容易讓人覺得你是通過否定他的作品在否定他這個人。當然,有的人也許會問,如果第一次評價一個人的作品,沒有參照物怎麼辦?我也經常遇到這種情況,我會拿這個作品與他的其相關他閃光點去進行對比。比如,選擇字體的品味對比選擇配圖的品味,或對於挑顏色的品味等。


4


弄清自己和他人處在友誼的哪個階段


人和人的友誼有很多個不同的階段。比如,剛認識不久的屬於泛泛之交(所謂的混個臉熟),互相幫助過幾次,建立起對各自的信任之後,才能成為不錯的朋友。經過多年的相處,發現彼此價值觀相同,彼此有圈子上的交集,彼此能夠互相幫助,才能慢慢成為好朋友。不要隨便認為別人是我們的好朋友,更不要隨便要求別人以好朋友的標準來對待自己。如果我們在與一個萍水相逢的人相處時,始終生活在 「對方是我的朋友」 的幻覺中,很容易既讓自己內心受挫,也讓對方覺得自己 「想太多」 。

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你有什麼小習慣,可以當「絕招」用?


連續幾天都在講「養成習慣「的主題,大腦和肌肉一樣,只有不斷訓練,不斷重複,一次又一次跳出自己的」comfort zone「,才能有所進步。如果想培養一個新的好習慣,不妨就從今天開始!


每個人都有自己特殊的、格外有效的小習慣,不知道文章中的內容有沒有引起你的共鳴?你有什麼生活中獨特的小絕招?在評論中分享吧!


AI:在每天微信的結尾賣萌,這樣大家就會把這篇文章分享出去!(是不是=V=


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