如何催有嚴重拖延症的人幹活？

題圖：Dina Belenko

文/佟敬皓丨知乎

簡單的一句話回答是：嘗試設身處地去體會這個有嚴重拖延「症」的人之所以拖延的原因，理解他 / 她，解決它。

看了 maggie 姐的分享，是作為「被催者」的自我約束技巧，那麼作為「催人者」除了跪在「被催者」前面用強大的心理壓力迫使他們良心發現以外，還有木有其他的方式呢，答案是：有滴！

首先作為催人者，需要對「催才能順利推進一項任務」這一現象進行全盤反思：

* 是否有明確有效的時間點？（儘快提供、越早越好這樣的說法都不是有效的時間點，XX 月 XX 日，以 XXX 形式提交：郵件 or 文件夾 等，這樣會比較方便他人處理具體事宜。 ）

* 是不是之前任務制定的時候，時間節點安排得不夠合理？（正常人需要 3 個工作日來處理的項目只留了 2 天時間？）

* 任務負責人是否真的匹配？（他是否能對整件事情有足夠的了解以便可以做出快速準確的判斷？）

* 現在是否還可以調整時間？比如切實遇到了需要調整的不可抗力因素（同事生病、合作方項目變更），可以立即修改方案並 update 給所有人，避免項目時間過期導致的拖延；

如果上述安排都是在充分溝通後制定的，那麼可以在「催」的時候嘗試以下招式（寫出來被同事知道後不知道以後會不會不靈……算了，不靈的話再想新招吧）：

* 他的任務對於達成整個項目目標的重要性，拿整體的目標去引誘他~因為具體的工作大部分是繁瑣而枯燥的，埋首於數據中、執行中有可能會忽略整個項目的目標，用完成後的對整個項目的促進效果做動力，很多人會自己產生能量，要點就是：為什麼只有他可以做這件事，做了比不做會對整體項目有哪些促進的效果；

* 負責人在 deadline 之前提交的交付物形式，是否可以根據實際需要來調整以縮短項目時間？（比如拜託 A 給 B 發一份項目明細，Excel 表格形式，但是 B 是用來做數據展示的，那是否可以在不暴露信息的前提下，直接用數據後台截圖就可以？）即使已經著手做了，但是也要隨時去思考資源有限的情況下，如何讓大家都更省事兒；

* 任務是否可以分解？如果能先提交一部分結果，讓其他部門先用起來，然後在後續提交第二部分，在任務截至時間完成全部，也是很好分散壓力、推動項目進行的方式之一；

「催」本身是消耗能量的，對雙方都是，前期的合理安排與執行時的有效溝通都可以緩解這一點，但根本還是每一個配合的人都清楚一致的目標，主動、按時地進行推進。很少人可以身兼數職做全能，而幸運的是，幸好不是每一個人都是全能，這樣，我們才有機會接觸到每一個領域專業的其他人，團隊配合不但可以解決項目難題，那些一起加過的班，爭執過的會議，都會成為職場生活的一部分。

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