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如何將學術演講控制在三分鐘以內

最近,加拿大滑鐵盧(Waterloo)大學驗光和生物專業學生海瓊·溫(Gah­-Jone Won)贏得了全國「三分鐘論文陳述比賽」(3MT)的冠軍。這是一個全國性的比賽,參賽者必須將一篇超過200頁的博士論文在短時間內讓聽眾理解,即180秒演說。


海瓊·溫知曉如何讓複雜的事情變得簡單化。實際上,當他完成演講時還剩餘6秒時間。


其實,要短時間內向公眾闡述「一種抗體-藥物的靶向配對和軟化晶體物的研究進展」這種令人費解的報告時,這並不是一件容易的事情。

在海瓊·溫的演講中,他解釋了他正在研究的一種如何使藥物進入眼睛的方法,這有助於我們擺脫近視,因為隨著我們年齡的增長,幾乎所有人都要經歷近視。


在沒有任何道具或多媒體元素的情況下,僅靠一張張單一的、靜態的演示圖片,他完成了這次演講。由於演講中不允許帶筆記,所以他必須要記住論文的所有內容。


海瓊·溫說他接受這一挑戰是因為他知道科學傳播存在一些溝通障礙。醫生和研究人員往往會陷入自己的行業術語或專業領域限制,忘記了如何使用日常的語言來解釋他們所做的事情。「這肯定是很難做到的,但同時,作為一個科學家和研究人員的一項技能,這又很有必要的」,海瓊·溫說道。


那麼海瓊·溫是如何把極其複雜的話題變得簡單,既能讓現場聽眾能夠參與,又能讓聽眾容易理解的?下面是他的秘訣。

選一個焦點


海瓊·溫說,第一步,放大需要解釋的問題,然後將自己的論述鎖定一個議題,主要觀點一定要與觀眾相關。


海瓊·溫決定按照這個公式逐步進行:說明需要解決的問題——近視眼或老花眼;討論目前可行的解決方案(眼部激光手術或戴眼鏡);提出他的解決方案,以及它是如何工作的(一種處方葯滴眼液,通過一種蛋白質攜帶藥物達到眼睛指定位置,軟化晶狀體)。


編一個故事


海瓊·溫說,第二步,創造一個敘事的演講方式,以確保觀眾能夠參與。

「你需要以一種流暢的和有邏輯的方式來呈現它。說真的,我的演講就像是在講一個故事。故事中,只有那些最重要的部分,而且非常有必要時我才會進行詳細的闡述」,海瓊·溫說道。


他有意忽略他提出的藥物和相關的技術細節,只是在最後的30秒來解釋實際的藥物。其餘的時間裡,他給觀眾解釋產生近視眼的原因,以及近視眼的危害等。


開一個玩笑


偉大的演講往往是有趣的,海瓊·溫的演講則沉默寡言,因為他擔心他的笑話可能會適得其反。「老實說,如果你開一個自己喜歡的玩笑,但是聽眾不買賬,那可能丟人的是你自己,你可能會緊張,並開始急忙講第二個笑話」,他認為這樣不僅耽誤時間,還達不到與公眾溝通的目的。


海瓊·溫靈活地運用幻燈片,巧妙地增加幽默感。在播放幻燈片時,屏幕的左上角緩緩出現一張模糊的舊報紙,然後逐漸變得清晰、透亮,最後蹦出了一個標題——《滑鐵盧大學學生找到治療老花眼的方法,民族英雄誕生了》。

注意語氣


海瓊·溫最重要的秘訣是:重要的不要說給你的聽眾。


「不是每個人和你一樣,都有相同的工作經歷,或接觸過相同的概念,但這並不意味著他們不能掌握它」。


「三分鐘論文陳述比賽」(3MT)的裁判湯姆·豪厄爾(Tom Howell,電台主持人、詞典編纂工作者)認為海瓊·溫語調恰好合適,既沒有貶低聽眾,也沒有明顯過多的解釋。他告訴比賽中的海瓊·溫,「這聽起來是很容易避免的事情,但實際上能做到的選手卻相當罕見,一定要抓住這個技能」。

練習、練習、再練習


當你要記住三分鐘演講的所有內容並在壓力下順利完成它時,之前的準備工作必不可少,必須一遍又一遍地反覆練習。他承認,演講幾乎佔據了海瓊·溫的日常生活,他每天早上想到的第一件事情就是演講,每天只要有時間他就會反覆練習。


但是,在這次比賽的練習過程中,海瓊·溫也得到了一些啟示。他研究了一些TED演講(「TED」是指technology,entertainment,design在英文中的縮寫,即技術、娛樂、設計,是美國一家私有非營利機構,該機構以它組織的TED大會著稱,TED誕生於1984年,其創辦人是理查德·沃曼)的方式,了解了如何上、下演講台,以及如何使用手勢來增加溝通效果。他的努力似乎奏效了,裁判很認可他這種隨和的風格——演講者很喜歡這樣的演講,同時觀眾也能感受到演講者十分願意與他們溝通,這大大拉近了演講者與觀眾的心理距離。


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