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如何改變這些浪費生命的工作狀態?

我們通常感覺不該做的事情,往往才真是我們需要做的。如果我們不從心而動的話,就永遠實現不了目標;如果我們不問正確的問題,就只能得出錯誤的答案;如果我們不勇敢地向前邁進,就永遠只能待在原地。生活這趟旅程是要一步步走出來的,關鍵就在於我們每天都得邁出向前的步伐。


其實我們早就知道這一點了,對吧?


但是我們是否經常陷入憂慮、恐懼和想太多的怪圈呢?是否經常漫無目的地心煩意亂呢?是否經常表現出拖延症呢?

作為已經鍛鍊出保持持續工作的專註力和養成良好的時間管理習慣的老司機,我確信我已經駕輕就熟,可以在儘可能不分心也不拖延的狀態下完成工作。


下面我要說的,是幾個超級普遍的習慣,它們出現在我的朋友、家人、熟人和學生們身上,其最終的結果都是浪費了我們自己的生命,讓珍貴的時間白白流逝。「浪費」這個詞聽起來過於刺耳,但現實情況正是如此。我在過去的十年中教導了數以千計的人們,也努力克服了自己身上的不良的工作風格。所以我下面要說的這幾項問題,可以說是我們每個人都會為此而白白浪費生命的。



如何改變這些浪費生命的工作狀態?


1、心有旁騖


分心這個事兒,要比我們認識到的更有誘惑力,也更具破壞力。我們之所以分心,往往是因為我們的憂懼,即害怕如果沒有了社交媒體、電子遊戲、電視、零食、音樂等娛樂項目,我們的生活將會是什麼樣子。所以說,不要因為這些雜音擾亂你的心,不要讓你自己被外界干擾因素牽著鼻子走。注意要在你被分心控制之前,把容易分心的習慣給控制住。


作為一名網路創業者,在網路上的分心對我而言是一大挑戰。我很容易把某件重要的事情做到一半,就被一封新郵件的提醒給分了心,而這封郵件就是要我給自己最喜歡的那家網站寫一篇新文章,嗯……我寶貴的一個小時就這麼溜走了。


為了克服這一點,我竭盡自己所能以阻止自己分心,但是有時候還是會事與願違。所以我就養成了個習慣,每工作半小時,就暫停一下,做個深呼吸,再做 10 秒鐘的伸展運動。通過這樣的休息,我就能在分心的時候及時把自己拉回到工作崗位上來。然後,關掉那些無關緊要的網頁,只給自己留下一項任務去做,並且盡量堅持把工作做完。


2、茫然無措

如果你一次性要做的事情太多,可能就會讓你感到絕望和無助,然後會有這樣的心理活動:「我何德何能,可以把這麼多事情都做完?」你甚至一點頭緒都沒有……所以還是別嘗試了吧。


想必我們每個人都會有過一兩次這樣茫然無措的經歷。


對於我來說,這個方法很管用:與其想著「額滴個神呀,這麼多任務……對我來說也太多了點吧」,我會選擇問自己:「如果我再嘗試一次,把這項工作都做完,會如何呢?」我會有意識地考慮,在我力所能及的範圍內,可以把哪些工作添加到計劃列表裡。


我向你發起挑戰,來和我一起做吧!


再想想這個情形吧:你的日程表空空如也是什麼樣的一種體驗?或者如果你把安排的任務都做完了,但還剩餘一些時間,你今天會打算做什麼呢?

如果是我呢,我通常會全神貫注地把一項任務一口氣完成。所以當我感覺茫然無措的時候,我會把計劃表上的所有內容都劃掉,再制定另一份只包括 1~3 項關鍵任務的計劃表,基本上能讓我在當天完成的那種。當然了,有時候這份額外的計劃表會有點多,因為它會幫助我集中精力完成那項最為重要的任務,使我無暇他顧。


3、猶豫不決


你會不會有時候感到無法抉擇接下來該做什麼呢?一般來說,這樣的猶豫不決就意味著毫無作為。我提醒自己不要因做出的決定而停下前進的步伐,儘管我不相信一個人需要日行千里,但也不應該讓自己停止前進。


我了解到,猶豫不決通常暗示了一種不知道何者是最優選的恐懼……因為我們無法確切知道未來的走向。是跳槽接受那份新工作,還是堅守崗位?是採取這份工作計劃表還是那份?我們不可能事前諸葛亮,因為未來是無所得知的。

所以,我的做法是,基於我已經得到的信息以及結合自己的直覺判斷,試著去做一個恰當的選擇。然後,我就馬上投入行動中去,以檢驗這個選擇是否正確。結果呢,總是一樣的:不管是我取得進步抑或是犯了錯誤,這些都教導我,讓我知道該如何獲得成功。


4、害怕失敗


害怕失敗的想法真的會擾亂我們的思維。當我們感覺尚不足以成功時,這種感覺真是挺不爽的——就好像不管我們做什麼,都感覺無所適從。當然,這現實狀況並非如此,只是這種突如其來的感覺是如此強烈,讓人產生深深的無力感——尤其是當我們從事不擅長的工作時。那麼,我們應該如何應對呢?


我是這麼做的:


1、我提醒自己,如果我過於害怕失敗,我就不可能去努力讓自己走向成功。


2、我還提醒自己,失敗實際上並不是最差的結果——做錯了事卻取得了成功,或者甚至不去嘗試,要比失敗本身更糟糕。


真相是,做什麼最應該和做什麼最容易,二者往往並不相同。你必須要敦促自己,必須要做好失敗的思想準備。因為如果你做出了嘗試但不幸失敗,你還能吸取經驗教訓、你還得到了寶貴的實踐經歷,所以下一次你就可以更進一步。但是如果你因為害怕而什麼都不敢嘗試,你就什麼也學不到。而且因為養成了總是害怕的習慣,你可能就會一直這麼蹉跎時光。什麼都不敢嘗試,和什麼都努力去嘗試,同樣會讓人感覺疲憊。


不過要記住,因為空乏其身而疲憊和因為心滿意足而疲憊是完全不同的兩種狀態。人生苦短,還請你付諸行動邁步向前。勇攀高峰的人生價值,要比死於安樂的人生價值,高到不知道哪裡去了。


5、碌碌無為


讓自己忙起來和讓自己變得高產是有很大的不同的,也就是不要混淆活動和成果。例如,一匹搖頭晃腦的馬確實是在動著的,但是一步也沒走啊。


很多時候,我們會在做一些打下手的工作(跑腿、寫文案和發電子郵件)時感到很有業績。不過,即使這些微小的工作被我們完美解決了,也不能掩蓋它們本質上並不重要的事實。所以說,我們不應該每天都忙於這些瑣事:會讓我們變得忙碌,但並沒有多大成效。


需要承認的是,我自己有時候也會被瑣事包圍,所以當我發現自己是在無意義地忙碌時,我就會停下工作,捫心自問,我今天最重要的任務是什麼?接著,我就把計劃表上的任務清理一遍,只留下最有必要的工作。有時候我只會留下一件關鍵的工作或安排,有時候會有好幾件,但是不論何時何地,只要我捫心自問:「我手頭上的工作有意義嗎?」如果答案是「不」,那我就知道,是時候進行自我修正了。


6、缺乏自律


自律是一種技巧。它是一項幫助你專心致志、克服分心毛病的能力,讓你的行動建立在客觀的認識而非片刻的感性(比如說疲勞或者懶惰)之上。它要求你犧牲掉暫時的歡愉和興奮,在人生的大部分時間裡都保持沉穩。


對於我們大多數人而言,缺乏自律往往是不能集中精神的結果。換句話說,我們嘴上會告訴自己應該去做某某事了,但身體還是很老實地選擇了拒絕。當我遇到這種情況時,首先我就會寬宏大量地原諒自己的分心,然後盡量理性地思考應對之法。我是因為合理的理由而拖延了工作嗎?我有沒有在工作時分心?我不會選擇責備自己,而是會努力發現更具體的問題,並想辦法解決它。


但是……


如果你的生活已經是一團糟,比如沒法保持自律、沒有工作計劃、任何事都無法堅持下來、總是心有旁騖、無法掌控自己的生活,這時該怎麼辦呢?


我的建議是,如果你需要徹頭徹尾地改變自己,不妨從養成健康的習慣開始。


畢竟,不積跬步無以至千里。


如果你不知道該從何下手,我會建議你從洗碗開始。沒錯,就是字面意義上的洗碗。這看似只是生活中的一個小細節:吃完麥片粥後,把碗和勺子洗了;喝完晨起咖啡後,把咖啡壺和咖啡杯沖一下。不要把你的碗碟泡在洗碗池裡,也不許放在碗櫃里過會兒再洗,必須立刻洗乾淨。


就從洗碗的習慣開始,每次都洗,每天都洗。等你連續堅持幾周,你就可以把習慣擴展到其他事項上,例如保持洗碗池的時刻清潔、保證碗櫃的整潔、把衣服疊好放回原處、每天早上起來做幾個仰卧起坐、晚上吃點蔬菜,等等。每次都添加一項新的健康習慣,你就能逐步養成健康的生活方式和自律的性格了。


不過,理想是豐滿的而現實是骨感的。現在就邁出第一步,去洗碗吧。


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