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六招解決90%的衝突




在工作場合,有天資過人如喬峰、楚留香、令狐沖者,他們依靠與生俱來的天賦,分分鐘化各種衝突為無形;但更多的是普通人,我們總是通過迴避、遷就、強迫或者妥協等各種低效的手段來應對衝突。



化解衝突的能力是否可以後天習得?今天就來教你六招,給你信心。


 



第一招:聽話聽音


不要只聽攻擊性語言,聽聽字面背後的意思


 


任何武功秘籍的入門篇總是先講心法。「聽話聽音」要求我們放下直覺和情緒,有意識地過濾掉攻擊性語言,把注意力主要集中在對方的目標,即「為什麼」上


 

「你到底要我和你說幾遍,你到底懂不懂?!」



翻譯過來就是:我希望你已經清楚要怎麼做了。


 


「我TM就搞不明白了,你為什麼不自己到現場去看看?」


過濾出來的意思是:你其實應該去現場了解情況。

 


「我已經受夠你的作風,我不希望最後一個才知道你打算這樣行動!」


其目的無非是:請你在決策前好好和我商量一下。


 

當我們能做到內心平靜地獲取對方的關鍵信息,而不是不予理睬或者與對方幹上一架,就標誌著解決衝突能力築基成功。


 




第二招:內王外勝


忍住攻擊的衝動,發自內心地去改變對話


 


不得不說,情緒是溝通的大敵,許多衝突恰恰不是利益衝突,而是情緒衝突。人們的情緒衝突往往會陷入:攻擊→被反攻→再攻擊→再被反攻的惡性循環。到後來,甚至會忘記開始為什麼要吵架。


 


電影《一地雞毛》中,夫妻倆從一塊豆腐餿了,到互相指責、攻擊,逐漸演變成鬧離婚的下場,這就是一種佐證。不要以為這是電影里獨有的橋段。


 



知名商界精英為了100元是否是假鈔,與計程車司機理論長達數小時;


地鐵上,為了一根冷飲被擠掉在地上引發大戰;


修自行車攤為了5毛錢用螺絲刀捅死人……


 


這類事件早已屢見不鮮。


 


而職場上的情緒衝突往往會演變成冷戰,然後還會平白造出一個資歷較淺的「夾心餅乾」,擠在中間變成傳話筒。


 


如果不想陷入今後的苦戰,你可以開始修鍊語言的轉變,讓自己成為一個理性的溝通者。標準句式如下,可以根據具體情境做一些變種:


 


當×××(觸發性事件)發生時,我感覺×××(當下的情緒),因為×××(我的需求或利益)對我真的很重要。你願意×××(考慮一種可行的做法)嗎?


 


比較一下帶有攻擊性表述和不帶攻擊性表述的不同:


 



——沒你這樣做事情的,居然說都不說一聲就調動我的人去做你的事!


——你沒有告訴我而調動我的人去做事,我感覺沒有受到尊重,因為我們部門也有很多任務需要完成。你下次事先給我打個招呼可好?


 




第三招:明辨真因


區分需求、利益和行動計劃


 


業務流程部的經理Zebra對生產計劃部的經理Teresa說:你們的這份流程更改計劃本周做不了。這是一個緊急項目,本周必須完成。


 


這種跨部門的協作由於資源分配的衝突,陷入僵局是家常便飯。


 



Teresa:今天才周三,還有什麼更重要的case比這個項目更著急?


Zebra:主要是這份更改計劃包括20多個流程……


Teresa:你說20多個?我只要優先改其中的3個就可以了。


Zebra:你早說嘛,那好辦,3個還是可以做的。


 


在上述案例中,兩位經理的行動計劃看似是矛盾而不可協調的,但行動計劃背後假設的利益和需求卻各不一樣,通過多問幾個為什麼,找到衝突點背後的假設,把它們攤在檯面上,衝突有時會立刻迎刃而解


 




第四招:有效傾聽


避免在聆聽過程中提建議


 


在解決衝突的過程中,能夠想到坐下來溝通就是一大進步。而溝通的效果往往體現在你是說得多還是聽得多。


 


你有沒有一種這樣的經驗,當對方在向你傾訴時,你的內心會有一種打斷並提供建議的衝動。這時候你真該好好想想,你想要這麼做的動機到底是什麼?是隱晦的反駁,還是想要安撫對方的情緒?是暗暗地刷自己的存在感,還是要真正解決衝突?


 


建議可能會起到一定的作用,但是,在衝突中,當人們尚未感覺到自己的話被對方聽進去時,建議往往被解讀為「不予理會」。


 


真正的情緒溝通,並不是你聽懂了多少,你能給出多少建議,而是對方覺得你在聽,對方覺得自己說的話得到了尊重。


 




第五招:解決導向


弄明白當下境況,而不是追究對錯


 


人的大腦就像一個複雜的操作系統,而追究對錯往往會觸發對方的防守反擊機制。當你開始責備對方時,TA的大腦會開始搜索對自己有利的證據,反駁的說辭以及強有力、足以與你抗衡的邏輯武器。這些對解決問題有啥作用?


 


而倘若你開啟解決導向的模式,也會刺激對方和你站在同一個戰壕,與你分析問題、共議方案,落實行動計劃。


 


試著組織一下下面這段話,不要帶有責備:


 



這已經是你們小組第三次犯同一個錯誤了,我們的會議都白開了,你卻看起來一點都沒有反省!


 


或者你可以重新組織語言:


 



我們已經第三次犯同一個錯誤了,看來我們之前的行動計劃還是沒有奏效,你快和我一起想想還有什麼辦法?


 




第六招:第三選擇


相信還有其他選擇,尋找大家都樂於接受的解決方案


 


Alice和Eric都在爭奪一台專用設備下個禮拜的使用權,雙方都有可靠的依據和充足的理由,誰都說服不了誰。從過去的表現來看,兩位職員都有很強的責任心和主人翁意識,身為部門主管的你不可能打擊任何一方的積極性。


 


在傳統企業中,資源往往是稀缺的,資源分配的衝突隨處可見。


 


身為主管的你可不要匆匆做決定,你要堅信還有一種可能性——可以有第三種選擇,只是暫時還沒有發現,這些選擇可以更好地滿足相關人員的需求。允許新想法的出現,利用這些選擇識別每個人看重的是什麼。


 


結果,Eric發揚了紳士風度,由於專用設備晚上也是可用的,他願意上一個禮拜的夜班來促使兩人的計劃都能如期完成。


 


總結


 


1. 聽話聽音:不要只聽攻擊性語言,聽聽字面背後的意思;


2. 內王外勝:忍住攻擊的衝動,發自內心地去改變對話;


3. 明辨真因:區分需求、利益和行動計劃;


4. 有效傾聽:避免在聆聽過程中提建議;


5. 解決導向:弄明白當下境況,而不是追究對錯;


6. 第三選擇:相信還有其他選擇,尋找大家都樂於接受的解決方案。


 


管理大師彼得·德魯克說:有效性是可以學習的。


 


既然呆萌如郭靖也能成為大俠,作為普通人的我們,掌握以上解決衝突的6個招數,也必然能修鍊成內功:在職場上面對衝突時,能夠得心應手、駕輕就熟、遊刃有餘地化解。


 


摘自微信公眾號「三米河 」


ID:Sammy_HSJ


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