為什麼你的powerpoint既沒有power也沒有point？

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經常做PPT的人們，都會用這句話自嘲：Most people who make PowerPoint have no power and no point（大多數做PowerPoint的人既沒有力量也沒什麼觀點）。

那麼，快來一起學習來自清華大學的妹子精心珍藏的PPT製作寶典吧，把PPT變為你職場上的加分利器！

Office家族裡，最「用戶友好」的似乎就是PowerPoint了。

似乎隔壁老王都能隨手做出幾頁。

但是，如果你把PPT做成這樣：

或者這樣：

。。。。。。。

有人說做PowerPoint的人既沒有Power也沒有Point？

一派胡言！做不出Power和Point只能怪你們自己做砸了PPT。

Power（在這裡我們叫它「衝擊力」）得益於精巧的排版、抓人的配色、合適的字體以及錦上添花的圖片。

Point（在這裡我們叫它「要點」）來源於得體的形式、你的想法、你表達的方式，以及各要素的組織形式。

下面我們就從這些方面來一個一個說說，如何做出高超的PPT吧！

打開軟體前…

Think as a whole

在開始做PPT之前，你就要想清楚，你需要的最終呈現效果是怎麼樣的？是一絲不苟的學術分析？是抓人眼球的商業報告？還是可以充分夾雜各種私貨的個人展示？

先把握結構和骨脈，才能豐滿內容。

磨刀不誤砍柴工。

比起打開PowerPoint胡亂拼湊幾頁，你更需要的是一個全局的想法。這要根據你的演講流程走。

珍愛生命，遠離默認

No Built-In Theme

打開PPT時，不少人都會忍不住去點軟體里默認的主題。但我要告訴你：珍愛生命，遠離默認主題！

不知道MS默認主題做出來的PPT啥樣？

喏，就是這樣了

只展示最核心信息

Blah…blah..blah...

你不需要把所有的信息全部放在一頁幻燈片上，你需要的是簡明有力的標題和最吸引人的核心信息。

切忌把一整段話放在PPT上，你以為這可以在展示時幫到你，但照著念只會讓聽眾覺得你是個傻帽。

在每一頁幻燈片中，哪些是核心信息，哪些是次要信息，你應該用字體、字型大小和顏色等元素有效區分出來。

排版，實用乾貨來了

Layout

PPT排版的四大法則：

對齊 alignment

對比 contrast

集中 assembly

統一 coherence

關於對齊

對齊有幾種？相信你們都能給出正確答案。三種：左對齊，右對齊和居中對齊。

但你知道每種對齊方式都有什麼優缺點么？（都在圖裡了）

巧妙運用各種對齊方法，你的文案能迅速散發出高大上的光環。

關於差異對比

要麼完全一樣，要麼完全不同。比如下圖這兩個文字塊，每一個部分內部都是相同的，但兩個部分之間是完全不同的。

關於集中

要麼靠的很近，要麼離得很遠。比如下面三首神曲的歌詞，每一首歌曲內部排得都很近，而不同歌曲之間保持一定的距離。

關於統一

讓你不用模板，但你也別每頁都換一種style。

勤儉節約的精神就不用發揚到做PPT上了。注意！你有的是空間！有的是版面！不要費盡心機地把每一頁幻燈片都填滿。

更不要故意調大字體 ：）

配色

Color

你以為只有東北大媽才能hold住紅配綠么？

並不是！如果控制好色相、亮度和飽和度，紅配綠也能配出時尚范兒！

什麼？你說你有21世紀新絕症——直男癌？！

好吧，那就記住這條傻瓜口訣：一頁幻燈片不要出現三種以上的顏色。

一些我覺得好用的配色方案：

經典——黑白灰

酷炫——黃黑 紅黑

和諧——深色配淺色

活潑——酸橙配果綠

沉穩——深藍配淺藍

現代——黃藍

如果你還是對顏色不感冒，這裡有小工具可以幫助你：

做網站的時候，我每天都用它來為顏色選用找感覺，包括它看起來會如何、如果覆蓋整個屏幕效果會怎樣、做幻燈片用哪個顏色好等等。

0to255（www.0to255.com）也是我的至愛之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設計網站的邊界和懸浮（hover）效果時表現出色，但你同樣可以用它來為PPT的排版或其他要素尋找重點色。

字體

Fonts

最基本的一條建議是，做PPT請選擇不帶襯線的字體，例如英文中的Arial或中文裡的黑體。

在Word里好看的字體不要用於PPT，反之亦然。一個PPT里最好不要出現三種字體，以及，不要藝術字。

有關圖片

Pictures

非主流、渣像素以及水印，你好，再見！

如果有一組圖片，你可以嘗試穩重的矩形排版，以及稍微活潑一些的圓形剪裁。

相信我，在某一頁插入一張全景圖片，你可以收穫非凡的逼格！

高清圖片全屏顯示，再配上一句加框的文字，時尚大片有沒有！！

數據可視化

Graphs

別用Office自帶圖標配色，如果非要用的話，請改一改。

除了餅狀圖、折線圖、柱形圖……你的數據還有更多光彩照人的可能。

如果你在用Office 2013，恭喜你，你已經贏在了起跑線上。

最後，PPT是最有創意的工具之一，以上這些規則並不是用來嚴格遵守的，而是需要聰明的你來打破的。

畢竟，大眾的審美永遠不是最美的。你的才是。

作者：

領英用戶（LinkedIn Member）范瀟曉。清華大學外文系2015屆畢業生，曾任清華大學視覺中心組長，曾在花旗銀行、China Daily和萬博宣偉實習。

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