如何用圖表有效呈現你的研究發現

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多項研究、期刊指南和關於科技寫作的發現證明，表格、圖形和圖片（即展示項）對提高論文質量具有至關重要的作用。在論文的篩選階段，這些展示項可使評審員、期刊編輯以及讀者（論文發表後）實現對研究成果的快速概覽（某些讀者只查看這些展示項而忽略論文的其它部分）。這些直觀內容可幫助作者簡潔清晰地展示詳細的研究結果和複雜的關係、模式和趨勢；縮短論文的長度；及促進讀者對研究結果的理解。雖然精心設計的表格和圖形可有效地收集及展示信息，但設計拙劣的表格和圖形可使讀者感到困惑並損害論文的效果。為了幫助作者掌握這種技巧，本文將介紹關於有效使用表格和圖形的基本原則。

論文的規劃：在什麼條件下使用表格和圖片

要想讓表格和圖形的製作產生很好的效果，在論文撰寫的開始階段就要進行精心的規劃。具體方法如下：

首先，應查看目標期刊在此方面的要求。某些期刊限制表格和圖形的數量並對這些展示項的設計方面有具體規定。

然後，決定使用表格和圖形還是使用文字表達關鍵信息。（關於判定方法，請參考下表1）。

決定使用展示項後，應根據你希望讀者關注和你要傳達的內容，選擇最適合自己要求的展示項。（其它信息，請參考下表1）

最後，應遵守第3部分總結的最佳應用原則並參考本文第4部分的示例，以確保實現精製的表格和圖形。

表1：如何在表格/圖形和文字之間進行選擇以展示數據

表格和圖片的最佳展示原則

一般原則

確保展示項自身的完整：某些讀者（當然也包括評審員和期刊編輯）在閱讀整篇論文前，會將注意力集中在表格和圖形上。因此，這些展示項應具備完整信息。

引用，但不重複：使用文字將讀者的注意力吸引到表格/圖形的主要內容及關鍵點，但是不能重複詳細內容。例如：可重複主要研究成果（例如：「我們發現，本療法僅對24%的患者有效，如圖1所示」），但是不能重複具體數值（例如：「如表2所示，32%的受試者選擇選項1，12%選擇選項2，10%選擇選項3，46%選擇選項4」）。這違背了採用表格和圖形的目的（高效清晰）。

保持一致：確保表格與文字部分的數值和詳細信息的一致性（例如：縮略詞、群組名稱、或療法名稱）。

設置明確的信息性標題：表格和圖形標題不能模稜兩可，應簡潔地描述表格/圖形的目的或內容，從而有效地吸引讀者的注意力（例如：精神分裂症患者採用睡眠療法的利弊）。另外，還應清晰正確地設置列標題、坐標標註、圖形標記等。

遵守期刊的規定：查看目標期刊對相關問題的規定，例如：表格和圖形的數量、編號方式、標題、圖像解析度、文件格式等，並嚴格遵守這些規定。

表格編製指南

合并重複表格：信息重複的表格和圖形將會危害論文的交流效果。檢查所有表格和圖形的標題內容是否相同或相似。如果是，應重新考慮展示方式，並對表格/圖形進行合并或刪除。

將數據分類：當介紹大量信息時，應將數據進行清晰合理的分類並配置準確和說明性的列標題將其列於表中。

注意表格中數據的數量：如果你展示的數據數量很大而且會使表格過於混亂或龐大，應考慮將表格放置在附錄或補充材料中。

避免表格雜亂：確保表格行列間留有足夠的空間，7且表格的布局不會使表格看起來過於雜亂或擁擠。

圖片編製指南

確保圖形的清晰度：確保圖形所有部分的清晰度：使用標準字體；檢查標記在圖形背景下是否清晰易辯；並確保圖形的鮮明性。

使用文字說明解釋關鍵信息：圖形文字說明是確保圖形效果的關鍵。使用文字說明可突出核心信息及對縮略詞和符號進行解釋。

重要部分：標記示意圖和圖片的關鍵部分、所有坐標、曲線和圖形和數據圖中的數據集。

提供細節：在圖形和地圖中標註比例尺；規定所有數量的單位；在地圖和示意圖中添加註釋；標註地圖的經度和緯度。

精製的表格和圖示示例

本部分將介紹一個精製表格和一個精製圖示的示例

精製表格示例

下表摘自馬可羅尼企鵝育雛的飲食研究26，是典型的精製表格，其特點分析如下：

標題清楚地描述表格的表達內容。

列標題採用描述形式並明確地表達數據性質。

為清晰起見將數據分類。

表格具有完整性，即使在未閱讀整篇論文的情況下也能被很好地理解。

上標字母和注釋用於提供補充解釋信息。

行列之間配置足夠的空間；布局清晰；字體易辯。

精製圖片示例

下圖摘自論文《牡蠣礁作為天然防浪堤的效果》，其特點分析如下：

採用信息性標題。

坐標軸標註清晰。

符號說明明確規定了圖中各元素的含義。

下部的圖形文字說明可將讀者的注意力引導到圖形的關鍵點。

下部的注釋註明了數據的來源。

圖形採用2維形式，無雜亂感。

結論

圖片和表格等展示項是有力的交流工具，可賦予你的論文專業感、引起並保持讀者的興趣，並簡潔有效地展示大量複雜的信息。另外，由於大多數期刊編輯和評審員在完整閱讀論文前會瀏覽這些展示項，因此其重要性不言而喻。