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清單控自述:時間都去哪兒了?一張excel表告訴你

作者:林小檬(簡書作者)


豆瓣:林小檬;微博:@林小檬的打卡日記


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MOOC學院授權轉載

清單控自述:時間都去哪兒了?一張excel表告訴你



*如果看不清文中的圖片,請嘗試切換橫屏模式。

我的2016年,運動了227次,看了64部電影和電視劇,寫了63篇日記,讀了57本書。不過,這些數字本身並沒有什麼意義,比數字更重要的是,我能清楚地記得完成它們的每一個時間段以及當下的感受,甚至可以說,我知道過去的這366天里的每一個小時我都是怎麼度過的。


這就要多虧我堅持記錄了一年半的時間帳單

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2015.07至今的時間帳單

最開始想要寫時間帳單,是源於2015年初了解到手帳的概念,也在網上看到很多達人們的分享,覺得能將生活中的點點滴滴都記錄下來真是一件美好的事情,而且,寫手帳還有利於提高效率和對時間的利用率,因此自己也躍躍欲試。但是,在試了幾種本子和記錄方式後,終於還是放棄了。主要有幾個原因:個人的排版和繪圖能力實在有限,更準確地說是渣,而我又有點強迫症,看到頁面不夠好看,就會撕掉重新再寫,既浪費時間又浪費資源。隨時帶著手帳有些不方便,不帶著又會忘記寫或是事後補寫就沒有了當下的感覺,經常出現好多頁空白的情況。手帳很好,但並不適合我,我需要找到一種能夠讓自己持續記錄下來的方法。


偶然在看《奇葩說》的時候,聽到艾力介紹了他的34枚金幣時間管理法,即早上7點起床,晚上12點睡覺,一共17個小時,把它按每半小時分開,分成34塊,就有了34枚金幣了。開開心心地玩了,是綠色;高效工作了,是黃色;無限制地刷微博、刷朋友圈啊,你就把它標成紅色。這麼一來,你會發現,一天的時間,紅紅綠綠,高效與不高效,一目了然。

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艾力的34枚金幣時間管理法樣表

下載了模板後,我根據自己的實際情況進行了一些調整:


將34枚金幣增加到36枚,因為希望自己的起床時間是六點。雖然沒有實現,也算是給自己一個激勵。


將每周總結的幾個模塊改為寫作、視頻、讀書、鍛煉、飲食等。


增加了電影和閱讀清單。

去掉了每周的餅狀圖統計。這就形成了我的時間帳單的最初的版本,每月一張excel表,每年一個excel文檔。

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我的時間帳單最初的版本


雖然決定用電子版記錄,但是對手帳的喜愛和關注還是絲毫不減,看到有人分享了好的手帳記錄方式,就想著法融入到自己的電子帳單中。目前在用的時間帳單體系是以34枚金幣法為主體,增加了晨間日記、飲食記錄、習慣清單打卡、周計劃總結、運動清單、讀書清單、觀影清單和購物清單。接下來,就來說說增加的模塊的使用說明。


晨間日記


微夢想清單:本年度或是當前階段最想完成的事情,每天一打開就能看到,也能起到激勵自己的作用。


吞青蛙:當天一定要完成的1-3件重要的事情。


TO DO LIST:記錄一些例如買生活用品、取快遞、送東西這樣的緊急卻不重要的事情。


心智成長:寫一些工作、生活或是閱讀感悟以及情緒變動的情況。


學習記錄:記錄每天閱讀、備考和技能學習的進度。


財富宣言:對前一天開支的總結和當天的計劃。


你今天有多棒:給自己的鼓勵的話,要開心地開始每一天。

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飲食記錄


記錄每天早午晚餐吃了什麼,以及期間吃的零食加餐等。常常覺得自己明明沒吃多少東西,怎麼還胖了。看了記錄才知道,原來自己吃的比以為的多得多。


習慣清單打卡


包含了希望自己每天都能做到的一些習慣,例如早睡早起、看書、寫字等等,做到的就打勾,沒完成打叉,也能作為當天的一個小總結。


周計劃周總結


放在每周的時間軸後,用來寫每周的計劃和總結。


運動清單


記錄每次運動的時間以及具體的項目,年終看到這一張表是最有成就感的。

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讀書清單


包括書名、作者、開始閱讀的時候、星級和讀後感。雖然這些功能豆瓣也有,但還是不如直接羅列在一張表裡來得簡潔明了。今年還準備加上閱讀時間的統計,以便於了解自己的閱讀速度。

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觀影清單


包括觀影時間、片名、類型、星級和觀後感,與讀書清單大體類似。

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購物清單


主要是拿來護膚品的購買和使用記錄,好不好用、哪裡買性價比高,都可以在這張表裡找到,也不會再隨便被安利了。


餐廳/外賣清單


這是今年新加的。因為每天總有那麼兩三頓不知道吃什麼,常常開著餐廳點評網頁猶豫不決,浪費了不少時間,希望這張表格能幫助我更快地決定每天吃什麼。


一些問題


問:使用的excel版本是什麼?


答:我用的是wps免費版,一是因為工作要求不得不用,二是只要把時間帳單存在wps的雲文檔中,不管是在家裡還是辦公室,電腦還是手機,都可以隨時進行更新,很方便。


問:感覺只是為了記錄而記錄,生活沒有任何變化怎麼辦?


答:數據本身是沒有任何意義的,最重要的是每天的總結!每月的總結!每年的總結!有總結就會有思考,有思考自然會有改變的。


問:寫時間帳單會不會很占時間?


答:不要覺得寫時間帳單是一件很有負擔的事情,其實只要每天早上或是晚上不到5分鐘的時間就能完成。


問:不會設計時間帳單模板怎麼辦?


答:我會將自己使用的空錶鏈接放在評論里,僅供參考。大家可以根據自己的實際情況進行調整,要知道沒有一種模板能適合所有人。另外,34枚金幣時間管理法有app,使用起來也很方便。

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問:我更喜歡手寫記錄時間怎麼辦?


答:採取什麼方式進行記錄不是重點,重要的是記錄的意義和影響。


很多人都有給金錢記帳的習慣,卻少有人願意為時間記帳。有時候莫名少了10塊錢,我們都會糾結上好一會錢去哪裡了,但對於輕易溜走的十分鐘甚至幾個小時,卻似乎總是很「大方」,可還記得「時間就是金錢」。


願你我不再有時間都去哪兒的困惑,祝大家的2017年快樂、美好、充實。


-END-


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持續增加中…

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