你想靠譜,得從說話開始練
在工作中
你是不靠譜的夥伴嗎
靠譜職場話風
如何養成
今天就傳授給你兩招
為什麼話風不靠譜?
以前有個同事叫小李,大多數跟他有過工作協作的人,都會給他一個評價,就是「不靠譜」。
後來小李自己也發覺了這個問題,有次吃飯,突然跟他聊到了這個。
我問他,上次問你要的稿子,你大概什麼時候能夠給我?
他說,這個啊……大概應該明天可以出來。
我說,你能給我一個確定的答覆么?
他說,這個,我也不確定,事情多啊。
我說,你不確定的話,讓我感覺很不安。
他沉默。
我接著又問,上次跟你說的活動合作,你覺得怎麼樣?
他說,我覺得還行,不過這個事情,我還得先去問下領導,看看他的想法,才能做決定。
我說,既然這樣,以後有什麼事情,我直接去跟你領導談吧。
我笑了笑,說「小李啊,其實你剛才掉坑裡了。」
他恍然大悟,看著我說「我好像知道我哪裡不靠譜了!」
你看出他的不靠譜了嗎?
他說話的方式,就讓人覺得,不靠譜!
那怎麼做才能成為一個話風靠譜的人呢?
靠譜第一招:高反饋度語言
有人就要問了,什麼是高反饋度的語言呢?
舉個例子,我問你,這個看法你贊同嗎?
回答,贊同或者不贊同,給出明確觀點,就是高反饋度的語言。
這麼說,跟它相反的低反饋語言,就是像小李剛才說的,大概、應該之類模糊的回答,舉個例子,我問你,這個看法你贊同嗎?
你回答,這個啊,讓我想一想,嗯,還算贊同。
很明顯,高反饋度的語言,讓人預期更明確。
我們在溝通時,如果經常使用低反饋語言,語言曖昧不清,給人一種無法承擔事情的感覺。
如果你老想著不把話說死,怕說錯話,怕不小心承諾了一些不該承諾的事情,所以為了安全起見就會說「應該還行吧、我再看看吧」之類的話,只會讓對方沒有安全感,覺得不靠譜。
溝通要顯得靠譜,用得用高反饋度語言,讓對方對我們的行為有一個明確的預期。
如果上司布置給你一個任務,你不看好但不得不服從,該怎麼辦呢?
如果上司給了不看好的指令,千萬不要因為自己不看好就唯唯諾諾,與其你不情不願的說「好吧」,不如你明確:行,我對這個做法有保留,但是我會按照您的交代把事情給做好。
或者,當上司問你選擇A方案還是B方案?
與其你說:A選應該會比較好。不如乾脆說:我選A,主要是因為以下幾個理由……如果你把你的思路更多的反饋給對方,讓對方對你有明確的了解和預期,就會覺得你比較靠譜了。
在職場中, 管理對方心中的預期,是我們贏得對方的信任的重要動作。
說完高反饋度語言之後,就有人問了,有件事,我確實拿不準主意,在不能給對方明確的答覆時,怎麼辦呢?
那麼進入第二招,使用積極語言。
靠譜第二招:積極語言
在很多合作洽談時,我們常常會遇到,跟小李一樣的情況,有件事情已經超過了我的許可權,我拿不準主意,需要跟領導請示。
但是如果我們直接說,我不知道上司會不會同意,我得先回去跟他談一下,或者我沒有權利答應你之類的話,對方就會覺得:誒?看來我應該找你上司,找你上司更直接更省事嘛,我找你真是找錯人了。
這時,你是不是感覺自己的話語很無力呢?
但是,如果你說,您這個建議已經超過的預估太多了,這樣好不好,我回去估算一下,明天再給你回復。
不要顯示你對推進這件事感到無力,要凸顯這件事依然在我的掌控範圍之內,我依然有辦法繼續推進。
用積極的語言表達,就算我這一次無法滿足對方的要求,但在對方心中,你依然是一個靠譜的人。
今天的靠譜話風,就到這裡。
如何讓對方覺得我們是一個靠譜的人呢?
第一、在跟對方溝通的時候,我們要使用高反饋度的語言,讓對方對我們有一個比較明確的預期。
第二、要多使用積極語言,讓對方覺得事情在我們的掌控之中。
接下來,讓我們做一個靠譜的人吧。
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