管好「人」和「機」，印企實現精細化設備管理不再是問題

隨著新媒體的崛起、讀者閱讀習慣的改變及綠色印刷的發展，加上印刷企業成本增加、行業產能過剩，印刷行業的環境受到巨大衝擊，印刷企業面臨轉型及資源整合的壓力。與此同時，許多印刷企業的設備都處於長期超負荷運轉、逐步老化的狀態，設備管理遭遇瓶頸。為適應新形勢，印刷企業迫切需要改變現有的以經驗式管理為主導的設備管理模式，推行精細化管理。

筆者從事印刷技術工作已十多年，所接觸的機型主要是曼羅蘭COLORMAN 2/8、COLORMAN 3/10、UNISET 75和瑞士WIFAG OF 370 GTD印刷機。下面，筆者將結合實際經驗，從設備維護保養制度、人員管理機制兩方面來分析設備的精細化管理辦法，與同行一起交流探討。

設備維護保養制度

印刷設備的印刷質量和使用壽命，在很大程度上取決於使用過程中的維護保養情況，因此，必須建立健全的設備維護保養制度。設備維護保養制度應該包括以下內容：安全操作規程、清潔管理制度、按時加油制度、巡查制度、定期檢修制度和維護記錄備查制度等。

1.安全操作規程

對安全的重視時時刻刻都要放在首位，只有接受過安全操作培訓並考核合格的人員才能操作機器。印刷設備有其自身特點，如轉動部位多、工作時須互相配合等，必須嚴格按照手冊中的規範要求來操作機器。

這裡有兩點尤其值得一提：一是不得為了節省操作時間或簡化操作步驟而拆除設備上的安全保護裝置;二是要定期按規定值檢查、調整護杠與轉動部分的間隙大小。

2.清潔管理制度

清潔管理制度是設備管理的基礎，有的企業會結合5S活動展開工作。建立設備清潔管理制度的最終目的，是形成整齊潔凈的環境，清除有可能對設備使用或產品質量造成影響的污染源;同時促使員工形成認真細緻的工作態度，並形成及時發現設備故障隱患的能力。

管理部門需結合操作手冊要求的內容和設備的具體情況來制定一級保養、二級保養計劃表，或者日保養、月保養、季度保養和年度保養計劃表，交由操作人員按時完成。

圖1是筆者公司制定的各型號印刷機統一使用的機台日保養項目表之一，操作人員需每日按表格上的要求完成相應的工作任務。

3.按時加油制度

之所以將設備加油單獨作為一項管理制度，而沒有併入前面的清潔管理制度，是因為潤滑管理在設備管理中起著非常重要的作用。科學的潤滑管理能夠有效降低設備的機械故障率，同時還能改善印刷設備的運行狀態，提高報紙的印刷精度、延長設備的使用壽命。

根據使用手冊中要求加油的部位，建立各級加油計劃表單，並嚴格按照要求按時完成表單里的內容。

在實際操作中，公司還重點突出了印刷設備關鍵部位的加油計劃，如車頭折頁單元的各滾筒、三角板、COLORMAN 2/8印刷機的傳動軸各聯接點等。這些部位的正常運轉直接關係到印刷生產任務的完成情況，需要有正確、合理的潤滑油脂加註計劃。

4.巡查制度

制定巡查制度的目的，是確保印刷設備及其輔助系統如供氣系統、供墨系統的正常運行，提前消除隱患、防止事故進一步惡化。工作人員需按各巡查表要求的項目依時完成各設備、各系統的巡檢工作，認真觀察、留意設備及系統的運行情況，發現問題及時上報。

例如，筆者公司為供氣系統制定了巡查登記表(如圖2所示)，值班人員必須按表單要求在上班時、值班中段及下班前對兩個供氣系統進行檢查並登記系統的運行參數，確保車間供氣正常。

5.定期檢修制度

設備維修部門需在工作中不斷完善設備的定期檢修制度，也可結合三級保養計劃開展工作。

檢修計劃的制定可具體到印刷設備的某類零件，如同步傳動皮帶的張緊調整、膠輥檢查及壓力調整等;也可具體到印刷設備的某個組成部分，如印刷單元、車頭折頁單元等。

檢修制度還需根據設備使用情況及生產任務安排來制定科學、合理的檢修周期，協調按時完成與靈活開展之間的關係，同時還要協調好各部門的分工合作問題。

6.維護記錄備查制度

維護記錄表是檢測、判定設備性能及運轉情況的重要依據。設備維護記錄備查制度的建立，能夠有效地對印刷設備進行管理和監控。

圖3是曼羅蘭COLORMAN 2/8印刷單元的維護記錄表，工作人員根據實際情況完成單元的檢修計劃後，在維護記錄表中將維護情況認真填寫並存檔。以後再次檢修前，先查閱上一次該位置的維護記錄表，這樣就能有效地進行對比，並進一步了解設備的運行狀況。

人員管理機制

設備管理說到底是由人來進行的，抓好企業員工的人員管理是兌現設備管理制度最根本的方面。印刷企業要在新形勢下求生存、求發展，關鍵在於企業本身的機制問題，而具體到人員的管理機制，可落實到提高員工的工作技能、調動員工的積極性和發揮員工的創造力。員工是企業最基本也是最重要的資源，制定人員管理機制的最終目的是提高全體企業員工參與設備管理的熱情和能力，從而提高印刷企業的生產效益。人員管理機制主要應考慮以下兩點。

1.技能培訓制度

報紙印刷行業比較傳統，很多印刷企業都是實行師傅帶徒弟的管理模式，這種在崗培訓模式的優點是見效快、能夠讓新員工在最短的時間內獨立上崗。但其缺點也很明顯：徒弟學多少取決於師傅教多少，而且由於缺乏系統性的講解，徒弟對工作難點往往一知半解。因此，師徒制只能是員工技能培訓的方法之一，企業有必要建立一套完善的崗位培訓制度，結合操作手冊、針對不同崗位的員工進行系統的技能培訓。

公司針對部分印刷人員對印刷相關知識技能所知甚少的情況，專門組織生產部和技術部的骨幹對印刷人員提出的感興趣、想了解的內容，通過PPT論述、實地操作及現場講解等多種互動方式進行培訓，收到了較好的效果。

在目前的形勢下，培養複合型的員工是未來的發展趨勢，要打破「我操作、你維修」的傳統觀念，要求員工既能操作，也可以對一些基本的設備故障進行處理，更要有配合專業人員一起工作的能力。

2.激勵及獎懲機制

如何引導員工積极參与設備管理是值得討論的問題，僅僅依靠幾個管理者的力量顯然是不夠的，只有激發全體員工的參與熱情、提高員工的工作效率，鼓勵員工進行技術創新，才能不斷改善印刷企業的設備管理，並形成良性循環。當然，設備管理中也常常會出現一些問題，如員工不想干、不願學、不抓保養、管理脫節等。因此，為了培養全員的參與意識、加強設備管理，還要求設備管理人員制定具體的獎懲制度。

獎懲制度的制定首先要建立切實可行的績效考評體系，也就是對員工進行績效考核管理。如筆者公司某部門的個人績效考核按任務績效、技能知識、工作態度和其他獎懲內容四個方面進行評分，其中任務績效佔40%、技能知識佔36%、工作態度佔24%，其他獎懲內容按實際情況另計。每項考核項目又可按設定的考核指標分為差、需改進、合格、好、優秀來制定考核評分表。這樣部門管理人員就可以掌握員工個人的工作情況，並激發員工參與設備管理的工作熱情。另外，還需要建立科學合理的用人機制及薪酬制度等，對員工的行為進行引導與規範，有效促進公司目標的實現。

通過以上分析可知，印刷企業推行精細化設備管理的重點是建立科學的管理制度、強調全員參與的意識和培養複合型人才。在具體實施過程中，印刷企業可以通過逐漸提高設備管理目標層次的辦法，循序漸進，根據設備情況、人員情況和生產情況適時設定新的目標，這樣才能不斷完善設備管理方法，使印刷設備為企業提高生產效率和產品質量發揮應有的作用。

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