那些年那些高效工作的人都有些什麼樣的好習慣?
哪些習慣可以讓
我們的生活工作變得更加簡潔高效?
一直有刷知乎的習慣
之前看到一個問題
問:
哪些習慣能讓生活變得簡潔高效?
底下的回答千奇百怪
今天就讓我做次知識的搬運工
究竟哪些真正有用的習慣會是哪些呢?
有一位知乎名叫Leesun的
他的回答讓我受益匪淺
第一
把你想要的東西都放在你隨手可得的地方
自己平時忙於工作
通常電腦不離身
但是有幾次電腦實在重了懶得拿了
就開始工作效率低了
後來發現手機上的功能漸漸也可以取代電腦了
於是就可以將工作一直隨身攜帶了
第二
睡覺時把第二天要穿的衣服隨手掛在床邊
而不是堆在臟衣簍里
這樣能讓你快速起床
還有類似一個觀點是:
只要醒了就立馬起床
要不然會在床上浪費更多的時間
提高起床的效率有兩種方式
一種就是起床的動力
如果你內心知道你的任務是什麼
通常你起床會比較迅速
就算你睡眠不夠
第三
想起來就做
給每一件事限定時間
拒絕拖延症的最好做法就是:
想起來就做
並且記錄時間開銷
每次給自己限定時間做一件事
我相信任何事情如果堅持下去就會成為好的習慣
拖延症是一種比較普遍的生活惡習
要想改變它
先從立馬行動做起
拖延症最大心理來自於給自己太大的時間預期
如果每個時刻都是deadline
那麼你一定不會是一個拖沓的人
第四
定期收拾自己常在區域
不論是工作台還是卧室
以前有個非誠勿擾的女生提到過這個習慣
說她每次心情不好的時候就會收拾屋子
把東西擺放的整整齊齊
我自己覺得有道理
所以每周收拾一次屋子
每周前三四天天都是很乾凈的
後面幾天需要自己再整理一下
所以現在基本按時每周四、周日要打掃一遍
第五
學會處理情緒
這個是很重要的人生哲學
所以圖書市場上最暢銷的就是這類的書
處理情緒我總結的關鍵詞是:
我丟東西了嗎?
如果答案是否定的則忽略
不走心即可
很多同學經常因為別人的話黯然傷神鬱悶
原因就是太在意別人的行為和言辭
太走心
人活著又不是非要活給別人看
自己過得舒坦就好呀
第六
看書+思考
我覺得看書是增加知識
思考是觸及事物發展的本質
生活之所以拖拉
亂七八糟
根本原因是做事的時候沒有思考事物的本質
而不思考的原因是因為知識的匱乏
多看書就能多了解世界、
通過作者的眼睛去看這個世界
我們沒那麼多時間去經歷那麼多事情
所以漲知識最有效的途徑是學習
看書
第七
當然就是之前提起過的模塊化
生活模塊化越多的人
越簡潔高效
這就是涉及到平台化的知識
我自己的方式是:歸類
模塊化思維是指我們需要把工作分門別類
根據自己的工作職責和內容的特點
把工作內容切成相對獨立的一些模塊
第八
專業的事情交給專業的人去做
專業事情讓專業的人去做
各個專業都有牛人大師
而且技術方向需要內心更踏實
思路更開闊的人來做
同樣的關於工作上的事情
就讓專業移動辦公的隨辦來處理
隨辦究竟專業在哪?
針對它的具體功能
進行模塊化分類
如下
如何利用隨辦來提高工作以及生活的效率?
利用分類思路:
把工作模塊進行分類
不同分類的工作模塊採用不同的處理方式
記得上篇是以「傳達」這一模塊為例
今日就以」協作」為例
通常這一類會用在公司間各部門不同間的配合
在形形色色的公司中
協作就變得尤為重要
首先是隨辦的同事錄
企業移動通訊錄 — 隨時隨地聯繫你
快速查找
外出時快速聯繫各部門同事
組織架構
隨時了解同事基本信息和動態
然後是隨辦的微會議
企業移動會議室 — 移動勝似面對面
分身有術同時開多個會
附件匯總
文件和圖片以九宮格形式顯示
自動區別文件類型查看更清晰、方便
智能會議
隨時隨地發起語音會議
支持多方參加
靜音、免提、暫停
會議過程中可一邊瀏覽文檔
一邊語音會議
提高溝通效率
最後是隨辦的同事圈
企業內部分享圈 — 潮流知識工作秀
文檔交流
企業知識經驗,
即時分享傳播學習
動態互動
見解分享互動,
提升團隊凝聚力


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