分享一個特殊的查找方法,簡直太神奇了~
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)本文經作者授權發布。
經驗
心理
觀點
技能
提到查詢數據我們首先想到的是VLOOKUP函數,對於大多數人而言也是因為VLOOKUP函數的神奇而愛上Excel。
VLOOKUP函數是大眾情人,曾經她是盧子的最愛,不過盧子現在不喜歡熱門,喜歡用心挖掘適合自己的。
現在很多情況下都是不採用這個函數的,而用求和家族取代。單獨一個SUMIF函數就比VLOOKUP強10倍。
你可能不信,不過沒關係,我用事實證明給你看,讓你心服口服!
1、格式不同的日期查找數量
=VLOOKUP("2017-1-10",A:D,3,0)
你可能會說,這不算,格式不同哪裡可以啊?
但對於SUMIF而言,格式不同也無妨。
=SUMIF(A:A,"2017-1-10",C:C)
沒事,我知道你不服氣,接著看。
2、查詢不到對應值的處理
=IFERROR(VLOOKUP("服務",B:C,2,0),0)
查詢不到對應值VLOOKUP函數會顯示錯誤,需要加容錯函數IFERROR處理。
還好,不是很長可以接受。
=SUMIF(B:B,"服務",C:C)
SUMIF查找不到對應值直接顯示0,你可能已經覺得SUMIF有點用途了。
3、根據備註逆向查詢數量
=VLOOKUP("A2",IF({1,0},D:D,C:C),2,0)
我的媽啊,這麼長一串,是什麼鬼?
我是菜鳥哪裡懂這麼複雜的!
=SUMIF(D:D,"A2",C:C)
好像你已經動搖了,SUMIF函數確實好一點點。
4、多區域根據備註進行查詢數量
=IFERROR(VLOOKUP(G2,A:B,2,0),VLOOKUP(G2,D:E,2,0))
2個區域2個VLOOKUP,如果是10個區域,你不就暈了?
VLOOKUP開始顯得力不從心!
=SUMIF(A:D,G2,B:B)
你已經開始承認了SUMIF函數的地位。
5、多表格根據備註查詢數量
我已不忍心讓VLOOKUP上場了,就SUMIF直接上吧。
=SUM(SUMIF(INDIRECT({1,2,3,4}&"月!A:A"),A2,INDIRECT({1,2,3,4}&"月!B:B")))
問你一聲,服了沒?
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