傳承百年中藥經典 創新互聯網+智能管理

中藥事業的優秀傳承

中藥已經歷幾千年研究歷史，現已知中藥資源總數有12807種，其中藥用植物11146種，藥用動物1581種，藥用礦物80種。很多優秀的中藥企業也同中藥一樣具有悠久的發展歷史。

上海和黃葯業有限公司（以下簡稱和黃葯業）正是一家為振興中藥產業而生的企業。公司成立以來，一直將「傳承創新、振興中藥，中藥國際化」作為公司神聖的使命。

和黃葯業公司成立於2001年，由和記黃埔(中國)有限公司與上海市藥材有限公司共同投資組建。原上海中藥製藥一廠及「上藥」牌註冊商標等，轉入合資企業。上海中藥製藥一廠建於1958年，是一家具有優良傳統、豐富經驗、劑型全面、技術領先的老牌中藥企業。和記黃埔集團是香港李嘉誠先生屬下的跨國性綜合企業，是世界500強企業之一，在全球四十二個國家經營包括醫藥保健在內的多項業務。目前和黃葯業已擁有丸劑、片劑、注射劑等12大類劑型，"上藥"牌註冊商標及麝香保心丸、膽寧片、生脈注射液等70個品種。

除了創新的科技成果，和黃葯業在生產管理上也極具前瞻性和創新性。是當下「互聯網+」的很好體現。

現代化的生產布局與管理

傳統的中藥企業生產離不開現代化的管理。2013年和黃葯業在上海奉賢按新版GMP規定建設上海和黃葯業研發生產基地。隨著公司業務發展需要，原來廠房已經不能滿足現在的生產。2016年上海和黃葯業研發生產基地正式竣工投產，為和黃實現二次騰飛奠定了堅實的基礎。

和黃葯業的現代化管理

和黃葯業在管理上具備幾大特點：工貿結合：和黃葯業工業生產，通過和黃葯業及下屬全資子公司上藥和黃醫藥對外銷售；傳統中藥：以中藥材為主要原料，自建有提取車間；保密品種：擁有國家中藥保密品種和中藥保護品種；多渠道推廣：扁平化銷售渠道，OTC和臨床推廣均有，在合規銷售前提下鼓勵創新；快速發展：接近20%的年複合增長率，明星產品效應明顯；持續創新：產品、技術不斷傳承創新，管理模式和手段也不斷創新。

和黃葯業信息化發展歷程

設備和管理的升級，隨之帶來的是信息化需求的升級。智能化的生產管理讓和黃葯業的生產及銷售過程都處於精準可控之中。

和黃葯業信息化覆蓋範圍

和黃葯業成立之初就通過用友U8+系統對進銷存、財務進行管理，中間有一些版本的升級，2012年將新增採購業務模塊，通過U8+系統對價格、供應商等進行管理，使採購業務更合規。

2013年隨著公司業績的快速增長，管理要求更高，在原先功能模塊的基礎上增加了生產、質量、GMP應用等，2014年和黃葯業全資銷售公司成立，選擇U8+ V12.0的財務供應鏈GSP管理等模塊並順利通過GSP認證。

2015年由於新廠房落成，高架位立體倉庫的WMS與U8+進行無縫集成，大大提高出入庫的效率。

全流程的質量追溯

種類繁多的中藥材，個個具有獨特的性質，他們之間又可以發揮出千變萬化的化學效應。同時在中成藥的材料選取、保存、製作等工藝上，也相當考究。原材料和工藝的的一點點偏差都會導致產品功效的改變。

國家葯監局鼓勵企業運用信息技術自建質量追溯體系，按相關法規要求對原輔料購進、生產過程、檢驗和銷售去向等如實登記，保證數據的真實、準確、完整和可追溯。

讓我們來看看和黃葯業是從哪些方面通過數字化來進行質量追溯管理的。

和黃葯業質量追溯體系緊緊圍繞五大核心業務模塊，獨立但又互相依存，從物資採購，庫存管理、檢驗與放行、生產指令的下達與執行到最終實現銷售環環相扣。

1.

規範的物資採購

為了確保原料的質量安全，原輔料及包材等生產物資採購，都會對供應商嚴格控制准入資質，只能對系統中審核通過的供應商下達採購訂單，建立了規範的採購業務流程，整個執行過程規範、透明，全程實時共享。

2.

輕鬆的庫存管理、實時的檢驗與放行控制

物資採購後首先需要入庫，收貨時會檢查核對供應商送貨清單、實物數量、系統中採購訂單，三者一致時方予以收貨。

現在和黃葯業每個月大概有幾百批次的採購物資的收貨、報檢，幾千批次的生產物資需要備料，保管員處理的業務量是比較大的。應用U8+系統以後，操作上，只需點一個按鈕即可輕鬆發起報檢，並且可以通過系統實時通知質量來取樣檢驗，檢驗合格之後經質量放行，即可通過方便地正式辦理入庫。發票送到之後，系統實時登記入賬。如此一來，各個環節都無須再手工費時費力填寫各類紙質單據，保管員也就可以有更多精力來管好實物和優化庫存了。

3.

生產指令下達與執行

生產指令納入系統，是實現內部批次質量追溯的關鍵。和黃葯業生產管理納入用友U8+後，將生產指令的下達、備料、投料、產品的報檢、檢驗、寄庫、放行等作業全部在系統中進行實時管理。一方面加強了車間的內部管理，同時也使生產部門、質量部門、物資部、採購、銷售的信息在這個平台上可以共享。

智能化的立體庫管理

在物流管理方面，和黃葯業將U8+與立體倉庫無縫對接，立體倉庫管理控制台依據U8+的出入庫指令進行，自動上架、自動分配貨位、自動揀貨等出入庫操作，非常智能，保證了出入庫操作的準確和高效。2016年僅5個倉庫保管員可以輕鬆高效的發貨15億，預計將來公司業績增長到30億也不必增加保管員。

新商業公司的GSP信息化之路

上藥和黃醫藥，全稱上海上藥和黃醫藥銷售有限公司，它是2014年和黃葯業新成立的全資子公司。以醫藥產品銷售為主、多業態發展。既經營和黃葯業的品種，也經營其他廠商的品種。

上藥和黃醫藥主要目標就是把和黃葯業的產品繼續做大做強。在快速發展的同時要加強合規經營，要適應醫藥領域的新政策和新環境。再加上公司成立之時正好面臨最為嚴苛的新版GSP實施高峰。因此，成立之初公司就急需一個良好的信息化管理系統來捍衛企業通過GSP認證檢查的生命線，也需要藉助信息化提供的助動力來幫助企業達成母公司賦予上藥和黃醫藥的使命。經過一番慎重考察，最終決定選擇U8+GSP應用解決方案。

為了盡量快速開展業務，上藥和黃醫藥先採取委託物流模式，並順利通過了新版GSP認證檢查。2017年1月，改為了自建倉庫模式，也順利通過了檢查。截至目前，公司成立雖然只有兩年多的時間，但在飛檢日益密集、嚴格的背景下，和黃葯業也經歷了多次飛檢，好在公司從成立伊始就一直堅持合規經營，並藉助U8+GSP對各種業務做了規範，質量部也隨時通過系統監控，確保了全員、全環節的合規，所以每次也都得以順利通過檢查。

在認證檢查及飛行檢查中，檢查員對計算機系統部分是非常關注的，比如系統中購銷渠道的管控、可疑藥品管理、失效藥品控制、購銷票據管理、質量追溯管理等都是現場檢查中重點檢查的內容，用友U8+在這些方面都為公司提供了規範、全面、嚴謹的解決方案。

一帶一路中醫藥的推廣，不僅帶動了整個產業在世界各國的合作及發展，同時也帶動和促進了中醫藥企業自身，在生產和管理方面的能力提升需求。打鐵還需自身硬，只有練好內功，才能更好的走向世界。

正如和黃葯業，一方面自成立以來就非常注重中藥國際化的工作，不斷與劍橋大學、耶魯大學等全球知名學府、專家合作共同研究，推動中藥國際化標準的建立，主打產品膽寧片也在去年順利取得加拿大天然藥物註冊許可，並同時努力為打入俄羅斯、澳大利亞、歐盟、美國等市場做準備。另一方面，在管理模式和手段上都不斷追求創新管理，無論在生產還是銷售，都充分利用了信息化技術，將各環節業務實現數字化、智能化管理，促使生產效率的大幅提升。未來，和黃葯業還將在生產系統方面實現與客戶的最終連接，從而實現智能製造，實現全面互聯網化。

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