學會這兩套方法,90%的職場衝突都能巧妙化解!
在日常生活和工作中,因為意見、觀點、偏好和價值觀不同而發生的矛盾衝突,不可避免。有時衝突失控,影響了正常的人際關係,傷害了感情,造成誤解和隔閡,代價太大。所謂衝突管理,就是理性地控制衝突中的言語和情緒,將可能產生的負面影響降至最低。
衝突分建設性衝突和非建設性衝突兩種。衝突管理也有兩套不同的方法。
有些正常的活動,如學術討論和辯論,工作中的爭論,會議上發表不同意見,或對某項建議表示反對等,也可能產生衝突。這些活動是建設性的,參與者應該直抒胸臆,暢所欲言,不應該有忌諱,「謙讓」和「隱忍」反倒不好。在這些活動中,也可能發生爭論和辯論。
怎樣避免傷害感情,導致不愉快的結局呢?西方人的藥方是「尊重他人的權利」,例如自由發表意見、平等爭論、甚至說錯話的權利,這是我們中國人的軟肋,應該接受。我們也有自己的藥方。古人有云:「以仁心說,以虛心聽,以公心辯」,真乃至理名言!它要我們從三個角度約束自己,果真做到,必然奏效。
非建設性衝突可能有正當的起因,例如對質量的投訴,或是對某種惡行的不滿,也可能起因於誤解、無意中的傷害。如果處理得當,多數非建設性衝突可以避免,或者控制。
必須具備的條件是:
1.理解衝突的起因,確定自己的策略;
2.對衝突中的行為或表現要有思想準備:自暴自棄,不合作,頤指氣使,唉聲嘆氣,諷刺,話中有話,發脾氣,提高聲調,哭泣,非理性,無邏輯,不講理,蠻橫,分裂,拉幫結派,聽不進話,不說話,無反應,沉默,不配合,不理不睬。如果不感意外,應對就可能胸有成竹;
3.控制自己的情緒(不要過於敏感,剋制情緒,學會放鬆);
4.調整在緊張氣氛中的溝通方式(正確理解氣話,準確傳達意圖,不再造成誤解,不要火上加油);
5.提醒自己採用行之有效的手段,例如對錯誤的沉默,對憤怒的容忍,明確表示同情或理解,肯定對方正確的意見部分,接受可以接受的部分等。
控制或者避免衝突的原則和方法屬於常識範圍。但是事到臨頭,我們未必能保持清醒,堅持那些原則,採用那些方法。那些成功的衝突管理,真正起作用的是平常的、持久的修鍊:
1.學會理解,不隨意揣摩動機,不要「以為」;
2.學會區別原則與個人偏好,尊重他人的權利;
3.說話不要採用教導、說教、教訓的態度;不要顯示自己高明;
4.談論問題要就事論事,用事實說話,避免作主觀評價、作道德判斷。例如某人說了領導一句好話,我們可以討論是否符合實際,是否得體,但不可貼上「拍馬屁」,「想往上爬」的標籤。
5.學會先判斷衝突形成的誘因,成因,環境(疲勞,差異,偏好,偏見,成見,安全感,責任,計劃不能實現,情感因素,敵對情緒,不友好、非善意的出發點等),然後尋找溝通方式。分析幾種可能的後果,預見「萬一」並提前防範
6.學會說明自己,解釋自己的善良動機,提出可能的解決辦法。學會退讓,學會妥協;
7.學會面對憤怒、辱罵、蠻不講理,暫時保持沉默。
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