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做不好這3件事,你還想優雅地離職?

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人力資源某服務商發布的《2017離職與調薪調研報告》顯示:2016年,員工整體流動性明顯上升,平均離職率為20.1%。

除了馬雲爸爸所說的兩點離職原因(錢沒給夠或者心受委屈了)之外,還有相當一部分人是「畢業」選擇,即在該平台的發展已達上限,需要跳槽,需要更廣闊的職業發展平台。

然而,問題的關鍵在於:人們總會花更多時間準備與策劃如何給別人留下深刻的第一印象,卻很少考慮到經營「最後印象」。殊不知,優雅地說再見既是一個人職場素養的集中體現,也是建立個人品牌的關鍵環節。

小趙是一名銷售,工作表現還算不錯,幹了兩年後,他想換一個環境,換一個更大的平台發展,於是就有了辭職的想法。

但是,他沒有跟自己的主管領導提前一個月或者半個月提交離職申請,擔心自己的想法暴露後,同事會來「搶」他的客戶,於是,他對此事絕口不提。

自從有了離職的想法開始,他每天利用上班時間投簡歷,接聽面試電話,對於領導安排的新任務也是草草應付了事,他想著:反正都要走了,誰還管你這麼多啊!

在確定好新東家之後,他找到領導說自己要離職,次日就要走,領導對於他沒有提前打招呼很不滿,不僅沒有給公司預留時間處理相關工作事宜,而且最近不在狀態的工作表現也在浪費公司資源。

不僅如此,辦工作交接的時候,他將一個文件壓縮包甩給一個同事後,什麼都沒多講就匆匆走了,同事問他客戶情況,他說都在文件里了。

當同事打開這個文件後十分無奈,不僅裡面的資料亂七八糟,完全沒有整理,而且大部分都是很沉舊的無效信息,等於沒有交接。

同事都對他「另眼相待」,完全想不到離職的時候小趙是這種「作風」。

如同小趙這樣的離職表現,同一個圈子內再有合作的機會,誰會首先想到找他呢?即便曾經有多好的業績,無論他的能力有多強,「不厚道」的標籤都很難被撕掉了。

「做人留一線,日後好相見」。做任何事都該給自己留有餘地,如果把每一份工作都當成一鎚子買賣,那麼,當有一天你真的需要老東家或老同事幫忙的時候,就會發現自己真的「孤立無援」了。

哈佛商學院教授倫?施萊辛格說過:「如何開始與如何結束,是任何職業關係中最為重要的部分。」而很多人總是忽視「最後印象」的經營,讓以前的職場表現功虧一簣,讓曾經美好的「第一印象」灰飛煙滅。

離職時能夠優雅地說再見既體現了對原公司和同事的尊重和感恩,也是一個人責任心、成熟度、敬業度的表現,沒有不良的歷史記錄,你才能輕裝上陣,開始一段新旅程。

資深HR汪宇常年行走於英特爾等知名外企,培養過超500名企業高管,他說過這樣一段話:

「人在職場就像大俠們在江湖上行走一樣,總是要守護著一樣東西的。身為職場人,你需要守護的是什麼呢?在我看來,就是職場人的個人品牌。你的品牌是你需要花全身心的功夫去擦亮的,你的品牌從你加入職場那一天就開始打造,你需要保證它是一個金字招牌,而且閃閃發亮。所以,當你決定離開一家公司的時候,你需要的是和你身邊的同事保持正常的工作關係,繼續用以前的工作方式去處理手裡的任務,不要發脾氣、耍情緒,或者是故意留下一些不好的記錄。這對於一個人的職業生涯是非常有害的。」

個人品牌的建立絕非一朝一夕,想要在離職之際優雅地說再見以呵護好個人品牌,至少要做好三件事:

1. 提前告知,但別太早

一旦確定辭職,至少提前半個月告知直屬領導或老闆,讓公司和自己都有一個緩衝時間處理相關事宜,如公司要花時間招聘新人或物色適合接替你工作的人選,以及辦理交接。

對於處在重要崗位或級別更高的人來說,最好能提前一個月告知,這個時間相對寬裕,不會遺漏重要交接事項。

但是,如果太早提出離職也是不明智的,比如提前了3個月,那麼當公司召開重要會議,或者搞團建活動時,對你這個「准局外人」就會有點尷尬。

2. 做一份明確的交接清單

確定離職時間之後,接下來要做的就是做一份明確的工作交接清單,內容包括目前手頭上的工作還有哪些,什麼狀態,進度如何,一項一項列好清單。

交接之前先將所有事項與直屬領導或老闆確定好,然後每轉接給一個同事都需要對方簽字確認,並將相應工作做口頭闡述,明確交接的工作任務。直到離開之前,將所有相關工作交接完畢,只有每一項都確認有同事簽字交接,最後才算是你的工作交接清楚了,避免離職後仍然有工作事項混沌不清。

同時,堅守在自己的工作崗位,直到最後一分鐘。

3. 口徑統一,只有一個故事

對於辭職理由,如果你跟老闆的說法和與關係好的同事的說法不一致,那也會破壞你給東家的「最後印象」。

學學作為一名政客最為核心的一課吧:只有一個故事,只有一種說法,然後堅持下去。

關於口徑統一的問題,不只是離職理由,比如你到了新單位如何表達,這涉及到你用什麼態度評價你的工作、你的團隊、你的公司。當然,有的人會選擇吐槽和抱怨,但是你如果在新東家面前是這種表現的話,不僅會影響自我品牌的建設,同時也會讓對方將你的公司和你一併看輕。

離職了不是為了我們彼此「相忘於江湖」,而是為了有朝一日,還能微笑著再次相見,合作共贏。而優雅地離職不僅是一種氣度,更是一種品格。

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