Excel第11期—定位與引用

在上一期的末尾，留了一個問題：VLOOKUP函數只查找第一列中的值，如果查找值位於第二列，而需要返回的值位於第一列，此時就不能用VLOOKUP函數，那應如何解決呢？

那麼，還是那個拍拍貿易公司，10名銷售人員，老闆讓你寫一個根據人名查找2016年第四季度銷售額的函數。

報表如下：

聰明的你可能已經想到，把員工那一列數據換到第一列，然後用VLOOKUP函數不就能解決了。

當你興沖沖的把原始數據改了之後，用了上一期的公式便交給老闆，老闆看了一眼說：誰讓你改我數據了？重做！

那麼你該如何在不改數據的前提下利用函數解決問題呢？

本期用到的函數卡片

看不懂的，可以往後翻

INDEX()

作用：

在給定的數據區域中，通過行號和列號來定位給定區域中的值。

表達式：

數組形式 INDEX(array,row_num,[column_num])

引用形式 INDEX(reference,row_num,{column_num],[area_num])

參數解讀：

數組形式：1，數據區域；2，數據區域中的第幾行；3，數據區域中的第幾列

引用形式：1，引用區域，可以有好幾個；2，區域中的行數；3，區域中的列數；4，第幾個區域

MATCH()

作用：

在給定的數據系列中（一行或一列）中查找某個值，然後返回該值在區域中的相對位置。

表達式：

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

參數解讀：1，要在數據系列裡查找的值；2，做為查找範圍的數據系列；3，如何找

INDEX函數：

數組形式：

如圖所示，在A1:E6單元格中有36個不同的數據，在H1單元格輸入如 I1單元格所示公式：

=INDEX($A$1:$F$6,3,5)

這個公式的含義在於：在A1:E6這一個數據區域內，取出位於第三行、第五列的那個數據，本例中是17，如圖中標註所示。

但是如果公式中行列兩個參數的值超過數據區域的行數或列數，就會報錯。

如上圖所示，A1:E6是一個6行6列的數據區域，顯然沒有第7行。

引用形式：

如上圖所示，假設有編號為1，2，3，4的4個人1-12月的銷售額數據，P2單元格的公式如Q2所示：

=INDEX((B2:D5,E2:G5,H2:J5,K2:M5),O2,1,P1)

該公式的第一個參數為：(B2:D5,E2:G5,H2:J5,K2:M5)，這裡將全年的銷售數據分成四個季度，即四個數據區域；

第二個參數為O2單元格中的4，即第四個員工的銷售額那一行；

第三個參數為1，即每個使用的數據區域中的第一列的數據，現實意義是每個季度中的第一個月；

第四個參數P1，是第三季度，也就是第三個數據區域的意思。

這整個公式的意思是：找出4號員工第三季度第一個月，也就是7月份的銷售額數據。

MATCH函數：

以我們的原題為例，

「李白」這個數據是B2:B11這一列數據中的第五個，此處採用精確匹配；在B2:B11中查找A14中出現的名字，返回該名字在B2:B11的行數為5。另外兩種匹配情況、以及VLOOKUP函數的近似匹配將在以後講解。

那麼我們如果利用這兩個函數解決老闆提出的問題呢？

輸入這樣的公式：

=INDEX($A$2:$C$11,MATCH(A15,$B$2:$B$11,0),1)

首先銷售額數據在A2:C11這個區域內，其實也可以直接用A2:A11，當然位於該區域的第一列，因此第三個參數是1.然後運用MATCH函數得到「李白」位於第五行，那麼A2:C11區域中第五行、第一列的那個數據就是「李白」在2016年第四季度的銷售額。

如果輸入一個不存在的名字，也是會報錯的。

GIF/1K

END

～求關注

好像每個人

都可以成功關注我們

長按掃碼

即可關注

圖文編輯：Gin

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！