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溝通協調能力差,朋友也少,原來是因為這個詞說得多

一位年輕的朋友對我說,他最害怕聽領導對他說一個詞,只要一聽到這個詞,心情一定變糟,他讓我猜猜是哪個詞。

「範圍太大,我猜不出來,你也別賣關子了,告訴我吧。」

「兩個字的詞:但是。」

「為什麼害怕聽這個詞呢?」

我對原因很感興趣。

「比如,領導對我說『你這個活兒幹得真不錯,但是有三個細節處理得不夠好』,我感到他在批評我時,違心加了個鋪墊,還不如把『但是』這個詞和前面的話都去掉好。」

「再比如,領導對我說『你的業務能力非常強,工作業績也非常突出,但是個性也非常張揚』,我聽了以後心裡也會有點兒不舒服,那麼好的工作業績還不能抵消點他看不慣的個性,得個表揚嗎?」

也許這位朋友的領導是因為愛護他、培養他才這樣說的,朋友應該理解他的領導。但從另一個角度來說,他的領導如果不用或少用「但是」,溝通效果就能變得好一些。

有位企業家跟我說起一項有趣的觀察:一個人的溝通能力、協作能力,甚至朋友的數量,都和他說「但是」的頻率成反比。

「但是」太多,不僅沒有了緩衝功能,還讓你之前的鋪墊變得虛偽,讓後面你直抒胸臆的表達變得尖酸。那麼,如何擺脫「但是」帶來的負面影響?

這裡分享兩個小技巧:

將「但是」的前後話語位置對換。

可以的話,把「但是」換成「而且」。

試想,如果他的領導換種方式說,他會有什麼樣的感受?

「儘管有三個細節處理得不夠好,但是你這個活兒幹得真漂亮。」

「雖然你個性非常張揚,但業務能力非常強,工作業績也非常突出。」

批評則像是一種賞識,賞識中又包含著明確的提醒。這樣一來,是不是就有了負轉正的效果?

把「但是」換成「而且」的技巧,曾經有專門的推文介紹,這裡不再贅述了。

少說或不說「但是」,讓表達更具藝術性,溝通協調能力會更強,朋友更會多。


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