數字化轉型從財務環節入手，數出一門才能讓業財深度融合

談互聯網必談「開放」、必提「共享」，這好像已經成了大眾的普遍認知。而就如二三十年前企業信息化的落地從財務開始一樣，當下許多企業都把財務共享作為「互聯網+企業」和其數字化轉型的落腳點。

談及財務共享，其核心就在於與數據共享中心的結合，集成了核算數據、預算數據、資金數據、資產數據、成本數據、外部標杆數據等與高層管理和決策相關信息的財務共享中心，成為公司未來決策的最重要的數據支持平台。

財務共享實際上不是一個新的概念，早在80年代福特公司就成立了全球第一家財務共享服務中心。直到2000年，浪潮與原國家經貿委聯合舉辦了「互聯網時代的財務管理模式」研討會，第一次提出集團財務和集中式財務管理。從2005年到2008年，我國也開始逐步探索財務共享的模式。

近年來，隨著大數據、電子發票、會計電子檔案以及人工智慧的數字技術的應用，使得財務工作的進一步數字化、會計處理自動化、業財稅一體化成為趨勢，財務由核算向管理轉型的趨勢越發明顯，與此同時，財務共享作為管理會計應用的「基石」，也正面臨定位與價值的全面刷新。在這一變革中，財務與大數據的融合變得愈加重要，通過財務共享中心拉動業財一體化並向大數據中心轉變，成為企業數字化、網路化、智能化轉型升級的重要環節。

作為最早的財務軟體服務商之一，浪潮在2013年正式發布了浪潮財務雲，實現了隨時隨地接入和服務的柔性化，幫助企業創新財務管理、推動轉型升級；2015年，浪潮又在業界首提「管控服務型財務共享」理念，相比較於傳統財務共享，更專註於提升效率、降低運營成本，目的是打造「柔性共享、精細管控、業財一體」的新模式，幫助企業實現共享中心與財務管控之間的深度融合。

「 『管控服務型財務共享』的核心是在共享的基礎上將財務管理向前延伸，通過深度的業財一體化，將以報賬為起點變為以業務為起點，從而降低財務風險、加強管控。」浪潮集團執行總裁王興山表示，「目前浪潮已經與很多企業共同建設了財稅一體化的財務共享中心，成為了國內財務共享的典範。」

浪潮首提「新財務」與「大共享」

在浪潮看來，財務共享中心應該把財務大數據作為建設目標，並且實現四個方向價值。首先是推動財務管理數字化轉型和財務職能轉變，從會計核算到財務管理、從手工記賬到電子檔案，逐步切入 『互聯網+財務』；二是推動業財稅一體化，加速財務向業務滲透，合同、物資、項目、資金等業務系統與財務共享服務中心對接；三是支持組織柔性化變革，通過共享服務提供橫向的矩陣管理模式，完善單一樹狀結構的集團管控模式，在剛性管控的基礎上提供柔性化服務，基於大數據提供多維度內部報告，從而適應管理會計需求；四是強化集團管控，基於財務大數據推動集團管控模式向精準、可視、智能分析轉變。

據此，浪潮又在日前提出了「新財務 大共享」的理念。那麼，何為「新財務」？財務管理模式從PC時代到互聯網時代，再到互聯網+時代發生了很大的變化，財務的職能也發生了巨大的轉變，如從注重結果到注重過程、從管控到管控與服務並重、從格式報告到智能決策、從業務監督到戰略指引、從業務記錄到價值創造等等。

再說「大共享」，如果說開放、共享、創新是互聯網所展現出來的重要特徵，那麼組織扁平化、公司平台化、員工移動化、企業虛擬化將是「互聯網+」時代企業的重要特徵。在這樣的背景下，共享中心的未來發展不僅涵蓋了財務業務，還包括人力資源、集中採購、市場管理、信息技術等。

經過10多年來在中國的應用實踐，財務共享呈現出了階段性發展。在日前舉辦的「新財務 大共享——集團企業財務共享高峰論壇」上，浪潮提出了財務共享的五級成熟度模型，分別是核算共享、報賬共享、標準財務共享、業財一體財務共享以及大共享。

浪潮「新財務 大共享」集團企業高峰管理論壇現場

浪潮認為集團企業要結合當前的管理現狀和業務需求，選擇適合的財務共享模式，並明確未來優化方向。對此，浪潮的財務共享中心能夠提供多種運營模式，服務對象和內容也可以靈活調整，實現企業在保持集團管控線不變的前提下，對各成員單位財務管控力度的加強。

此外，通過業務系統與共享平台的橫向打通，業務流程統一在報賬平台發起，或者由業務系統發起後統一推送報賬平台，由財務人員統一處理，就能夠追溯財務數據的業務來源，實現追溯聯查；通過財務數字化服務，還可以對業務進行指導和事中管控，實現全價值鏈財務管理支持。

以中鐵十一局為例，作為中國鐵建下屬的骨幹企業，在建設財務共享中心時，中鐵十一局強調財務共享不僅提供服務，同時要解決原來對分支機構、項目部等的財務監管難題，其中，第一目標就是嚴格控制對外付款，加強資金風險監控。原來受信息系統一體化程度低和人為干擾，經常出現資金審批手續不完善、無計劃就付款的情況，導致資金風險高，現通過將PM、合同、物資等與共享平台打通，由合同確認結算信息開始，形成債務，並推導生成相應的資金付款計劃，再推送到共享中心發起付款申請，並受每月資金計劃的控制，既保證財務工作以業務為源頭，減少了對外支付風險，又實現原始單據一次錄入，各環節使用，保證數出一門，實現業財深度融合。

不止於此，隨著新技術的進一步更迭演進，財務共享將進一步走向智慧財務。尤其是人工智慧技術的出現，譬如影像自動識別和會計機器人的應用，使得財務管理實現了自動化，大幅度提升了工作效率和準確率。

據介紹，人工智慧對會計領域的影響主要有兩個技術，一是專家系統，二是神經網路。記賬憑證處理、現金管理、存貨管理、風險評估等，都可以藉助於專家系統來做；信用評估、預算管理、內部審計、破產預測等則可以通過神經網路來做。比如，人工智慧和專家系統技術用於憑證的自動生成，專家系統會自動抽取信息，選擇借什麼、貸什麼，做記賬憑證，借和貸自動生成，預先在專家系統規則庫設置好，之後就能自動識別並生成記賬憑證。

目前，浪潮已經把AI技術應用到了浪潮財務共享中心中。同時，據王興山介紹，浪潮在財務領域還非常重視與學院、專業諮詢等機構的合作。「我們和全球四大會計師事務所之一的畢馬威已經簽署了戰略合作協議，共同為中國企業提供全面稅務管理解決方案，開拓中國企業稅務領域市場。除此外，我們與上海國家會計學院、英格蘭及威爾士特許會計師協會（ICAEW）合辦的 』大數據與會計發展研究中心』日前也在上海國家會計學院揭牌成立，我們希望通過該中心實現產學研合作，用數據科技的視角把握會計發展大趨勢，積極開展大數據在會計領域的應用研究，最終實現智慧財務。」他說。