Excel工作表提取不重複數據,職業表親必備五招
高級篩選法
此方法主要利用【數據】選項卡下的【高級篩選】功能,下面大家來看演示:
1、 選擇要篩選的數據源,然後選擇【數據】選項卡下【高級】命令。
2、 在彈出的對話框中,勾選選擇不重複的記錄,列表區域即你想要篩選的區域。選擇【確定】就OK啦。
數據透視表法
1、單擊數據區域任意單元格,選擇【插入】選項卡下的數據透視表命令
2、在彈出的【創建數據透視表】對話框中保持默認設置,生成一個透視表。
3、拖拽欄位到數據透視表的行區域就OK啦
數組公式法
在隨便一個單元格中輸入數組公式
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$12,A$1:A$12,)=ROW($1:$12),ROW($1:$12),""),ROW(A1)))&""
按Shift+Ctrl+回車,然後向下拖動就完活嘍。
VBA法
按Alt+F11鍵,打開VBE窗口,在代碼對話框中輸入以下代碼,點擊【運行】按鈕即可:
Sub 合并()
Dim irow&, iroww&
irow = 1
iroww = 1
Range("d1") = Range("a1")
Do
If Cells(irow, 1) Cells(irow + 1, 1) Then
iroww = iroww + 1
Cells(iroww, 4) = Cells(irow + 1, 1)
irow = irow + 1
Else
irow = irow + 1
End If
Loop Until Cells(irow, 1) = ""
End Sub
這個代碼中,數據源是A列,存放結果位置是D1單元格,大家使用時可以根據實際數據自行修改。
SQL語句法
1、選擇【數據】選項卡下的【獲取外部數據】【現有連接】
2、在彈出的【現有連接】對話框中選擇【瀏覽更多】
3、依次選擇存放數據的工作簿和工作表。
4、在彈出的對話框中選擇【屬性】
5、在命令對話框里輸入代碼,點擊確定:
select distinct * from[Sheet1$]
代碼中的Sheet1是工作表名稱,使用時注意修改。
小潛潛的話
技巧法,只能一次性操作,一旦數據源變化,就要推翻重做,而且步驟繁瑣,你的約妹時間就這樣被一點點的摧殘掉了,多可惜呢。
再來看看公式法吧,雖然公式法從一定程度上來說可以做成適應數據源變化的模板,但這是數據量小的情況,試想一想如果數據量非常非常大話,估計你就會被速度弄得欲哭無淚了
主要是還有可能表格被卡死,關掉,再打開的時候你很有可能就真的欲哭無淚了,因為之前做的可能就全白做了,又要把之前的工作重複一遍,這樣時間又無形被浪費掉了好多。
一起來瞧瞧VBA法,那對於一般性的工作真是神器啊,速度杠杠的,打開報表,按一下生成報表,即便數據量非常大,也不會擔心表格被卡死,在等待的過程中可以喝喝茶、與妹子聊聊天,興許還能成為女朋友的,最主要的它也是很好的裝逼神器啊,有妹子需要幫忙的時候,編寫一小段代碼,按一下運行代碼,就完成了工作,妹子是不是就會特崇拜你,然後你就自己去想吧,哈哈。
再來說一說數據透視表法,數據透視表會適應數據源的變化,對數據進行快速匯總,只要每次打開表格的時候,刷新一下就OK啦,速度也會很快,其實數據透視表還是我很推崇的做法呢。
最後說一說SQL法,當數據透視表或VBA學到一定程度的時候,都會難免接觸到SQL,SQL雖然對數據源的要求很高,但速度確實快的嚇人啊,而且一次創建,多次省事,因為它也一樣適應數據源的變化的。
很多人都說,VBA和SQL相結合就是數據處理的一大利器,VBA的另一重要性就在於它可以對不規則的數據進行沖洗,從而快速得到我們想要的數據形式,而且,數據透視表再你建立多個表的時候,有些重複性的手動操作需要你一點點去改,這個時候萬能的VBA一小段代碼,輕鬆幫你搞定,何樂而不為呢。
ExcelHome,微軟技術社區聯盟成員


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