如何避免落入軟體選擇的陷阱？這裡有超實用的檢查標準清單

當您早上醒來，所做的第一件事情是什麼？

在當今技術充斥的世界，很多人都是以拿起枕邊的智能手機為始開啟一天的生活。我們不僅要在一台電腦前完成工作，甚至日常生活中的交通、餐飲、娛樂、支付也都與科技密不可分。今天，科技在我們的生活中早已無處不在。

如果要問什麼才是技術世界裡的關鍵，「可用性」當仁不讓。假如一款技術或產品缺乏可用性，也就是失去了它最基本的價值。

好的外觀設計 ≠ 高可用性

隨著技術的進步，人們對「可用性」定義的界定同樣在推進，簡單易用已經不再是衡量一款軟體或技術的唯一標準。如今，人們的要求正在變得越來越高——在簡單易用的同時，希望兼具更多的功能以及更完善的服務。

史蒂夫·喬布斯曾經說過：「設計並不只是外觀設計和帶給用戶的感覺，更關鍵的是其內在的使用方式。」的確，簡單而好看並不意味著產品可以滿足您的需求。

當您正在考慮購買一款軟體，希望以此幫助您的團隊管理從市場營銷到費用處理等方面的任何事情時，可用性是首要關注點，因為您需要讓您的員工採用並享受此技術，以幫助他們實現目標。

然而，簡單的設計很可能會蒙蔽您的雙眼，甚至有時會妨礙您選擇真正滿足您需求的產品。比如，一些產品試圖以簡單的設計來贏得市場，看起來這像是可用性的絕佳展示。但是，一旦員工需要產品完成更多工作或者做些複雜的處理，它們就無能為力了。

查驗可用性的四個標準

在您選擇購買一款產品或解決方案時，我們建議您考慮以下幾各方面，以確保您所購買的產品能真正滿足您的需求：

實用性：這個產品是否能提供您所需要的並幫助實現您的目標？

擴展性：如果您計劃繼續發展壯大現有業務，該產品是否仍然能滿足您的擴展需求？畢竟，沒有人希望為只適用於幾個月的產品或流程買單。

可用性：您需要讓員工能夠用最少的挫折來獲得您想要的結果。根據產品的複雜性可能需要進行一些培訓，但培訓流程應易於導航。

移動性：和擴展性相似，移動性將成為您作為未來公司發展中的關鍵部分。如果您的產品或供應商沒有幫助您為今天的移動辦公人員實現現代化，那麼您需要在不久的將來進行更換。

如果您目前正在使用手動的、基於紙質的辦公流程，那麼，相信您已經對低可用性所帶來的痛苦深有體會。這時，採用自動化辦公軟體對於解放生產力、提高可用性將是一個巨大的飛躍。謹遵以上四個方面的評估標準，將助您在進行軟體選擇時避免落入陷阱，為您的公司制定明智的決策。

在 Concur，我們致力於讓您免於手動流程的複雜性，並幫助您實現費用管理的現代化，始終保持無與倫比的實用性和前沿的可用性。Concur 無數客戶的實踐經驗也表明，在產品的可用性和滿足用戶需求方面，Concur 無可匹敵。

關於Concur

Concur是SAP旗下為企業提供差旅與費用管理解決方案的市場領導者，致力幫助企業及其員工輕鬆管理差旅與費用報銷。

Concur的解決方案操作簡單，可高效的管理並規範員工費用報銷，降低企業成本並節省管理時間。同時，其靈活性與可擴展性的優勢還可以滿足個別員工或用戶的要求，實現不同規模企業對差旅與費用管理的需要。此外，通過Concur的移動應用方案，員工可以通過智能手機管理及分享差旅行程，隨時隨地創建、查看或審批費用報銷。

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