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EDATE函數計算合同到期日,DATEDIF計算距離到期日的天數,並設置「交通三色燈」提醒

點擊「箭頭所指處」可快速關注

微信號:Excel-Word-PPT

問題情景

每個公司都會有合同管理,做為HR管理人員,做一個自己一目了然的合同到期模板,是非常有必要的。

韓老師今天講一講下圖合同到期模板的製作。

包括:

根據合同簽訂日期與合同期限用EDATE函數計算合同到期日;

DATEDIF計算距離到期日的天數,並設置「交通三色燈」提醒。

視頻講解

關鍵操作

根據合同簽訂日期與期限計算到期日

在E2單元格輸入公式「=EDATE(C2,D2)-1」。

EDATE函數:

語法:EDATE(開始日期,開始日期之前或之後的月份數)

月份數為正值將生成未來日期;為負值將生成過去日期。

計算距離到期日天數

在F2單元格輸入公式「=IF(E2>=TODAY(),DATEDIF(TODAY(),E2,"d"),"合同到期")」。

其中DATEDIF函數的具體用法,請參考EXCEL | Datedif函數,算你有沒有選舉權,精確到天!

用「三色交通燈」提醒到期天數

選中「距離到期天數」一列,右鍵,選擇「新建規則」:

格式樣式選擇「圖標集」,圖標樣式選擇「三色交通燈」,設置根據數字類型顯示各圖標,同時輸入數字範圍:

結果如下圖:

素材下載

鏈接:http://pan.baidu.com/s/1miibTA4

密碼:r8aq


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