這些不起眼的excel小技巧，卻讓你半小時的工作只需幾秒完成

來源公眾號：Excel精英培訓（ID：excelpx-tete）作者：蘭色幻想-趙志東 。EXCEL專業培訓請聯繫微信：18539980003。

本文經作者授權發布。

經驗

心理

觀點

技能

今天的excel技巧，是蘭色在實際工作中遇到的一些實戰操作。毫不誇張的說，你用半小時或更多時間完成的工作，學會以下技巧，只需要幾秒種即可完成。

1 、兩列項目核對

兩個表的數據需要核對出哪些是相同的，當數據很多時如果手工一個個的勾需要很長時間，其實只需要一個小小的公式即刻搞定。

=COUNTIF(D:D,A2)

註：值為

1

的為重複項。

2 、查找重複值

面對一個有幾萬行客戶信息表，如果想一下找到重複的行，手工估計一天也找不出來，這時你只需要：

選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值

3、刪除重複記錄

曾經客服部一個同事讓我去幫一個忙，原來領導讓她把客戶消費記錄中重複的行刪除掉，一個客戶只保護一行。她說刪除了幾個小時還沒刪除完成。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。

選取區域 - 數據 - 刪除重複項

4、轉換萬元顯示

有這樣一個銷售表

需要把金額轉換成萬元顯示，一般我們是用自定義格式或選擇性粘貼除的方法。這裡用第一種方法。

選取數字列，按ctrl+1打開單元格設置窗口，數字 - 自定義，在右邊框中輸入自定義代碼:

0"."0,

萬元顯示實現了，唯一的遺憾是有一個

小數位

。

蘭色今天發現有一個方法，即能實現

萬元顯示

又能顯示為

整數

。

操作很簡單，就是在輸入的自定義代碼中做文章。

0"."0,

在輸入代碼後，在第一個0後，連接按兩次組合鍵

Ctrl

+

j

(插入2個換行符)，

最後把單元格格式設置成

自動換行

即可

操作演示：

5、截取括弧內字元

如下圖所示，需要把括弧里的內容提取出來。看上去只有手工編輯。其實有多種方法批量處理，最快的就是替換。

查找

*(

，替換為空，查找

)*

,替換為空

如果你安裝的是excel2013、2016版，也可以用快速填充完成

6、保存excel中的圖片

在excel表中有很多插入的圖片，如果需要每個圖片都另存為一個文件。你是在用截圖軟體一個個截嗎？其實有一個非常簡單的方法。

文件 - 另存為 - 網頁格式，圖片就會自動另存為圖片文件

7、刪除excel中的圖片

從網頁上複製表格時，常常會把網頁上的一些小圖形圖片也粘貼進來，有時會達上千個，這時如果你一個一個的刪除，一上午也刪除不完。這時只需一下就能清除乾淨。

選取任一個圖片，按

Ctrl

+

A

就可以選取所有圖形圖片，然後按delete鍵刪除。

8 、轉換數值格式

從其他軟體或網上導入到excel中的數字，很多情況下是無法計算的文本型數字。很多人的做法是先把格式修改為數值類型，然後逐個雙擊單元格。這個方法是很笨的。

應該這麼做：

雙擊第一個單元格，當左上角出現綠三角時，選取所有數字區域，打開綠三角並點擊「轉換為數值」即可。

9、製作PPT數據分析板

公司每個月都要製作本月銷售分析PPT報告，這時需要做的工作就是把在excel中製作好的數據表格和圖表粘貼到PPT中，然後再編輯排版，很費時間。其實這些工作都是多餘的。只要你在第一次進行如下操作，以後只需要打開PPT模板，excel表格中的數據會自動更新到PPT中。

粘貼 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接

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