2017畢業生檔案攻略！你不得不收藏！

大學畢業生檔案怎麼處理

應屆畢業生畢業時面對的一個常見問題就是畢業檔案應該怎麼處理，下面為大家整理所有畢業檔案的處理方法和去處，以及優缺點和可能發生的問題，望大家慎重選擇，避免畢業後的後續麻煩。

『「學籍檔案」與「人事檔案」』

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。

畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。

這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議，然後履行相關畢業程序並取得報道證後，才得以實現。

『畢業生應如何對待自己的檔案』

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家裡，更甚者早已不知將檔案丟在何處。

現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了。

其實，學校保存的只是你的「學籍檔案」，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級;

本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是「存放」，起不到任何作用。

『哪些機構能保管人事檔案』

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。

畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

『哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構託管』

不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期幹下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關係在人才交流機構託管。

『畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項』

簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和願望進行綜合考慮，待明確後再簽就業協議。考慮周全為上策(按規定改派是有時間限制的)，同時這裡也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然後去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

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『畢業生委託人才交流機構人事代理後都享有哪些服務』

(一)負責人事檔案關係接受、調出相關手續;

(二)辦理畢業生的轉正定級

(三)檔案工資的晉級

(四)職稱晉陞申報

(五)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育、 證明、出國政審等;

(六)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等

『關於檔案、戶口的問題』

01、畢業生就業後檔案、戶口如何轉移

畢業生的檔案由學校按其就業的單位，發送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。 畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。

02、落戶口、轉檔案以什麼為依據

就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪裡，戶口、檔案就轉到哪裡。

03、單位沒收到檔案時該如何查詢

單位沒收到檔案，請畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。

04、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續

畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關係證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核後交學生工作處備案。

『人事代理的好處』

01、與人才服務中心簽訂人事委託代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，藉此契機，委託代理的畢業生可以把更多的精力投入到工作上

02、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益

03、人事代理制有助於形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制

04、人事代理把原來的「單位人才所有」變成了「社會人才所有」，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利於人才個體的自主發展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的一個發展方向。

『畢業生就業人事代理的工作』

1、以保存人事檔案關係為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;

02、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險;

03、為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續;

04、辦理出國手續;

05、畢業生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業辦理調動手續。

目前國家對於畢業未就業的大學生的檔案一般採取2種方法：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。【推薦】

這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。

缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校。

國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢 業生。

優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用。

缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。

最後祝大家找到自己喜歡的工作

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