到底多厲害才能在簡歷上寫:Excel熟練?
很多HR為尋找「千里馬」跑遍了各大招聘會。原以為能開眼界,沒想到看了一些簡歷後,HR只覺得辣眼睛——
有的柯南附體:離職原因全部都是「公司倒閉」
有的熱血中二:簡歷照片貼了一張「海賊·王路飛」
有的自負美貌:自我評價一欄竟是「長得還算漂亮」
試問這樣的人才誰敢用?
這還不算完,HR在面試時通常會問應聘者:「你有哪些特長?」「我精通Excel~」
HR大多一臉黑線,畢竟10份簡歷,可能8個人在簡歷上都寫過「熟練使用Excel」。
但到底熟練到何種程度才叫熟練使用Excel呢?
小匯精挑細選的3個實用、常用、高效的函數,看看你會不會使用。
SUMIF函數
條件求和利器
SUM的意思是「求和」,再加上「IF」,意思就是對範圍中符合指定條件的值求和。
函數語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
應用場景:你負責給銷售員評定業績,老闆私下找到你問你他本月的銷售業績是否達標,你如何快速給他算出來呢。
解讀:在C列中,查找等於星爺(C2)的銷售員,然後對應的D列的和。
COUNTIF函數
應用統計必備函數
用來計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。
函數語法:COUNTIF(range,criteria)
應用場景
1)重找錄入的數據有否重複
註:本列只能判斷出來數據是否重複,但是不能判斷出來是哪兩個數據重複了。
2)第幾次出現?
輸入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)
3)countif函數在人力資源中使用也比較廣泛,比如統計考勤的時候夜班和白班的天數,輸入公式=COUNTIF(A1:A30,"白"),則表示在A1~A30單元格里,內容為「白」的一共有多少天,也就是白班的天數。注意雙引號必須為英文雙引號。
VlOOKUP函數
用處非常廣的查找函數
VLOOKUP是按列查找,最終返回該列在查詢範圍內所對應的值。
函數語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
應用場景:
員工通訊錄中存數量龐大的聯繫方式,突然有一天你老闆給你一份員工的名單說:把這些員工的電話找出來!
並且vlookup函數在人力資源工作者手裡還有其他的妙用,比如員工數很多的公司員工社保繳納情況表格,如果A表是數據正確的表格,可以依據A表查詢B表的數據,沒有數據則表示B表存在多餘項,該員工沒有繳納社保。
雖然掌握了這幾個函數,你的Excel技能甩開了職場小白幾條街,但遠遠不能稱作是熟練使用Excel。
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