如何製作一份賽事贊助提案?
賽事贊助提案是銷售中必不可少的一環和必備材料,是體育組織招商的重要工具。這份材料應該包含什麼內容,製作過程中需要注意什麼問題?
賽事贊助提案是銷售中必不可少的一環和必備材料,通過這份材料來向潛在贊助商企業展示體育組織和資產是誰、有什麼資源。是體育組織招商的重要工具。但是這份材料的製作中,也有一些需要留意的問題。
如何製作提案這個銷售環節的必備工具呢?首先,贊助提案不是一個固定不變的模板,有一些體育組織會把贊助提案分出不同贊助級別來呈現,有一些體育組織則製作更籠統的提案,而另外一些體育組織,當然也與贊助的大小有關,則根本不會提供所謂的標準提案。
但是作為一個體育組織,不論是否提供標準化提案以及提供什麼樣的提案、製作幾版提案,都需要有一個基礎提案。
不論標準化提案還是定製化提案,大金額贊助還是小金額贊助,都可以遵從一種比較普遍的結構,包含幾個部分。下面就詳述一種比較普遍適用的提案的構成方式。
1.標題頁
標題頁面上放置自己的logo、所銷售的體育贊助的名稱、以及自己的標語。保持簡潔的風格,最好不要寫成「XXX贊助包裹」。
2.簡要描述贊助項目和贊助機會
描述一下體育資產。我們是誰,我們做什麼。保持簡單的內容,不要做過多延展,例如我們需要什麼、詳細的賽事歷史等。因為這些內容的目的是展示給讀者我們是誰從而可能如何幫到他們,而不是讓觀眾對體育賽事、組織立刻有360度的了解,更不是展示體育組織如何需要被他們贊助。
然後對贊助項目和機會做一個簡單的描述,詳細的描述留在後面的部分。
3.觀眾
觀眾的人群信息是贊助提案中很重要的一部分。這部分可以利用較大的篇幅來寫,但是必須是在有數據和事實支撐的基礎上。如果還沒有相關調查數據,那麼應該設法去做,盡量不要用含糊的描述。
可以用圖表、資訊圖像(infographics)以及其他任何合適的方式來展示自己的觀眾構成。
可以考慮展示以下賽事觀眾的信息:
性別構成,年齡,觀眾的地理來源(國家、省、市,等),經濟收入,行業種類以及在行業中的資歷和位置,是否有住房,教育情況,家庭大小,喜歡的品牌是什麼,使用什麼銀行,開什麼汽車,每年旅遊多少次,喜歡什麼信用卡,他們為什麼觀看我們的比賽,吸引他們的是什麼、什麼地方可以改進,等等。
通過對觀眾人群的描述,更好地給自己的體育賽事、資產塑性,甚至可以讓閱讀這份資料的人從中看到激活贊助的入手點。
4.贊助機會
在這一部分詳述贊助機會。注意,可以不使用「贊助機會」的字眼,用一些更有吸引力的說法,例如「來影響XX人群」。
可以先陳述自己與贊助商合作的理念和哲學。並提前說明,下面將要列出的只是一些初步的內容,歡迎聯繫討論具體的合作。
接下來,列一些具體的贊助資源,但是不要做成一個購物清單,也不要把所有能提供的資源都羅列上去。把贊助資源按照一定的類別歸類,例如媒體曝光、款待、數字資源等。通過這部分內容來啟發潛在贊助商可能的合作內容。
從賽事觀眾的調查中,如果獲得了一些重要的信息、以及可以讓觀眾體驗更好的想法,也可以放在這裡,作為激活的例子。
5.其他
再次強調贊助的合作可以定製化,最終的贊助合作將會配合品牌的需求。
6.聯繫信息
這是最後也最不能忽略的部分。解釋這份材料只是一個開啟對話的工具,而不是固定不變的銷售包裹(可以在材料中的不同地方強調這一點)。
鼓勵他們取得聯繫,做進一步的溝通,交流他們不明白的地方、他們想要的東西、以及核實任何合作想法等。
清晰明顯地展示自己的聯繫方式。不要用一個公共郵箱,用一個真實的人會更好。
以上就是可以用來參考的適用較廣的贊助提案模板。可根據自己的需要,對這個模板進行修改和選用。
如果對文章有任何疑問,或需要了解更多贊助知識、操作技巧,以及尋求策劃,歡迎聯繫禹唐體育及禹唐體育商學院。
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