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如何利用「第一印象」提高面試通過率!

本文選自《職場精英力》陳嫦芬著,由中信出版社授權發布。

經驗

心理

觀點

技能

又到一年求職季,求職的人總是希望自己的表現能比之前來得更穩健,務必找到更符合心中理想的工作。

但是,求職面試的過程,往往讓人緊張,即使認真準備,也難以保證在面試官前,從容完美地交流。

更擔心面試官出人意料的問題,讓人無法妥善應對,事後對自己的表現懊惱不已。

那麼該如何提高面試的通過率呢?「第一印象」是人際建立的重要開端,甚至能影響面試結果。

「成見」基本是由「第一印象」決定的

職場上的面試,其實並不具備任何科學流程,即便是經驗豐富而高明的面試官,也未必能保證從面試中一定可以為自己與組織找到理想的人才。為什麼呢?因為我們每一個人在人際關係的建立與經營上,都難免高度地被個人的「成見」所束縛。那麼,對一個人的「成見」,又是如何產生的呢?

「成見」,基本上是由對一個人的「第一印象」引出的,在每次互動過程中,逐漸積累或是調整,確認下來的觀點。人與人之間,都相互存有成見,我們依靠這些印象的累積,形成對彼此的看法,也依循這些看法,作為處理彼此互動與進退應對的參考準則。

由此可見,「第一印象」對人際關係的影響力。許多行為科學的研究也曾就此進行探討,普林斯頓大學曾針對兩組學生做了一項試驗。教授發給兩組學生各幾張演員的照片,要求第一組在0.1 秒內,依照這些明星的吸引力、個人能力、是否討人喜歡、個性積極與否及是否值得信任做出評價。第二組的功課也一樣,唯一的差別是這一組交卷沒有時間限制,可以慢慢看。

實驗的結果很驚人。第一組學生順利完成任務,在0.1 秒的超短時間內完成問卷。換句話說,他們判斷一個人只在剎那間就決定了。更讓人意外的是,第二組統計結果與第一組相較,並無太大差異。

原來多花時間答問卷的第二組成員,事實上也是很快做好決定,多耗費的時間主要是答卷人持續想從照片中,一再確認自己對被觀察者所形成的「第一印象」。換句話說,答卷的時間長短並沒有特別顯著的價值。

如何在「第一印象」中勝出

這個測驗證實了「第一印象」的重要性,也可以說明個人的「成見」其實很堅定,並且可能存在判斷上的風險。多數人認同「人不可貌相」,中國人的古老智慧也早有「日久見人心」的明訓。

然而,矛盾的是,在一場短時間的面試里,聘僱人才的機構卻需要仰賴面試官的識人經驗、互動技巧,甚至直覺決定求職者是否合格。

同時,這些機構也多少憑著運氣,因為只有在求職者上班一段時間之後,才能確認面試當時的判斷是否果真高明。觀察這既具有風險,又有幾分懸念,我認為只有「一切都是緣分」的說法,才能給予解釋。

前面說的這個試驗提供了幾個延伸的結論。

第一,面試時能夠與面試官眼神堅定交會的求職者,一般被認為比較能專註,自信心比較強。

第二,表達清晰穩定、結構層次分明的人,被認為比較能幹、有見識。

第三,服裝合身得體的人,給人以領導特質或發展潛力的印象。

正在求職或即將求職競聘的朋友們,不妨將這三點建議記下來各自琢磨。

好的公司聘用新人,往往不止安排一場面試,這也是期待多面向地了解求職者在不同情境下的反應,以確保不會受到不同面試官第一印象的負面干擾。這樣的過程雖然會多花一些時間與資源,但為了讓公司爭取到最合適的新人,這樣的投資也是值得的。

對求職的朋友而言,在獲得面試機會時,有三個行動方案可供建議:

(1)做足準備。了解求職公司的大致狀況、關注最近的媒體報道,也可以側面打聽面試官的職銜或是大名,以降低面試的不確定性。

(2)準備兩三個有價值的問題。有經驗的面試官會給求職者提問時間,若是你沒有好的提問,將是很大的扣分項。但是,提問時要避免賣弄高明,比如問公司最近的官司、媒體的負面評論,或是拿營收穫利虧損大做文章。畢竟,你尚未入職,對公司的實際情況不宜隨外界人云亦云、說三道四,還是專註在自己爭取的職位與未來發展方面較為妥當。

(3)現在是網路時代,若你是個很緊張、膽怯見陌生人的職場菜鳥,爭取以電話或是視頻會議當作跟求職公司的第一次接觸,是可以考慮的方式。通過電話或視頻,可以更充分地準備自己的發言,或是想強調的僱用條件,這樣到了面對面會談時,也有機會提升面試官對你的印象。

選自《職場精英力》

(中信出版,2017年5月),北大清華、港科大、台大知名教授,國際投資銀行家陳嫦芬老師教你職場精英的進階之道。


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