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職場高手時間管理秘訣,看這3招就夠了

管 理 時 間 必 須 持 之 以 恆 ,

才 能 避 免 再 回 到 浪 費 的 狀 態 上 去 。

對大部分年輕人來說:時間是稀缺資源。

我們到底還剩多少時間?

有些人要花上一星期才完成的工作,有些人卻只需要一天的時間。為什麼會有這樣大的差別?

這除了學識和能力不同外,同樣重要的理由,是因為時間管理不同。做事效率高的,往往時間管理較佳;而做事效率低的,則時間管理十分差。

你根本就不懂時間管理,職場高手都用這3招:

不墨跡,是時間管理的最大利器

很多人問,你究竟是怎麼做時間管理的?其實對於時間管理來講,任何的技巧和方法都比不上三個字:不!墨!跡!不墨跡的意思,就是做事不拖拖拉拉,想到事情立刻去做立刻去做。比如說想要去學車,趕緊找駕校馬上報名,最快一個月就能拿到駕照(身邊同事就用了十天)。

想報個培訓班,在網上尋找一下大概對比一下,看看網評,就去預約試聽課現場考察,用不了三天就能選擇完畢。

很多人會在這些事情上來來回回的墨跡,一會兒考慮距離遠,一會兒考慮交錢多,一會兒問東問西看看別人的評價如何,大家你說一句我再推薦一個,幾個回合下來三四個月過去了,而自己還是原地踏步,什麼進步都沒有,只剩下垂足頓胸,唉聲嘆氣。

不墨跡,就會讓你有更多大腦空白的時間,也會讓你做事更加專註。其實很多人時間規劃不好的重要原因都是不專註。

給孩子做飯的時候想著剛才那件衣服還沒有買,到底該不該買呢?買東西的時候在考慮今天該不該去駕校給自己報個名?好不容易在駕校報了名,每天上課都在想,時間都用來練車了,家裡一堆家務活兒還沒幹呢。

如此下來,你的腦子每天都是思維渙散的,做A想B,做B擔心C,結果沒一件事做好,甚至還需要重新做。

了解時間,記錄時間耗用的情形

對於一個高端人才來說,想要佔用他的時間,非常昂貴。一位知名律師每小時收費可以高達數千元,同樣,一名工程師可能每小時的服務費會是餐廳服務員一個月的工資。

要了解時間是怎樣耗用的,據此以管理時間,我們必須先記錄時間,但我們卻一直把時間浪費在並不太重要的工作上。

在那些工作中,時間的利用和浪費,充其量只會對效率和成本稍有影響而已。而在某些越來越重要的工作領域,我們卻沒有應用這套方法,尤其是那些時間因素特別重要的知識工作。

要知道,只有在這些方面,時間的運用和浪費才是直接攸關有效性和成果的。

事實上,許多職場高手都備有一本小冊子,自己記錄,也有人請人代為記錄。重要的是,必須在處理某一工作的「當時」立即加以記錄,而不能事後憑記憶補記。

許多有效的時間管理者都經常保持這樣的一份時間記錄,每月定期拿出來檢討。至少,他們往往以連續三四個星期為一個時段,每天記錄,一年內記錄兩三個時段。有了時間耗用的記錄樣本,他們便能自行檢討了。

半年之後,他們都會發現自己的時間耗用得很亂,浪費在種種無謂的小事上。

經過練習,他們在時間的利用上必有進步。

但是管理時間必須持之以恆,才能避免再回到浪費的狀態上去。

能管理的從來不是時間,是自己

時間是無法管理的,能管理的只能是我們自己。但是時間管理能順便帶出很多東西,比如排除工作干擾,早睡早起的習慣等等。

學習時間管理不僅要掌握一些基本的時間管理技巧,還意味著學習如何與人打交道,包括學習如何處理別人的打擾或干擾,如何應付那些要求佔用你時間的人或事等。

工作中,我們會不斷的面臨各種請求、要求和命令,凡此種種,大多數人說接受遠比說拒絕更為容易,但若僅僅因為一時的心軟、膽怯或者面子問題就有求必應,則可能擾亂自己的步伐。學會拒絕能夠幫助你根據自己的計劃行事,確保工作能有條不紊地展開。

有效的時間管理者,第一步應先估計究竟有多少「自由時間」,真正是他自己的時間,然後保留出相當分量的一段連續性的整塊時間來。一旦發現還有別的事情在「蠶食」他保留的時間,便立刻再仔細分析他的時間記錄,再將其中比較次要的工作重新過濾一次。他們已知道這層道理,因此不至於過分刪減。

可以多和擅長時間管理的交流,或者多閱讀時間管理的實操文章,了解他人的經驗吸收精華,並不斷優化自己的時間管理方式。

如果你仍然不重視時間管理,你只能眼睜睜的看著別人跑得越來越快,你的人生都會在無限蹉跎中慢慢度過,到頭來時間空流水,你什麼都沒有得到。


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