拜訪客戶好緊張,如何消除
因工作需要,有時需要外出拜訪客戶,而有些職場新人,往往會緊張得表現不如意,甚至最後產生羞於外出見人的問題,職業顧問張老師,廣州某外資營銷總監,具有十年營銷及公關經驗,經常外出拜訪客戶,給大家分享一下如何做好客戶拜訪。
首先拜訪客戶,要注意準時。如果遇到了交通阻塞或有臨時事務,影響到拜訪時間,你應立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請他周邊同事替你通知一下。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩餘的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。
其次,當你到目的地,如果客戶有專門的接待員或助理,你需要把你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。
在拜訪客戶時,如出現需要等待時間,則你儘可能要保持安靜,不要通過打電話或跟周邊人談話來消磨時間,這樣可能會影響到別人工作。如果長時間等待,也不要不耐煩地總看手錶,如等待太久,你可以問助理他的上司什麼時候有時間。如果出現你還有別的事要處理,時間等不及了,則可以向助理解釋一下並另約時間。不管你對助理的老闆有多麼不滿,也一定要對她有禮貌,畢竟助理也沒有決定老闆時間的權力,而且如果你得罪了助理,以後你可能會被打擊或報復。
最後,當你被引到領導的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,並遞上名片,如果已經認識了,只需互相問候並握手。
在辦公室拜訪客戶,一般情況下對方都很忙,你要儘可能談入正題,清楚直接地表達你要說的事情。說完後,讓對方發表意見,並認真聆聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之後再說。
拜訪完客戶,走的時候,如果客戶相送,則要表達感謝,並可以客氣地表達,感謝及請留步,希望合作愉快等客氣語。
拜訪客戶,給客戶留下好的印象很重要,只要你能記住以上一些小規則,相信可以減少緊張感,並通過多拜訪幾個客戶後,能總結經驗,並最終打消緊張感。


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